參加跨國商務會議,您要如何用英文自我介紹與發表意見?
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這裡將幫助您學習有用的商用英文,以便您在參加跨國商務會議可用來自我介紹,以及回應建議和想法,並提出問題和發表看法。
你可想像一下,當會議主席 ...
參加跨國商務會議常用的英文詞句與用語
August26,2018
商用專業英文,學英文
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如果您在跨國公司上班,明天就將要參加一個國際商務會議,而這是只用英文發言、談話的會議,你會準備好嗎?這裡將幫助您學習有用的商用英文,以便您在會議中可用來自我介紹,以及回應建議和想法,並提出問題和發表看法。
你可想像一下,當你參加這種商業會議,主席有時會要求大家自我介紹以打破冷場,也許會議裡有你不認識的人,那麼您可以使用那些英文詞句或用語呢?首先,你在英文自我介紹時應該做三件事:1.說出姓名,2.說出職位,3.描述職責。
如果要用英文介紹自己的姓名,你可以使用正式的說法:“Mynameis_____”。
或者,如果是在比較非正式的會議,你可以說:“Hi,I’m_____”。
對於職位名稱,您首先要確定您的職位是否是公司中唯一的職位,或者是否有其他人擁有相同的職位。
如果你是唯一的秘書,請使用“the”,例如:“I’mthesecretary.”。
如果其他人也在公司中擔任此職位,請使用“a”,例如:“I’maprojectmanager.”。
商務會議英文自我介紹
如果有必要,你可以說你在那個部門工作。
你可以使用介詞“in”加上engineering、marketing、finance等名詞,例如:I’mintheengineeringdepartment.,或者:Iworkinthemarketingdepartment.。
最後,您可以簡要描述您的職責,例如:Imanageeachprojectfromstarttofinish.,或是:I’mresponsibleforwebanalyticsandtesting.,或者:Ihandlepurchasingandournegotiationswithsuppliers.。
你可以看到使用像manage、beresponsiblefor、handle等動詞和片語在這裡很有用。
如果您與不認識或不熟悉的人進行正式的會議,要用英文完整自我介紹,您可參考這個範例句子:MynameisGinaMaresandI’mthemarketingmanagerhere.Ihandleonlineadvertisingandwebanalytics.。
另外,在比較非正式的會議,用英文自我介紹,請參考這個例句:Hi,I’mGina.I’minthesalesdepartment.Imanageoursalesteam.。
那麼,你會如何在國際商業會議中介紹自己?你現在可以自己練習一下。
用英文提出建議
既然你已經自我介紹了,會議就會開始。
在會議期間,您可能需要就您正在討論的不同議程項目發表意見。
您可能還需要對其他人的建議做出回應,那麼你要如何做呢?
在用英文提出建議時,情態動詞(modalverbs)可能非常有用,Should、oughtto、mightwantto可以表達你認為是個好主意的某些事物,但並不是一種義務,例句如下:
Weoughttogivenewclientsagiftfromthecompany.
Wemightwanttoconsiderlookingforanotherengineertohelpwiththis.
Ithinkweshouldmakethisapriorityforthismonth.。
此外,Haveto、needto可以用來表達,你認為是一種義務的某些事物,例句如下:
Wehavetoimprovethewaywecollectandrecordsalesdata.
Weneedtofindacheapersolution—ourbudgetisverytight.
請記住,您也可以使用這些來對建議提出不同看法:
Weshouldn’trushthis—weneedtothinkitthroughcarefully.
Wedon’tneedtohirenewstaffatthemoment.
現在你可以選擇使用一個情態動詞(modalverbs),並且嘗試為自己公司的某些事情提出建議。
表明不同意的英文詞句
接下來,如果您想回應另一個建議,您可以做些什麼呢?如果你認為這是一個很好的建議,你要表明同意,你可以說Thatsoundsgood.或是Let’sgowiththisidea.。
在這裡,gowith意味著你同意這個想法並認為應該付諸行動。
但是,如果有任何你不同意的建議,你要怎麼辦?您可使用以下一些好的、專業的說法來表明不同意:
1.Tobehonest,I’mnotsureaboutthisidea…
2.Goodsuggestion,butIcanseeafewproblems…
3.Iseeyourpoint,however…
在以上英文句子之後,再解釋你的觀點。
例句如下:
1.Iseeyourpoint,however,Idon’tthinkadvertisinginamagazineisagoodidea.Peopledon’treadthemasoftenthesedays.
2.Tobehonest,I’mnotsureaboutthisidea.IthinkimprovingourwebsiteUIisahigherpriorityrightnow.
商務會議用英文提問
現在,讓我們繼續討論在會議中提問的不同方法。
作為與會者,您確定了解了會議中的內容非常重要。
有時候,主席會要求大家到會議最後階段才提出問題。
如果您是參加可以隨時提問的商務會議,您可以使用一些實用的英文詞句。
對於比較正式的會議,您可以在開頭用“sorry”或者“excuseme”這樣的英文禮貌用語,然後使用“Ihaveaquestion.”、“How…?”、“Whyis…?”、“Doesthismean…?”這些詞句。
例句如下:
1.Excuseme,howwillthenewrequirementsaffecttheprojectdeadline?
2.Sorrytointerrupt,butIhaveaquestion.DoesthismeanthatthenewITsystemswon’tbeinplacethisyear?
如果會議中有一些你不理解的內容,你可以用“Ididn’tunderstand…”、“Canyouelaborateon…?”、“Canyouclarify…?”等英文詞句來請求說明。
在使用這些英文句子時,重要的是要準確地解釋您不知道的內容,或者要求具體說明他們所說的內容。
同樣地,您可以在更正式的會議中使用“excuseme”和“sorry”開頭語。
例如:“Sorry,canyouclarifythethirdstepinyourproposal?Ididn’tgetthemainidea.”,或是“Excuseme,butcouldyouelaborateonhowthiswillfitwithourexistingmarketingcampaigns?”。
現在你可以嘗試用英文來練習提出問題或要求說明某事。
從以上的說明,您已經學習了如何在商務會議中使用英文提出建議,回應會議中其他人的意見,以及提問您不明白的事情。
表示願意的英文詞句
接下來,假設您已經討論過議程項目,並就重要決策達成一致。
您可能需要在會議結束後,表明您將對這些決策做些什麼。
在這裡,您可以使用幾個不同的英文句子來表示願意做某些事。
對於您那時決定在未來將要做的事情,您可以使用‘will’,例句如下:
I’llcalltheclienttomorrow.
(我明天打電話給客戶。
)
I’lldiscussthiswiththerestofmyteamandgetbacktoyoubytheendoftheweek.
(我將與我的團隊其他成員討論這個問題,並在本週末之前回覆您。
)
如果你在會議開始之前就擬定了計劃,你可以使用“goingto”或“planningto”,例句如下:
I’mgoingtogetateamtogetherforthisproject.
(我將為這個項目組建一個團隊。
)
I’mplanningtodoonemoreroundoftesting,andthenwecangolive.
(我打算再進行一輪測試,然後我們就可以上線了。
)
如果您願意做某些事,您可以使用“can”、“could”或“shall”,例句如下:
Icancontactthesuppliernextweekifweneedto.
(如果需要,我可以在下週聯繫供應商。
)
Icouldputtogetherareportifyouthinkitwouldhelp.
(如果你覺得它會有所幫助,我可以整理一份報告。
)
ShallItalktoourengineeringteamandgetacostestimate?
(我應該和我們的工程團隊談談並取得成本估算嗎?)
表示不能的英文用語
另一方面,如果你被要求做一些你無法做的事情,怎麼辦呢?好吧,你可以使用一些有用的英文禮貌用語,例如:I’mafraidIcan’t…I’msorry.(恐怕我不能……我很抱歉),或是butIdon’tthinkIcan…Unfortunately.(但我認為我不能……不幸的是),還是Iwon’tbeableto…Thinkaboutthis.(我無法……考慮一下這個)。
要是有人要求您將方案截止日期提前,但這是不可能的,那該怎麼辦?你可以說:Unfortunately,wewon’tbeabletocompletetheprojectanysoonerbecausewedon’thavethesuppliesyet.(不幸的是,我們不能提早結束方案,因為我們還沒有替代方案)。
或者:I’msorry,butIdon’tthinkwecanfinishbytheendofthismonth.Weneedatleastanothersixweeks.(對不起,但我認為我們不能在本月底完成,我們至少需要再六週)。
會議很快就要結束,希望您能夠提出好的建議,並有效地參與討論。
你很快就會參加跨國業務會議嗎?希望這些專業領域的商務英文對您有所幫助!
Tags:學英文,英文
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