Google 日曆重複功能，讓你的例行會議、課表不用慢慢Key

在建立行程的頁面內，點擊時間選項後，你會發現「不重複」3 個字，這是因為預設的設定是以不重複的行程為主。

所以當你再點擊不重複的選項後，系統會問你 ... Google日曆重複功能，讓你的例行會議、課表不用慢慢KeybyMr.curiosity|1月23,2022|生產力工具|0comments✉ 訂閱《我很好奇！》電子報：固定於每週二中午寄出，除了獲取我最新的文章外，也會跟大家分享不錯的文章和推薦的Podcast，讓我們一起成長吧！⭐關注《好奇先生》：Facebook|Instagram(規畫中，搶先追蹤)暨上篇《從零開始學Google日曆，如何建立、管理行程看這篇就夠》跟大家介紹Google日曆的基礎功能後，大家應該都會利用Google日曆建立行程了吧！會建立行程的你，在實際操作時可能會出現一個問題，就是當某個行程是例行性會議；又或者目前身為學生的你，每週的課表是固定的，那麼每次都要一次又一次的新增課表會不會太麻煩了。

好在Google日曆有針對這類型的狀況設立了「重複功能」，也就是說你可以只建立一次行程，例行性會議或課表在未來的日期就會在該出現的日期全都出現。

聽起來是不是很方便阿，好啦！直接進到教學吧！建立重複（週期性）行程要使用重複功能，首先要建立行程，建立行程的位置及方法，在這篇文章就不贅述了，如果還不知道如何建立可以看下面連結的文章：延伸閱讀：從零開始學Google日曆，如何建立、管理行程看這篇就夠在建立行程的頁面內，點擊時間選項後，你會發現「不重複」3個字，這是因為預設的設定是以不重複的行程為主。

所以當你再點擊不重複的選項後，系統會問你這個行程要以哪種型式重複，選項共有7個，有不重複、每天、每週、每月、每年、平日（星期一至星期五）及自訂的選項，但詳細的文字內容會以實際情形而略有不同。

以2022年1月24日星期一（一月的第四週）為例，你會看到下方圖片出現這些選項。

如果你選擇7個選項中的第2~6個選項，也就是每天、每週、每月、每年、平日（星期一至星期五），當行程設定好，你會發現這些行程沒有結束的時間，所以這些行程會以你選擇的周期無止境的出現在你的日曆。

因此如果你的行程是有結束的時間或是1~6個選項不符合實際需求，那麼就要選擇自訂的選項。

之後，自訂週期的頁面中，最多會有3個需要選擇的欄位，分別是重複間隔、重複日期（不一定會有）及結束時間。

首先是重複間隔的部分，你可以選擇行程要以什麼頻率重複，你可以選擇X天、X週、X月、X年重複。

假如你的重複間隔是選擇週或月就會出現「重複日期」的選項，以週來說，則會問你要在星期一到日中什麼時候重複（可以選擇複數的日期）；若以月來說，則會問要以每月的第X天，或者是每月的第X個星期X重複。

再拿2022年1月24日星期一（一月的第四週）為例，就會出現以每月的第24天或每月第4個星期一重複。

最後是結束日期的部分，你可以選擇持續不停、於某年某月某日結束，或是重複幾次後結束。

假如你是大學生的話，通常1學期會有18週，那麼就可以選擇重複18次後結束。

完成上面的設定後，就完成重複、例行性行程的設定囉！行程調整日期或時間怎麼辦？設定後，如果行程都照著規畫走固然很好，但更多時候是人算不如天算，所以有常常會發生行程提前或Delay的情形發生。

這時可以直接去修改日期或時間都沒有關係，只是按下儲存鈕後，系統會詢問你只有「這項活動」或是「這項活動和後續活動」時間更動，你可以依照實際情形選擇。

假如你的會議是只有這次調整，那麼就選擇「這項活動」；如果你的會議之後都是從星期一改到星期二，則選擇「這項活動和後續活動」的選項。

行程取消怎麼辦？同理，如果行程被取消，也是直接將該行程丟到回收桶就好。

不過要刪除時，系統會詢問你要將「這項活動」、「這項活動和後續活動」、「所有活動」刪除。

選擇「這項活動」只會將這次的行程刪掉，不過另外2個選項「這項活動和後續活動」、「所有活動」比較會讓人搞混。

「這項活動和後續活動」代表的是你選擇的日期以前的行程不會被刪除。

而「所有活動」則代表你選擇的行程以前的行程也會連帶被刪除。

相信以文字搭配圖片的方式可以讓你更簡單的瞭解這2個選項的不同吧！寫在最後雖然今天的文章只有著重於活動（行程）的重複功能進行介紹，但其實不管是任務還是提醒內的重複功能設定方法也都一樣，所以就不特別做說明了。

總之，我覺得Google日曆的重複功能真的挺方便的，像我個人帳戶的Google日曆其實每週也都會有2個不同的例會，一開始我也是傻傻的一個又一個的設定，只是後來無意間發現重複功能後整個愛上，也是因為Google日曆貼心的設定，讓我可以更有效率的新增行程。

只是可惜的是我真的太晚使用Google日曆了，不然在大學時期，應該可以更佳的掌控自己空閒的時間，學習更多有興趣的東西。

好了，今天的文章就到這邊結束，我們下次見吧！（Freemockupby Pixabay）延伸閱讀從零開始學Google日曆，如何建立、管理行程看這篇就夠👉如果你喜歡我的文章，想要給我一點鼓勵的話，可以註冊Likecoin後並在文章下方的拍手處幫我按五下拍手支持我：註冊連結歡迎訂閱我的週報歡迎加入，如有發佈文章可以獲得第一手資訊！Searchfor:Mr.curiosity好奇先生哈囉！我是好奇先生，九零後的宜蘭小孩！原本的我一直都在自己的舒適圈中，但看到身旁的很多朋友在很多不同的領域發光發熱，也有了我想要變得跟以前不一樣的念頭，所以好奇先生這個名字是我對自己的期許，希望我對這世界仍保有旺盛的好奇、學習心，並且不斷的學習成長，成為理想中的自己。

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