提升商業英文專業度
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本期視覺造句統整出職場必備英文。
... discussion/ topics 討論主題,此項目視會議情況也可用announcements( 報告事項) resolution ( 針對上述討論主題) 通過的決議。
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提升商業英文專業度
「這樣說夠專業嗎?」明明應該簡單的句子,但用在職場時,我們總是對自己講出的英文保有疑慮。
其實職場上的英文就是越明確清楚越好,特定的用法也是多說多用就自然而然習慣了。
本期視覺造句統整出職場必備英文。
Canyoutakethemeetingminutes? 是請你做會議記錄 會議紀錄英文不是notes或record,而是時間單位「分鐘」的minute。
這個字從拉丁文minutus(小)演化而來。
以往會議紀錄都用小字草草記下,會議之後才用大字重謄,所以會議紀錄就沿用minutes。
此外,它也可以當動詞用,minuteameeting就是記錄會議內容。
會議記錄重點 1.discussion/topics記錄會上討論的事項與主題2 resolution決議3.actionsbywhom列出誰應該負責哪一件事4 bulletpoints點列式記錄,內容簡潔清楚,不必寫完整的句子。
例如:Aftersomediscussion,themembersagreed.討論後,全體出席者同意。
內容、順序及格式 date(開會)日期scheduledstartingtime預計開始時間actualstartingtime實際開始時間meetingendtime會議結束時間place地點minutestaker會議紀錄者membersinattendance出席者,或是用presentregrets無法出席者discussion/topics討論主題,此項目視會議情況也可用announcements(報告事項)resolution(針對上述討論主題)通過的決議。
dateofnextmeeting下次會議approvalofpreviousmeetingminutes確認上次會議記錄 圖表怎麼說,一張圖搞懂 字搭對了,英文才夠專業 有些字天生就是和另外一些字搭配在一起,中文這樣,英文也是。
搭配語的英文是collocation,就字義來說就是co(一起)+location(位置),放在一起的兩個字。
以下這些是會議、email都十分常見的搭配語。
搭配語用對了,就會有自然流暢的專業感。
1謝謝你提醒我們注意。
XThankyouforbringingthistoournotice.OThankyouforbringingthistoourattention.2我寫信想表達我對於我對此事的不滿。
XI'mwritingtoshowmydissatisfactionregardingthisissue.OI'mwritingtoexpressmydissatisfactionregardingthisissue.3如果你需要進一步協助,請讓我知道。
XPleaseletmeknowifyourequireextraassistance.OPleaseletmeknowifyourequirefurther/additionalassistance.4只是提醒一下,原訂明天的會議延到下周三的9點。
XJustakindlyreminderthattomorrow'smeetinghasbeen postponeduntilnextWednesdayat9:00a.mOJustafriendlyreminderthattomorrow'smeetinghasbeenpostponeduntilnextWednesdayat9:00a.m. 5 多年來你一直是我們的忠實客戶,我們決定不收取延遲費用。
XAsyouhavebeenafaithfulcustomerforyears,we'vedecidedtowaivethelatefee.OAsyouhavebeenaloyalcustomerforyears,we'vedecidedtowaivethelatefee.6我前一封信忘記提到,我下星期將不在辦公室。
XInmyformeremail,IforgottomentionthatIwillbeoutoftheofficenextweek.OInmypreviousemail,IforgottomentionthatIwillbeoutoftheofficenextweek.7謝謝你迅速回覆。
XThankyouforyourfastresponse.OThankyouforyourpromptresponse.8我們的營業時間從早上八點到晚上九點,周一到周六。
XOurhoursofworkare8a.m.to9p.m.MondaythroughSaturday.OOurhoursofoperationare8a.m.to9p.m.MondaythroughSaturday. 9 明天是國定假日,我們店不營業。
XThestoreisshuttomorrowinobservanceofanationalholiday.OThestoreisclosedtomorrowinobservanceofanationalholiday.10我們很遺憾通知您的申請未獲得批准。
XWeregrettonotifyyouthatyourapplicationhasbeendenied.OWeregrettoinformyouthatyourapplicationhasbeendenied.11我們可以開個Instagram帳號。
XWecouldopenanInstagramaccount.OWecouldcreateanInstagramaccount.12Yvonne昨天成交了。
她今天要慶祝。
XYvonnesucceededthedealyesterday,soshe'scelebratingtoday.OYvonneclosedthedealyesterday,soshe'scelebratingtoday.
本文摘錄自一張圖搞懂2020年2月號訂閱雜誌加入Line好友
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