德國交換半年後,進入保時捷總部實習去!(簽證夢魘篇)

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縱使台灣護照在海外觀光旅行、留學遊學時已經很好用了,但停留目的若是工作,仍必需要經歷一段提心吊膽的簽證申請過程。

「交換學生簽證」,換成「在 ... 換日線Crossing-最貼近你的國際新視野 主打 編輯部原創 策展專區 CrossingCampus Podcast 海外職場 專欄作者 訂閱季刊 頻道 人物故事 People 國際趨勢 Trends 文史藝術 Humanities 生活風格 Lifestyle 觀點評論 Perspectives 時事現場 News 編輯嚴選 Editors'Picks 換日線X施羅德 關於我們 歷年季刊 團隊成員 大事記 搜尋 投書 歷年季刊 團隊成員 大事記 註冊 登入 立即加入會員取得專屬服務 立即加入 首頁 海外職場 求職 德國交換半年後,進入保時捷總部實習去!(簽證夢魘篇) 小敏、小貝/30+職行力 2018/10/15 12876 PhotoCredit:Shutterstock 簽證可以是「夢魘」也可以是「機會」,重點端看你是不是拼命爭取自己想要的;或者因覺得「太難了不可能」而放棄⋯⋯ 文:小貝 上篇文章請見此:《德國交換半年後,進入保時捷總部實習去!(求職準備篇)》 拿到德國保時捷總部的實習Offer之後,就能準備去上班了嗎?答案是「還差得遠」,因為仍有一大難題——「簽證」,需要解決。

辦工作簽證,真可說是無數在歐美的台灣工作者,心中最大的夢魘——與難能可貴的機會。

許多人奮鬥多時,終於取得工作機會,最後卻因簽證問題(比如在美國沒抽到H1B工作簽、或在歐洲無法提出「雇用非歐盟人士」之理由)鎩羽而歸。

縱使台灣護照在海外觀光旅行、留學遊學時已經很好用了,但停留目的若是工作,仍必需要經歷一段提心吊膽的簽證申請過程。

「交換學生簽證」,換成「在學實習簽證」的兩大難題 在上篇文章中,我提到自己找到工作時,交換學生已經要結束了——換句話說,我的學生簽證也即將過期。

當時並不知道,原來可以在特殊狀況下,向德國外事局(Ausländerbehörde)申請短期停留簽證,一直以為交換學生簽證一到期後,我就得回台灣、否則會變成非法滯留。

所以我真的非常緊張。

現在為了不讓大家走冤枉路而寫這一篇,我回去翻了自己以前在辦簽證時,所有往來的E-Mail,希望能夠把「人事時地物」都描述得更清楚些,供大家參考: 當時拿到口頭offer已經7月底了。

上篇文章所提到的國際商管學生組織AIESEC,會提供一些行政程序上的協助:當時的負責人超好,還把所有在地協助者的負責項目分別列出來:譬如說A負責的是「工作許可證」,B是保時捷的HR負責合約,而C是斯圖加特AIESEC的團隊,會幫忙我在那邊的生活起居⋯⋯等。

這時候我便開始先跟AIESEC的人聯絡,同時也和未來(保時捷的)部門主管以及公司HR保持聯繫,但是主要還是以跟AIESEC的聯繫為主。

先描述一下我的狀況:我原本預計是在8月中左右開始實習。

但從7月底到8月中這段時間,我得解決兩大難題: 一是要從我交換的城市Konstanz,搬到我實習的城市Stuttgart去(好在兩個城市在同一個邦);二是我要實習的話,仍必須要有「學生身份」,但我在德國的學生身份要過期了。

首先,得解決「學生身份」的問題 我有兩個辦法,繼續維持學生的身份:第一是在我交換的學校多註冊一學期;第二則是用台灣的學生身份。

第一個想當然耳是行不通的,因為我的母校(中興大學)跟對方學校簽訂的名額是有限的,不可能為我多開一個,而且這是很久之前就講定的。

所以,只能採用第二種方式:用我當時在中興的學生身份去辦理。

我當時只差論文口試,但還沒有正式畢業,因此要在中興多註冊一個學期。

於是第一件事情當然是告訴指導教授我的狀況,希望他同意我在德國多待半年。

在這裡真的非常感謝教授,很快地就同意讓我繼續留在德國半年,完成這個實習。

\ 拿到實習的機會後,仍有「簽證」難題需要解決。

圖/Mind And[email protected] 其次,得符合「當地」簽證規定 再來,就是開始正式申辦簽證。

這時的第一步驟,我必須先確認自己「要不要回台灣辦簽證?」 這個問題牽扯到三個地方:我先寫信給「德國在台協會」(DeutschesInstitutTaipei),當時得到的答案並沒有很明確和具體的回覆;因此我聯繫了兩個城市(我交換所在的Konstanz,與即將實習的城市Stuttgart)的外事局,最後得到的答案是:我必須在斯圖加特(Stuttgart)找到房子,然後進行戶籍登記(Anmeldung),才可以辦簽證。

這件事情後來我又去問了一下,似乎是由各地管轄的外事局所決定的;換句話說「沒有一個統一的標準」——所以如果你也有一樣的狀況,誠心建議親自跑一趟相關單位,問明白該地規定為止。

文件準備 申辦簽證所需的文件部分,我把當時所用的文件列出來給大家參考一下: 1.Certificateofenrollmentforthefulldurationoftheinternship學期註冊文件 2.Certificateofmandatoryinternship證明實習是學程中的一部份 3.Scannedcopyofyourpassport(informationpage)護照影本 4.EPacceptancenote: adocumentofyourfinalpromisetotaketheinternship.同意實習的文件。

5.YourCVupdatedwiththeendofyourmasterprogram履歷表 看完所需文件的清單,第一份跟第二份我必須跟(台灣的)學校要。

那時候好在系上的助教真的協助我很多,替我問過學校老師後,出示了一份「實習對我的研究與課程十分重要」的證明。

文件備齊之後,我就寄給了AIESEC在保時捷人資單位的負責人——當然所有的文件都要掃描備檔,最好原始文件也不要只準備一份——很快就收到了工作許可證。

而「戶籍地」方面,AIESEC團隊真的超級幫忙,他們在斯圖加特幫我找到了一個房間,讓我可以先入籍辦簽證。

接著我就把外事局所需要的資料:工作許可證、入籍證明、工作合約等交給斯圖加特的外事局,當天就拿到 我就把外事局所需要的資料:工作許可證、入籍證明、工作合約等交給斯圖加特的外事局,當天就拿到簽證了。

不過因為文件往返、申請核准等等繁複的手續,其實時間已經有點拖到了,後來當我正式開始實習工作,其實已是9月初。

善用手上的資源,做最大的發揮 其實,現在的德國學生簽證,已經比過去好用很多:每年最多允許工作120個全天(一天8小時)或240個半天(一天4小時)。

這個規定,是從2012年8月1日開始生效的。

如果你現在是交換學生或正在德國留學,真的可以好好善用這個簽證找尋實習、工作機會。

像我開頭所說的,簽證可以是「夢魘」也可以是「機會」,重點端看你是不是拼命爭取自己想要的;或者因覺得「太難了不可能」而放棄: 像我在網路上,就看到過許多案例——有台大的學生到Addidas去實習、去柏林新創實習等等;我也聽過去交換學生實習之後變正職,或者是之後再申請到德國商學院的故事;也有從中國的二等高校來德國實習,一邊準備GMAT,後來考上德國一等一商學院的故事⋯⋯ 總而言之我想說的是:只要好好運用手上的簽證、在海外唸書的有限日子,其實還是可以創造很多的機會。

如果你像我一樣,考不上台政大(其實我自己也不想去唸,哈哈),也千萬不要妄自菲薄,認為這一些機會都是「專屬名校學生」的——好好靜下心來,看看自己手上有的資源,你也可以跟他們一樣,甚至比他們還厲害。

在此也推薦一些文章跟Youtube影片給大家參考,其他人在德國的實習經驗: 誰多要找到海外實習,一定要很厲害:https://j223ea.wordpress.com/2017/03/26/誰說要找到海外實習,一定要很厲害/ 我在adidas德國總部實習!怎麼申請?Q&A|Jasmine:https://www.youtube.com/watch?v=i1HptT5l4F0  善用手上的資源,做最大發揮,努力爭取想要的目標。

圖/[email protected] 結語:善用「敲門磚」,並把「幫助」傳承下去 「交換學生」,其實就是你我「出國看世界」的一個敲門磚。

這段時間可以去旅行、可以學語言、可以學習跟來自世界不同國家的人相處、可以利用學校資源學不同的專業或領域、可以研究當地歷史文化、可以用來實習工作、可以好好想想,自己接下來要出國留學、先投入職場工作,或者回到台灣繼續進修⋯⋯。

重點是,利用這段時間多多挑戰自己,別讓這珍貴的機會輕易流逝。

如今回頭看,我更是非常非常(x無限大)感謝一路上素昧平生,卻願意跟我分享經驗、提供幫助的無數前輩們。

站在巨人的肩膀上,能讓我們看得更高更遠;而自己走過的路,我也希望能盡上一份心力、儘量完整地分享給大家,把這樣的幫助傳承下去。

最後是一點碎念:辦簽證,真的是很痛苦的一件事情,而我目前也正「再次」處於換簽證的痛苦海中,每天擔心得食不下嚥頻作惡夢⋯⋯所以如果你自己也有類似的經歷如「在德國辦工作簽證」(抖),也很歡迎你到我的粉專上(詳見文末「關於作者」)一起分享交流。

(未完待續,下篇「實習實戰」篇將於下週發佈) 執行編輯:莊承憲 核稿編輯:林欣蘋 PhotoCredit:Africa[email protected]   德國 工作 求職 面試 履歷 求職 實習 關聯閱讀 瑞典宜家求職記──25道求職面試「基本必考題」 農曆年後「海内外轉職大作戰」,國際獵才專家的提醒:實力不輸人,你還差的那「臨門一腳」是什麼? 作品推薦 德國交換半年後,進入保時捷總部實習去!(求職準備篇) 參考資料 TOP 小敏、小貝/30+職行力 為什麼叫「30+職行力」,因為我們兩個女孩兒小敏與小貝都超過30歲了,覺得從以前到現在,也都是很有「執行力」的人,遇到困難就是去突破它,希望這股「執行力」能夠展現在「職場」中,大家可以做自己的「職行長-CEO,CareerExecutiveOfficer」。

同時,我們也面臨年紀上的徬徨與轉變,但想告訴大家30+是個很棒的人生階段,應該要學習勇敢地擁抱享受這個Moment! 節目的內容,主要是討論在德國求職上班的狀況,以及邀請在海外工作朋友一起分享在異國工作生活的實用心得。

希望給未來計畫到海外,或是,正在準備海外求職的聽眾們一些經驗談。

同時,我們也會搭配Medium專欄的文字稿,讓大家聽完也可以閱讀做筆記。

之後,也會在Medium專欄分享職場相關的文章。

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