TSS504 圖書資訊研究方法: 產生註腳與參考書目 - LibGuides
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從Word 檔案產生註腳與參考書目. Word檔案上的Zotero功能鍵; 選擇引用格式; 加入腳註; 加入參考書目; 編輯已有的參考書目. 如何在Word裡面加入存在Zotero裡的書目資料 ...
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TSS504圖書資訊研究方法:產生註腳與參考書目
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重要提醒
雖然Zotero自動產出參考書目與腳註的功能十分強大,在交付報告或論文前,應當至少逐筆檢視所有的書目資料一到兩次,確保腳註與參考書目都是正確的格式。
最好的情況是每次加入註腳或更新參考書目時,花點時間檢查是否有格式錯誤的地方,並且及時修正。
從Word檔案產生註腳與參考書目
Word檔案上的Zotero功能鍵
選擇引用格式
加入腳註
加入參考書目
編輯已有的參考書目
如何在Word裡面加入存在Zotero裡的書目資料?首先,您先需要 安裝Word擴充套件。
接著,需要了解Zotero在Word裡面所提供的功能:
新增或編輯引用書目(Add/EditCitation) :只要輸入作者名稱或是部分題名,Zotero會回傳搜尋結果,選擇您的加入的書目,Zotero會自動產生腳註。
文件偏好(DocumentPreferences) :您必須先設定好您偏好使用的引用格式,例如是美國心理協會出版的APA格式,或是芝加哥大學的論文寫作格式。
另外,您也需要勾選是產生在頁面最下端的腳註 (Footnote)或是緊隨文字下方的腳註(Endnote)形式 。
插入書目(InsertBibliography) :當您點選插入書目時,Zotero會自動產生所有曾經出現在腳註的參考書目清單。
編輯書目(EditBibliography) :當您點選編輯書目時,您可以修改特定的書目資料,即將某個書目資料從參考書目清單中增加或刪除之。
另外,可以修改已選入參考書目清單的書目資料。
更新(Refresh) :當您的書目在書目圖書館有更新時,例如您修改了某位作者的姓名、增加了某篇文章的副題名等等,在Word檔案,您可以點選更新,確保所引用的書目資料是最新最正確的版本。
移除變數(RemoveFieldCodes) :當您寫完論文或報告,確定已經完稿,沒有需要再修正的地方,您需要使用移除變數的功能,確保將來書目圖書館任何的更新,例如移除某個書目,或是改變書目存放的檔案夾位置,都不會再影響這篇論文或報告的引用格式或參考書目清單。
在開始插入引用書目之前,需要先設定好文件的引用格式偏好:
若想要在文章中加入腳註,可以使用"Add/EditCitation"功能,Zotero會提供一個搜尋視窗,您可以選擇作者名、文章題名、期刊名等詞彙,作為查詢詞彙,Zotero會根據查詢詞彙從您的書目圖書館回傳查詢結果,您只要選擇您所需要的書目,Zotero便會自動產生腳註:
當您需要加入參考書目時,您只要選擇"InsertBibliography"功能,Zotero將自動擷取您在該篇論文或報告中所有的引用文獻,並且整理成參考書目清單:
當您在整理參考書目清單時,若發現有需要移除,或是再加入的書目資料,您可以點選"EditBibliography",透過拖拉書目的方式,新增或移除書目,或是點選已選入參考書目清單的書目名稱,即可以編輯個別的書目資料:
從Firefox產出參考書目
Word檔案
GoogleDoc
從Firefox產出參考書目的方法有兩種:一種是將整份檔案夾裡的書目產出考參考書目,另一種則是針對個別書目,產出相對應的參考書目。
若是要把檔案夾裡的書目都產出作為參考書目,請先按右鍵,選擇"CreateBibliographyfrom Collection",然後選擇產出的引用格式、產出形式與產出方法。
例如,您選擇使用芝加哥論文引用格式16版、產出形式為參考書目,以及設定產出方法是複製到剪貼簿:
接著,您可以打開Word檔案,貼上您複製的資料,即會看到整理好的參考書目:
您也可以針對個別書目製作參考書目,先點選需要的書目,然後請按右鍵,選擇 "CreateBibliographyfrom item",然後如同上述提及的步驟,選擇引用格式、產出形式與產出方法,最後再將資料貼上或匯入Word檔案或其他的文字編輯檔案裡:
Zotero與GoogleDoc相容,使用上非常直覺,只要直接點選書目資料,然後將之拖移到GoogleDoc,就會直接產出參考書目:
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