會議須知!掌握商業英文會議溝通的技巧及禮儀 - 巨匠美語
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會議英文》跨國會議必須用到英文時,你知道了嗎?今天給大家帶來英文會議需要注意的行為以及語句,教你最實用的商業例句!
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會議須知!掌握商業英文會議溝通的技巧及禮儀
2018/10/01
商業英文用在哪?商業英文的範圍很廣泛,包含信件、公文、合約、簡報及會議都會使用到一定程度的商業英文。
而最容易有互動(也是最容易出錯的時候)就是在進行會議的過程,不管用字遣詞或行為尺度都需要表現得體,才能給對方留下深刻印象。
今天給大家帶來商業英文會議需要注意的行為以及語句,在下次的會議中,讓你更加好溝通唷!
我要學好商用英文
情境一|會議準備
PleasesetuparemainderincaseanyoneforgetsthemeetingwithDr.Chennextweek.
請設定一個提醒事項以確保每個人都記得下星期與Dr.Chen的會議。
Makesureeverythingisinline:briefingslides,researchreports,recorderandcontract.Noexcusewillbeallowed.
確保所有東西都在安排之中,包括提案簡報、調查報告、錄音裝備以及合約,沒有理由會被接受。
Dr.ChenwillarriveinTaiwanaroundninea.m.,pleasearrangearideforhim.
Dr.Chen會在早上九點到達台灣,請幫他安排接送。
情境二|會議前
Berested,staysharp,andgetreadyforthemeetingtocome.
好好休息,保持最好狀態,為即將到來的會議準備好。
Unnecessarynoisewillnotbeallowed,pleaseputyourphoneonvibrationorshutdown.
非必要的聲音是不被允許的,請將你的手機關機或是設為靜音。
情境三|會議導言
*會議開始想引起大家的關注的時候可以說:
MayIhaveyourattentionplease!
大家請注意!
Sinceeveryoneishere,shallwegetstarted?
既然大家都到了,那我們就開始吧?
*會議中間需要休息的時候可以說:
Themeetinghasbeenforseveralhours,Iwouldliketocallforapause.
會議已經進行了數個小時,我想要請求一個暫停休息的時間。
Themeetinghascometoapause.Pleasereturntoyourseatsintwentyminutes.
會議現在暫停,請在20分鐘後回到你的座位。
*會議結束、離場前的時候可以說:
Iftherearenofurthercomments,Iwouldliketowrapthismeetingup.
如果沒有其他討論事項,我想要總結一下這個會議。
Themeetinghasgoneoutofcontrol.I'msorry,butIwillhavetoterminatethismeeting.
這次會議已經偏離主題了,不好意思,我需要終止這次會議。
Thankyouallforattending!Wewouldlovetoseeyounexttime.
感謝大家參與!期待與你們下次見面。
情境四|各種表達方式
*PlayAgreeanddisagree表現同意與不同意
Iagree.
我同意。
I'dliketosupporthisremarks.
我支持他所說的。
Unfortunately,Iseeitdifferently.
很可惜,我不認為是這樣。
I'mafraidIcan'tagree.
很抱歉,我無法認同。
*ActionofSuggestingandrequesting給出建議與要求行為
Wouldyoumindrepeatingitonceagain?
可以麻煩你重複一遍嗎?
Pleasespeakalittlebitlouder.
請你說話聲音稍微大一點。
Leavethegame,andthisismysuggestion.
不要繼續,這是我的建議。
Irecommendthatyoukeeptheballrolling.
我建議你繼續執行。
*AskforClarificationandContribution要求澄清與請求意見
HaveImademypointclearenough?
我是否有表達清楚?
CanyouseewhereI'mgettingat?
可以了解我在表達什麼嗎?
Arethereanymorecomments?
還有其他建議嗎?
Isthereanythingtocontribute?
有什麼東西可以貢獻的嗎?
*Makingexplanationandcrowdattention做出解釋及要求注意
MayIhaveaword?
我可以發表意見嗎?
Excusemeforinterrupting.
不好意思打斷各位。
Therearesomemisunderstandings.
我們想法有點不一致。
I'msorry,butthat'snotwhatImeant.
抱歉,我想表達的不是這個意思。
情境五|語氣會有很大的差別
面對誤解的時候:
That'snotwhatImean.(X)
YoumissunderstandwhatIsaid.(X)
Therearesomemissunderstanding.(O)
解釋、澄清的時候:
Doyouunderstand?(X)
Arethereanyproblems?(X)
HaveImademyselfclear?(O)
吸引注意的時候:
Hey!Hello!Hola!(X)
Iwanttosaysomething.(X)
Pardonme.Excuseme.MayIhaveaword?(O)
請求重複的時候:
Repeatplease.(X)
Sayitonemoretime.(X)
Couldyourunitonemoretimeplease?(O)
不同想法的時候:
Nope,that'snotwhatIthink.(X)
Idon'tagreewithyou.(X)
I'mafraidwehavedifferentopinions.(O)
不知道有沒有發現,以"我們"代替"我",多使用"請、麻煩、不好意思",儘量用"我"而不是"你"。
這樣在溝通的時候,自然而然就會覺得你非常有禮貌。
商業英文中最重要的就是禮儀部分,只要小心留意,在會議中就會顯得格外友善、好溝通喔!
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