公文常用語彙＠不可輕忽的行政管理工具

公文常用語彙 ; 【邇來】或「爾來」，「最近」的意思。

; 【轉圜】「挽救」的意思。

; 【囿於】「受限於」的意思。

; 【為之】「為之」為避免重複前面提過的「 ... PChome| 登入 線上投保機車險好處多【汽車改裝】日幣原價購入~超划算! 不可輕忽的行政管理工具--公文 公文就該有公文的樣子！/2013.10.25 小心公文洩露你的倫理素養!/2014.04.18 10愛的鼓勵 1訂閱站台 首頁 相簿 活動 新車入手保險組合推薦贊助 2013-11-0707:00:00|人氣139,931|回應3 |上一篇 |下一篇 公文常用語彙 推薦 5 收藏 2 轉貼0 訂閱站台 公文為求簡潔，可以多利用文言語彙。

但是，同時也要避免全篇文言陳舖，之乎也者，如讀古文。

因此，如何讓公文看起來簡約有力，又不失流暢易懂，其中扮眼著畫龍點睛角色的，莫如前輩使用的公文字彙。

以下就至今仍然常用部分列舉大意，供大家參考：【邇來】或「爾來」，「最近」的意思。

【轉圜】「挽救」的意思。

【囿於】「受限於」的意思。

【為之】「為之」為避免重複前面提過的「辦理」、「申請」等行為而替代的語句。

因為一再重複「辦理」，則語氣失之順暢。

【合先敘明】「合」為語助詞，無意義。

【函囑】「來函囑咐」之意，為上行文的用法。

【未敢擅專】「不敢擅自決定」的意思，為客套語。

【情事】「情形」「事件」、的意思。

【迭】「不斷」、「常常」的意思。

【更迭】「常常交替變動」的意思。

【殆】「大約」之意，是一種推測。

【甚鉅】「非常重大」的意思。

【應】「必須」，具強制力。

【得】「可有可無」、「可為可不為」的意思。

【上揭、前揭】「上面、前面所揭示的內容」的意思。

【俟】「等到…」、「再等候」的意思。

【窒礙難行】「困難重重，無法執行」的意思。

【剋日】「立即」、「馬上」的意思。

為下行文催促辦復的用語，下對上絕不可用，       且為避免官腔，宜少用。

【卓見】「高明的見解」的意思。

【迄】「直到現在」的意思。

【無從】「沒有緣由」的意思。

【倘】「如果」、「假設」的意思。

【誤植】「誤繕」之意。

【贅述】「冗長的說明」的意思。

【毋庸】「不必」、「無須」之意。

【挹注】「投入」、「加入」的意思。

【裨益】「有所幫助」的意思。

【俾】「以便」的意思。

【惠允】「請求同意」的客氣語態。

【玉成】「促成好事的客氣語態。

【賡續】「持續不斷」的意思。

【縝密】為「周詳細密」的意思。

【滋】「發生」的意思。

【不無】「有」的加強語氣。

【臚列】「逐一列述」的意思。

【云云】「如是說」。

引用對方說詞，必須保留原內容，並附以括號。

【爰】「於是」、「因此」的意思。

【刻】「正在」的意思。

【併】「同」、「齊一」的意思。

【熟稔】「澈底明瞭」的意思。

【臻】「達到」的意思。

【闕如】「欠缺」的意思，也可作「闕漏」。

【逕】「直接」的意思。

【無訛】「正確沒錯」的意思。

【罔顧】「不理會」。

具強烈批判性，宜慎用。

【略以】「大概是」的意思。

在引用他人說詞或陳述，但因太過冗長，為免太占篇幅，僅再陳述其重點部分時用之，但應注意不可扭曲原意，並應將原資料當作附件併陳或併送。

【殊】「非常」的意思。

【盱衡】「檢視整個情況」的意思，屬對決策是否付之實施前的評估用語。

【嗣】「往後」、「隨後」的意思，常用的語句有「嗣後」、「嗣經」。

【復】「再次」的意思，常用的語句有「復查」、「復依據」等。

【擷取】「選擇取用」的意思。

【竣】「完成」的意思，常用語句有「竣事」、「竣工」、「完竣」。

【庶幾】「幾乎」的意思。

【胥】「全部」的意思，一般以「胥皆」來表達。

【悉】「知曉」或「全部」的意思。

【安】「豈可」的意思。

【或謂】「有人說」的意思。

亦即，這個案子有人提議如此處理，但究竟何人，不便明講時，可用「或謂」一筆帶過。

【既】「已經」的意思。

【適】「恰好」、「正好」的意思。

【素】「從來」的意思。

【頃】「不久」、「剛剛」的意思。

【遽】「突然」、「立即」的意思。

【亟】「迫切」的意思。

【旋】「隨即」的意思。

【屢】「常常」的意思。

【咸】「都」、「全」的意思。

【俱】「都」、「全」的意思。

【尤】「更加」的意思。

【頗】「更加」的意思。

【固】「的確」的意思。

【誠】「實在」、「的確」的意思。

【蓋】可當作無義的「語助詞」或「大概」等意思。

【豈】「哪裡」的意思。

【乃】「於是」或當「係」的意思。

前者例：本人當日依約未遇，不久乃還。

後者如：本案未獲通過，乃法律另有規定之規劃。

【甫】表示「剛剛」的意思。

【抑】「或」的意思，有時常將「抑或」運用。

【茍】「如果」、「假設」的意思。

【短絀】「不足」的意思。

【拮据】「費用非常不足」之意，比「短絀」還嚴重。

【彰明較著】「非常明確」的意思。

【之】口語中「的」，相當於文言中的「之」。

公文書既文言化，使用「的」有關語句，宜全部以「之」取代，尤應避免「之」、「的」混用。

    上面的語彙，貴在平時多加揣摩，用時靈活變換，才能適時適切，達到修飾公文的最佳效果。

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