清華大學智慧空間管理 - 微程式資訊

獨一無二的夜讀區管理，養成守時好習慣. 為了解決一般圖書館K書區佔位問題，自習區導入席位管理系統。

學生必須上網預約想要的位置 ... 清華大學智慧空間管理 成功案例 教育 清華大學智慧空間管理 到圖書館K書，都一定有這樣經驗，發現書桌被占了，卻未曾見到桌上有人；或是在圖書館借用空間時，必須到櫃台填寫紙本登記本，並在櫃台借用鑰匙。

若需要繼續使用，得回到一樓櫃台確認接下來的時段有沒有其他讀者預約，再填寫一次登記表。

而且圖書館管理員還需定時巡邏，確保空調、電燈是否關閉，以免造成能源浪費，此無形的成本是圖書館的負擔。

  但伴隨著台灣各大專院校逐步採用非接觸式的數位學生證，也讓許多過去不可能的事情變成可能。

清華大學便率先各校，建立一座智慧圖書館，期盼運用智慧聯網的雲端技術，打造新一代的空間管理系統，改善過去圖書館內空間租借流程，有效節省人力、節省能源耗損，更重要的是培養學生負責守時的好習慣。

[導入實績] 清華大學、成功大學、中山大學、中興大學、中正大學、東華大學、高雄科技大學、亞洲大學、陽明交通大學交大校區、雲林科技大學、嘉南藥理大學、朝陽科技大學、台東大學、嘉義大學、高雄醫藥大學、聯合大學、惠文高中   ContactUs 清大圖書館-空間管理系統架構圖 在清大校園裡，學生可以透過學校網站、圖書館內KIOSK，預約「研究小間」、「視聽媒體團體室」、「討論室」、「語言學習區」、「學習共享區」、「語言學習座」各空間的時段。

學生輸入學號後，再自行選擇欲使用的空間、日期、時間；在預約日當天，持學生證靠卡，即可開門進入，系統還可設定逾時超過15分鐘空間自動釋出。

若遇到多人共同使用的空間如「視聽媒體團體室」、「討論室」時，預約時系統會要求輸入同行者的學號，在進入討論室時，設有3人靠卡報到後開啟門鎖的機制；討論室內設有分貝偵測器，提醒借用者注意討論音量，避免影響到室外的讀者；在管理端，備有熱感應偵測器讓閉館工作人員容易辨識各空間是否有人，簡化閉館作業程序。

這套系統在清大圖書館內，使用起來就像在身在五星級飯店，學生須將學生證置入牆上的讀卡機插槽，系統才會提供電力，當使用者要離開空間時，系統會提醒記得取回學生證；若預約時間即將截止，牆上的讀卡機會發出語音提醒時間快截止，若後面無預約者則，學生可透過牆面設備延長時段；若預約時間已到，系統自動關閉開關。

獨一無二的夜讀區管理，養成守時好習慣 為了解決一般圖書館K書區佔位問題，自習區導入席位管理系統。

學生必須上網預約想要的位置，時間到了之後靠卡進入自習區，桌上的檯燈才會亮起，離開時也得靠卡離開自習區，檯燈自動熄滅。

若預約時間已到未報到，座位自動釋出，學生必須重新預約，提高座位的使用率。

  此外，也可為了節約能源，分區開放學生使用；亦可每日設有當日保留座，僅開放當日現場借用。

學生在進入夜讀區前，必須感應學生證進入，若未預約則無法入內自習。

夜讀區的位置上檯燈，需學生靠卡進入後，預約的位置始亮燈。

Web管理介面，管理員可一目了然使用狀況 管理者只要在電腦前方，就可以透過管理系統了解各區域的使用狀況，若有異常再派人前往查看。

此外為因應學校寒暑假、假期管理、或是午休用餐時間，亦可透過後台進行參數設定，針對假日、周間日、段考期間時段延長、寒暑假時段調整等等特殊日子，學生亦可在準備預約時，即時了解到圖書館的開放時段。

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