企業內訓平台應該怎麼選才能達到高效且有效的培訓員工?
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企業為了提升公司內部員工的工作技能與團隊核心強化,會定期規劃一系列豐富的員工培訓課程提供員工進修,從企業基礎課程:新進員工教育訓練、產品教育 ...
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作者:樂堂小編發佈日期:2019-10-142021-07-23
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企業為了提升公司內部員工的工作技能與團隊核心強化,會定期規劃一系列豐富的員工培訓課程提供員工進修,從企業基礎課程:新進員工教育訓練、產品教育訓練、階級晉升課程等,或是相關職能提升包括外聘知名講師至現場授課、相關專業技能提升等多元的課程內容。
台灣已經有許多企業租用坊間雲端企業內訓課程來高效提升員工的相關職能,員工可自行依據工作需求挑選想進修的相關課程,亦可跨領域學習多樣化的技能提升個人的競爭力,這種學習方式可以使員工在短時間內學習到最新的知識,是非常好的選擇之一。
但企業內部的基礎課程卻因為內含許多公司機密的資訊而無法透過雲端企業內訓網站的方式進行,如此一來便無法達成高效培育人才的目標了。
企業建置訓練系統
建置時間與成本:自行搭建專屬雲端企業內訓平台需耗時長達半年以上,花費高額的設計建置成本,且設計出來後也不見得完全符合公司需求。
系統功能維護:隨著時代變遷需要的功能與介面也會不斷改變,若為自建平台只能再花錢找廠商設計,例如現在流行RWD網頁設計方式,提供各種裝置瀏覽器自行調整顯示樣式,而非傳統設計電腦版、手機版網站。
後續維運:內訓平台搭建完成後,內部還需配置專門的技術團隊進行系統維運。
網路費用高:員工需透過網路觀看課程,此時公司內部的網路乘載量將超出一般使用,因此會需要租用高流量的方案來因應員工觀看課程與平常工作時使用。
隨著企業員工人數增加、海內外公司設立、企業間競爭力快速變遷等因素,使得企業內部的基礎訓練勢必需要建立一套標準的SOP才能維持一致的授課品質與內容,進而達到高效的人才培育。
包括新進員工訓練、產品訓練、主管相關培訓等,並且針對員工學習狀況進行追蹤與紀錄,確保員工都吸收了才能往下進行其他課程。
但每次授課的時間有限,講師必須在短時間內針對課程範圍講解完成,因此並不能保證所有員工能在當下就清楚產品的操作。
此時若是將課程進行虛實整合的授課方式,把這些基礎課程都放到雲端課程平台,員工可以針對不明白的地方重覆觀看,講師授課時只需針對比較重要的部分加強說明即可,員工課後亦可再次進行複習,增加對產品的熟悉度。
租用線上教學平台
E樂堂線上教育平台是目前業界唯一提供線上教育網站租用模式的平台,為企業減少巨額支出、縮短網站建置時間,可立即提供企業內部教育訓練使用。
E樂堂提供影片播放、可互動式直播、Podcast模式等多種不同的授課方式,企業可以依照不同屬性的課程選擇授課方式。
例如:企業的人才發展、自我能力評鑑、專業學習成長等不同面向的需求,新進員工訓練、公司產品訓練等基礎課程可以透過事前錄製的影片播放給員工重複學習;具有時效性的課程可透過互動直播的授課模式,讓指定員工可透過直播課程直接與講師進行遠距離面對面的互動,增加上課的成效、減少講師與員工的奔波導致不必要的時間與出差成本增加。
建立完整且高效的人才培訓系統,一直是企業所需要謹慎思考且長期規劃的課題,唯有提升員工在各方面的知識,才能穩固且壯大企業在市場上的競爭力,無論企業要擴大或轉型都需要有完善的學習系統,去協助員工順暢且快速地進行職能學習。
因此將內訓課程轉移至雲端將是企業勢在必行的,選對合適的平台才能事半功倍,達到雇主與員工的雙贏。
延伸閱讀:互動直播課程,創造多元學習樂趣
延伸閱讀:企業內訓平台介紹
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