幫你成為更好的人! Google 日曆自動為夢想找時間 - 電腦玩物
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幫你成為更好的人!Google日曆自動為夢想找時間
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作者:
EsorHuang
4月13,2016
今天,是Google日曆的10歲生日。
除了感謝有一個這麼簡單優質的專案管理服務外,讓人意外的是,近期才推出新功能的Google日曆(參考:Google日曆App全新待辦事項清單的7大特色解析),在10歲生日的這一天,又推出了一個對時間管理需求者、習慣養成者、目標執行者來說非常重要的「革命性更新」。
這個我認為具有革命意義的新功能就叫做「目標」,他可以讓Google日曆從此變成一個「智慧型」的習慣養成工具,會「自動督促」我們朝著夢想邁進,幫我們找出忙碌工作與生活中去實現願望的時間,讓我們成為更好的人。
別再說沒時間,一個懂得自動幫你找出「執行目標時間」的行事曆:
雖然功能才剛剛推出,但這個功能我自己一定會喜歡,因為他非常符合我常常在電腦玩物說的「神聖時間」概念!
我們心中不缺乏一些夢想與願望,但為什麼他們只能停留在夢想與願望呢?因為我們沒有在生活中留時間去實現它們。
例如我想要開始寫部落格,但是今天晚上要和朋友吃飯了,明天晚上要去看電影,於是夢想一天拖過一天,總覺得沒時間做,但真相不是沒時間,而是「我們沒有為夢想主動留出神聖時間」。
於是,所有想要養成的習慣、完成的目標最後全部無疾而終,而藉口全部都是沒時間。
這時候,Google日曆新功能會在我們「設定新目標」後,主動從接下來的行事曆中找出「執行目標的時間」,「自動」搜尋行事曆裡的空檔,並且「自動」把任務安插到空擋,也就是把要完成夢想的「神聖時間」自動預留出來,成為行事曆上的活動,讓我們再也沒有藉口說沒時間。
而這個Google日曆新功能,也再次證明我之前文章裡說的,雲端時代其實是更好做時間管理的時代:「雲端時代時間管理術(上):如何當擁有更多時間的人」。
1.第一步,先設定你的目標
這個更新會在這幾天陸續出現在Google日曆Android與iOSApp中,而你設定的目標,一樣會同步出現在Google日曆網頁版中。
(參考:Google日曆網頁版正式支援郵件、筆記與任務提醒!)
當你的Google日曆App更新後,右下角的新增按鈕將會多出一個叫做「目標」的功能。
我們可以從預設的運動、家人、生活、學習等類別中,新增不同的目標,當然也可以自訂特殊的目標描述。
2.設定這個目標或習慣的執行頻率
設定目標時,Google日曆會詢問你想要執行的頻率與強度,每一次要執行多久?一週要執行幾次?
例如我每週想要跑步兩次,每一次三十分鐘。
或是我每一週想要閱讀兩次,每一次一個小時。
我們不用設定「想要什麼時候做」,只要先設定「想要做什麼」即可。
3.自動安插可以練習的時間
然後最棒的事情發生了,Google日曆會開始分析我們的每日行程,然後把我們想要養成的習慣、想要執行的目標,一一安插到適合的行程空檔中!
例如我想要每週跑步一次,Google日曆就自動幫我安插在週六的下午空檔。
例如我想每週起碼跟家人聚餐一次,Google日曆看到我這週四晚上有空,就幫我把這個計畫自動安插在這個時間。
而且還會每週循環,每週自動找出新的空檔來執行目標。
4.自動延後,重新排程
當然,有時候Google日曆自動安插的計畫時間不一定是我想要的,這時候我可以「延後」這個時間,然後Google日曆就會繼續往後找一個適合的時間來執行我的目標。
或者,我後來可能安插了一個會議在禮拜四晚上,這時候Google日曆經過分析,就會自動把原本排在禮拜四晚上的家人聚餐目標往後延期。
完全就像是一個智慧型的秘書或管家!這一點可以說是之前Google日曆可以自動整合旅遊行程等智慧型功能的延伸:全新Google日曆App將重新定義你的智慧型行事曆。
5.自動學會你做這件事時喜歡的時間
還有更聰明的!
如果我總是把跑步的目標時間手動調整到禮拜六的早上,那麼幾次之後Google日曆會學會:「原來妳喜歡在這個時間執行這個習慣」,那麼下次自動安排時就會排在我喜歡的時間點上。
這個自動學習的功能自然就是GoogleNow智慧型助理的延伸。
結語:
我可以想像Google日曆這個「自動幫目標找出執行時間」的新功能,可以在下面許多應用中發揮督促自己的功效:
安排運動時間
安插整理家務時間
強制排出學習的時間
提醒習慣養成時間
調適更優質的生活
而且這不只符合我之前提到的「神聖時間」觀念,更符合我寫過的「實作進攻型行事曆:學會留時間給自己的進度排程心法」,只有主動先把時間留給自己,我們才能不在虛度光陰,把寶貴的時間花在有意義的事情上,並且讓我們的夢想一步一步往前邁進!
我推薦大家一定要好好活用Google日曆這個讓沒時間不再是藉口,自動幫我們找出目標執行時間的新功能。
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文章分類:
生活習慣
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Google日曆
EsorHuang
電腦玩物站長Esor(異塵行者),在電腦玩物上的文章有別於單純的軟體和服務介紹,而是更強調軟體和服務背後的數位工作思維及方法,並說明實際應用後帶來的生活改變。
著有《電腦玩物站長的筆記思考術》、《大腦減壓的子彈筆記術:用Evernote打造快狠準系統》、《比別人快一步的Google工作術:從職場到人生的100個聰明改造提案》等暢銷書籍。
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Unknown2016年4月13日晚上7:04google日曆這是要一次做到好的意思嗎回覆刪除回覆回覆匿名2016年4月13日晚上7:56很棒的功能,但好像只能設定在預設日曆裡面回覆刪除回覆EsorHuang2016年4月13日晚上10:13是的,都放在預設日曆刪除回覆回覆回覆星寒2016年4月13日晚上9:23国内不好用啊!回覆刪除回覆LdsFish2016年4月14日凌晨2:17只能怪你們中國政府啊,世界各地與台灣這邊可好用的很XD刪除回覆回覆匿名2016年4月14日下午3:06木有办法,确实很喜欢Google的很多软体!希望与盼望并存!刪除回覆回覆回覆星寒2016年4月13日晚上9:23国内不好用啊!回覆刪除回覆匿名2016年4月13日晚上9:35中國人去怪自己政府吧!刪除回覆回覆課本墊泡麵2016年4月13日晚上10:25...你也太敏感了吧!刪除回覆回覆匿名2016年4月13日晚上10:42ChineseR.I.P刪除回覆回覆回覆Unknown2016年4月13日晚上11:594/13沒看到更新回覆刪除回覆回覆hernanlin2016年4月14日凌晨2:28如果「目標」可以「共用」又再「專案化」就更棒了回覆刪除回覆EsorHuang2016年4月14日清晨6:15不確定有沒有辦法這樣,但如果做出來應該超酷的,例如:我和老婆一起設定一個每周跑步的目標,然後自動找出「我們兩個都有空檔」的時間,變成可執行計畫!刪除回覆回覆回覆匿名2016年4月14日上午8:20設定了幾項目標都給我排在凌晨兩三點,白癡設計回覆刪除回覆EsorHuang2016年4月14日上午8:53我反而都沒有出現排在凌晨的計畫耶,還是給你的日曆日常時間已經被塞滿有關?刪除回覆回覆匿名2016年4月14日上午10:13如果是因為日曆太多行程而被排到凌晨那還覺得情有可原,問題是白天九點以前沒行程,設定騎自行車早上結果排去到凌晨兩點,另一個整理房間更扯,計畫30分鐘晚上,結果排去凌晨三點,晚上九點後就沒個沒事了也排去凌晨!?這個計畫是沒有設計時區概念?刪除回覆回覆EsorHuang2016年4月14日上午10:44喔喔!或許你提到一個關鍵點,有可能是「時區」的問題。
但是我在台灣版上使用,就如同我文章截圖所展示的,可以看到在我的日曆上自動時間安排都很正常耶,我目前都尚未遇到問題刪除回覆回覆Joey2016年4月15日晚上8:46會不會是因為有人在桌面版有使用隱藏睡覺時間功能,有人沒有呢?刪除回覆回覆EsorHuang2016年4月16日清晨7:19這倒是提出了一個可能方向^^刪除回覆回覆なつみ2016年10月3日晚上8:21為什麼我的日曆倒是只把目標排在晚上10:00之前,我想要有22:00-24:00的目標排程啊~請問室友什麼設定需要移除嗎?刪除回覆回覆回覆raynor2016年4月14日上午10:35其实GOOGLE做了个人安排的事情,我在想是不是一定就好用,是智能安排还是人为安排合适呢?要适用一段时间才好评论,另外这个入口只是在APP中,以及并不支持第三方的API去调用试想一下,日历就是专门做行程和提醒的,那印象笔记的提醒要能直接和GOOGLE日历交互,岂不是更好回覆刪除回覆EsorHuang2016年4月14日上午10:45確實需要一段時間再來回頭看看,我會繼續親身嘗試XD刪除回覆回覆回覆朱小明2016年4月14日上午11:23這太棒了,趕緊來試用。
今天發現task從googlecanlender移除了?多了個reminder.回覆刪除回覆EsorHuang2016年4月14日上午11:51沒有移除,是互相取代,還是可以從提醒切換回原本的工作表刪除回覆回覆回覆hernanlin2016年4月14日下午4:20站大,「部分」如果可以分「群組」化分類就好了,就是跟「奇妙清單」一樣就好了回覆刪除回覆回覆hernanlin2016年4月14日下午4:25站大,google日曆app,無法新增gtask在google日曆app呈現說回覆刪除回覆EsorHuang2016年4月16日清晨7:19是的,沒辦法喔刪除回覆回覆回覆Unknown2016年4月15日上午10:06請問日曆中沒有目標的選項,要如何開啓?回覆刪除回覆XYZ2016年4月15日下午1:46GoogleApps常常都是分批更新的你可能和我一樣,都還沒接到更新等了二天,只能繼續等下去刪除回覆回覆回覆Unknown2016年4月16日上午8:52身為一個教練,這功能可以幫我更好安排學生的時間.回覆刪除回覆Unknown2016年4月16日上午8:54可是,每個使用者的行為模式就更.......刪除回覆回覆回覆Unknown2016年4月17日凌晨12:37非常有趣的功能,不過只能放在預設日曆,沒辦法分開並且隱藏,整個agenda顯得有點亂回覆刪除回覆EsorHuang2016年4月17日清晨7:19希望以後可以放在不同日曆刪除回覆回覆回覆匿名2016年4月19日清晨7:43我有兩個日曆:一個用來放工作行程一個用來放私人行程(預設)。
使用目標功能後發現它會幫我把時間排在私人行程(預設)的空擋,但會無視工作行程有排程的時間,因此有時候目標行程就直接與工作行程重疊。
請問站長有沒有遇到這種問題?回覆刪除回覆匿名2016年4月20日中午12:42也有相同問題,目前功能還是很陽春,只能期待未來更新刪除回覆回覆回覆Unknown2016年4月24日晚上8:27您好:請問要如何批次移除呢?回覆刪除回覆EsorHuang2016年4月29日凌晨4:13單獨移除某次事件時,可以選擇把一整個系列都移除刪除回覆回覆回覆Kasha2016年5月6日上午11:17請問如何Edit定過的Goal?回覆刪除回覆回覆Naiwen2016年5月26日上午10:02無法用網頁版來作目標的規劃?回覆刪除回覆EsorHuang2016年5月26日上午10:20目前還沒出現在網頁端刪除回覆回覆回覆返生G.G2016年8月5日上午11:03請問要如何修改或刪除已經設定的目標?回覆刪除回覆k2017年9月10日晚上8:22刪除目標-開啟Google日曆應用程式Google日曆。
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刪除回覆回覆回覆kokogo2017年1月24日晚上11:14請問如何取消這個定期提醒功能,該APP無此選項。
幫忙一下,謝謝您!回覆刪除回覆k2017年9月10日晚上8:22刪除目標-開啟Google日曆應用程式Google日曆。
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