在Office 中檢查拼字及文法

開啟您要檢查的文件或郵件。

在[檔案] 功能表上，依序按一下[選項] > [校對] > [重新檢查文件]。

在Outlook 中，您可以在[檔案] > [選項] > [郵件] > [拼字檢查和自動校正] ... 跳到主要內容 Office支援 產品 Microsoft365 Office Outlook MicrosoftTeams OneDrive OneNote Windows MicrosoftEdge 更多... 裝置 Surface 電腦配件 行動裝置 Xbox HoloLens 硬體保固 新增功能 安裝Office 帳戶與計費 帳戶 MicrosoftStore與計費 範本 更多支援 社群論壇 Microsoft365系統管理員 小型企業系統管理員 開發人員 教育 回報支援詐騙 ExcelforMicrosoft365WordforMicrosoft365OutlookforMicrosoft365PowerPointforMicrosoft365ProjectOnlineDesktopClientPublisherforMicrosoft365ExcelforMicrosoft365forMacOutlookforMicrosoft365forMacPowerPointforMicrosoft365forMacExcel2021Word2021Outlook2021PowerPoint2021ProjectProfessional2021ProjectStandard2021Publisher2021VisioProfessional2021VisioStandard2021OneNote2021Excel2021forMacOutlook2021forMacPowerPoint2021forMacExcel2019Word2019Outlook2019PowerPoint2019ProjectProfessional2019ProjectStandard2019Publisher2019VisioProfessional2019VisioStandard2019Excel2019forMacOutlook2019forMacPowerPoint2019forMacExcel2016Word2016Outlook2016PowerPoint2016OneNote2016ProjectProfessional2016ProjectStandard2016Publisher2016VisioProfessional2016VisioStandard2016Excel2016forMacOutlook2016forMacPowerPoint2016forMacExcel2013Word2013Outlook2013PowerPoint2013OneNote2013ProjectProfessional2013ProjectStandard2013Publisher2013VisioProfessional2013Visio2013Excel2010Word2010Outlook2010PowerPoint2010OneNote2010Publisher2010VisioPremium2010Visio2010VisioStandard2010Excel2007ExcelStarter2010InfoPath2010InfoPath2013InfoPathFiller2013WordStarter2010More...Less WindowsmacOS 所有的MicrosoftOffice程式都可以檢查拼字，大部分可以檢查文法。

您使用的是Microsoft365嗎？您可能會想要了解Word中的強大全新編輯工具功能！請參閱編輯工具-您的寫作小幫手以了解詳細資訊。

執行拼字及文法檢查器 若要開始在文件中進行拼字及文法檢查，您只需要按下F7. 按一下下列標題以取得詳細資訊 工作過程中自動顯示錯誤 大部分的Office程式都會在您打字的同時自動檢查可能的拼字及文法錯誤，所以您不需要執行任何操作，程式也會在您工作過程中顯示錯誤。

  附註:  自動拼字及文法檢查功能不適用於Access、Excel或Project。

您可以按F7鍵手動開始拼字檢查。

自動文法檢查功能僅限Outlook、Word、PowerPoint2013(或更新版本)可使用。

Office會以紅色波浪線標示可能的拼字錯誤，並以藍色波浪線標示可能的文法錯誤。

如果拼字或文法錯誤沒有標示出來，表示自動檢查功能可能關閉了。

您可以開啟自動拼字及文法檢查器。

當您看到您需要取得修正協助的拼字或文法錯誤時，請以滑鼠右鍵按一下含有底線的單字或片語，然後選擇其中一個選項來修正錯誤。

如果Office將單字標幟為拼字錯誤，但這是您想要的拼字方式，則請選取[新增至字典]，教導Office日後不要將該單字標幟為拼字錯誤。

如需相關詳細資訊，請參閱：新增或編輯拼字檢查字典中的單字。

開啟或關閉多色的底線 如果您不希望Office在您工作過程中以波浪線標示出可能的錯誤，可以關閉自動拼字及文法檢查： 開啟拼字及文法選項： 在OneNote、PowerPoint、Publisher、Visio及Word中：在[檔案]功能表上，按一下[選項]，然後按一下[校訂]。

在InfoPath中​​：在[常用]索引標籤上，按一下[拼字檢查]旁邊或下面的箭號，然後按一下[拼字檢查選項]。

在Outlook中：在[檔案]功能表上，按一下[選項]，然後按一下[郵件]，再按一下[拼字檢查及自動校正]。

選取或清除[自動拼字檢查]核取方塊。

在有自動文法檢查的程式中，您也可以選取或清除[自動標記文法錯誤]核取方塊。

  附註: 在Word中，您在開啟或關閉拼字檢查器時，可以只選擇當下處理中的文件，或適用於所有新文件。

選取[例外]清單中的選項，然後選取或清除[只隱藏文件中的拼字錯誤]及[只隱藏文件中的文法錯誤]核取方塊。

  完全關閉文法檢查 如果您完全不希望Office檢查文法(不論是執行拼字檢查時或在您打字時)，可以關閉此功能： 開啟拼字及文法選項： 在OneNote、PowerPoint、Publisher、Visio及Word中：在[檔案]功能表上，按一下[選項]，然後按一下[校訂]。

在InfoPath中​​：在[常用]索引標籤上，按一下[拼字檢查]旁邊或下面的箭號，然後按一下[拼字檢查選項]。

在Outlook中：在[檔案]功能表上，按一下[選項]，然後按一下[郵件]，再按一下[拼字檢查及自動校正]。

清除[自動標記文法錯誤]及[拼字檢查時亦檢查文法]核取方塊。

附註: 並非每個Office程式都有這兩個選項。

再次檢查您先前略過的拼字和文法 您可以在Word、Outlook、PowerPoint2013(或更新版本)中執行下列步驟，強制再次檢查先前略過的單字及文法： 開啟您要檢查的文件或郵件。

在[檔案]功能表上，依序按一下[選項]>[校對]>[重新檢查文件]。

在Outlook中，您可以在[檔案]>[選項]>[郵件]>[拼字檢查和自動校正]底下找到此選項。

當您看到警告訊息表示將重設拼字及文法檢查器時，按一下[是]。

按一下對話方塊中的[確定]以返回文件，然後再次執行拼字及文法檢查器。

另請參閱 檢查不同語言的拼字及文法。

測試您的文件的可讀性 拼字及文法檢查器運作結果不如預期 在Office2013及更舊版本中選取文法及書寫樣式選項 將單字新增至拼字檢查字典 拼字或文法檢查器無法正確檢查其他語言的文字 選取大小寫、拼字和符號的自動校正選項 在Outlook中在傳送郵件前檢查拼字 了解如何從Microsoft365的編輯器中取得更多功能 Mac版Office應用程式會在您輸入內容時，自動檢查可能的拼字及文法錯誤。

如果您想要等候編寫完成之後再檢查拼字及文法，您可以關閉自動檢查，或是勾選一次全部檢查拼字及文法。

Word 輸入時自動檢查拼字及文法 Word會以紅色波浪線標示可能的拼字錯誤，並以綠色波浪線標示可能的文法錯誤。

提示: 如果沒有標示拼字或文法錯誤，您可能需要開啟自動拼字及文法檢查，下一個程序中將說明此動作。

當您看到拼字或文法錯誤時，請按住Control並同時按一下有錯的單字或片語，然後選擇其中一個選項。

如果Word不正確地將某個字詞標示為拼錯，而您想要將該字詞新增至字典，讓Word日後能夠正確辨識該字詞，請參閱新增或編輯拼字檢查字典中的單字 開啟(或關閉)自動拼字與文法檢查 在[Word]功能表上，按一下[喜好設定]>[拼字及文法檢查]。

在[拼字及文法檢查]對話方塊中的[拼字檢查]底下，核取或清除[自動拼字檢查]方塊。

在[文法檢查]底下，核取或清除[自動文法檢查]方塊。

關閉對話方塊，儲存您所做的變更。

一次全部檢查拼字及文法 按一下[檢閱]索引標籤上的[拼字及文法檢查]。

Word一旦找到可能的錯誤，便會開啟[拼字及文法檢查]對話方塊，拼字錯誤會以紅色文字顯示，文法錯誤則會以綠色文字顯示。

若要修正錯誤，請執行以下其中一個動作： 在方塊中輸入校正，然後按一下[變更]。

在[建議]底下，按一下您要使用的單字，然後按一下[變更]。

若要跳過錯誤，請執行下列其中一項動作： 按一下[略過]，跳過錯誤的該單一例項。

按一下[全部略過]，略過錯誤的所有例項。

如果是文法錯誤，請按[下一句]，跳過錯誤的那個例項，然後移到下一個錯誤。

若要跳過所有文件中某個拼錯的字，請按一下[加入]，將它新增到字典中。

這只適用於拼錯的字。

您不能將自訂文法新增到字典中。

待您校正、略過或跳過錯誤之後，Word便會移到下一個錯誤。

Word將文件檢閱完畢之後，您會看到一則訊息，告訴您拼字及文法檢查已經完成。

按一下[確定]返回文件。

重新檢查您先前已檢查並選擇忽略的拼字和文法 您可以清除或重設略過的拼字及文法清單，Word便會檢查您之前設定要略過的拼字及文法問題。

附註: 當您重設略過的拼字及文法檢查清單時，只會針對目前開啟的文件清除該清單。

您在其他文件中設定要Word略過的任何拼字或文法問題將不受影響。

開啟所要檢查的文件。

在[工具]功能表上，指向[拼字及文法檢查]，然後按一下[重設略過的拼字及文法]。

Word會顯示有關重設拼字檢查器和文法檢查器操作的相關警告。

按一下[是]以繼續進行。

按一下[校閱]索引標籤，然後按一下[拼字及文法檢查]以檢查拼字及文法。

Outlook 輸入時自動檢查拼字及文法 根據預設，Outlook會在您輸入時檢查拼字錯誤。

Outlook使用虛線紅色底線來指出可能的拼字錯誤，並使用綠色虛線指出可能的文法錯誤。

當您看到含有虛線底線的字詞時，請住CTRL並按一下該字詞或片語，然後選擇其中一個選項。

在捷徑功能表上，執行以下其中一個動作： 在捷徑功能表頂端，按一下其中一個猜測值。

按一下[略過拼字檢查]，略過該字詞的一個執行個體。

按一下[學習拼字檢查]，將該字詞新增到拼字字典中。

開啟(或關閉)自動拼字及文法檢查 開啟電子郵件訊息之後： 若要讓Outlook自動修正拼字錯誤，請在[Outlook]功能表中，按一下[喜好設定]。

按一下[個人設定]下的[拼字及文法檢查]。

 按一下[自動拼字檢查]旁的方塊。

若要開啟或關閉自動文法檢查，請在[Outlook]功能表上按一下[喜好設定]。

按一下[個人設定]下的[拼字及文法檢查]。

 按一下[自動文法檢查]旁的方塊。

一次全部檢查拼字及文法 在您完成撰寫郵件或其他項目之後，可以同時校正所有拼字及文法問題。

在[編輯]功能表上，指向[拼字及文法檢查]，然後按一下[拼字及文法檢查]... 執行下列任何一個動作： 在建議清單中，按一下您要使用的字詞，或在頂端方塊中輸入新的拼字，然後按一下[變更]。

按一下[略過]，略過這個字詞，並且移至下一個拼錯的字詞。

按一下[新增]，將該字詞新增到拼字字典中。

提示: 跳到下一個拼字檢查或文法錯誤的鍵盤快速鍵是+;。

PowerPoint 您可以在PowerPoint中檢查拼字，但不能檢查文法。

輸入時自動檢查拼字 PowerPoint會自動檢查可能的拼字錯誤，並以波浪狀紅色底線標示。

提示: 如果沒有標示拼字錯誤，您可能需要開啟自動拼字檢查，下一個程序中將說明此動作。

當您看到拼字錯誤時，請在單字或片語按一下Ctrl+按一下，或是按一下滑鼠右鍵，然後選擇其中一個建議的選項。

開啟(或關閉)自動拼字檢查 在[PowerPoint]功能表上，按一下[喜好設定]>[拼字檢查]。

在[拼字檢查]對話方塊中，選取或清除[自動拼字檢查]方塊。

一次檢查所有拼字 在[校閱]索引標籤上，按一下[拼字檢查]。

如果PowerPoint找到可能的錯誤，就會開啟[拼字檢查]窗格並顯示拼字錯誤。

若要修正錯誤，請執行以下其中一個動作： 修正投影片上的錯誤。

在[拼字檢查]窗格中，按一下其中一個建議的單字，然後再按一下[變更]。

若要跳過錯誤，請執行下列其中一項動作： 按一下[略過]，跳過錯誤的該單一例項。

按一下[全部略過]，略過錯誤的所有例項。

若要跳過所有文件中某個拼錯的字，請按一下[新增]，將其新增到字典中。

待您校正、略過或跳過錯誤之後，PowerPoint便會移到下一個錯誤。

PowerPoint將簡報檢閱完畢之後，您會看到一則訊息，告訴您拼字檢查已經完成。

按一下[確定]返回簡報。

  Excel 您可以在Excel中檢查拼字，但不能檢查文法。

一次檢查所有拼字 在[校閱]索引標籤上，按一下[拼字檢查]。

附註: 如果沒有偵測到拼字錯誤，或是字典中已包含您嘗試新增的字詞，[拼字檢查]對話方塊就不會開啟。

執行下列任何一個動作。

若要 執行此動作 變更單字 在[建議]下，按一下要使用的單字，然後按一下[變更]。

變更這份文件中這個單字的所有出現處。

在[建議]下，按一下要使用的單字，然後按一下[全部變更]。

忽略這個單字，並且移到下一個拼錯的單字 按一下[略過一次]。

忽略這份文件中出現的這個單字，並且移到下一個拼錯的單字 按一下[全部略過]。

另請參閱 檢查不同語言的拼字及文法 Needmorehelp? Expandyourskills ExploreTraining Getnewfeaturesfirst JoinMicrosoftOfficeInsiders Wasthisinformationhelpful? Yes No Thankyou!Anymorefeedback?(Themoreyoutellusthemorewecanhelp.) Canyouhelpusimprove?(Themoreyoutellusthemorewecanhelp.) Howsatisfiedareyouwiththetranslationquality? Whataffectedyourexperience? Resolvedmyissue Clearinstructions Easytofollow Nojargon Pictureshelped Translationquality Didn'tmatchmyscreen Incorrectinstructions Tootechnical Notenoughinformation Notenoughpictures Translationquality Anyadditionalfeedback?(Optional) Submitfeedback Thankyouforyourfeedback! ×