公文電子化節能減碳效果的認知與成效-以南部某大學為例
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[4]宋大峯、高淑貴(2007)。
環境保護行為的機制與路徑。
台大農業推廣學系農業推廣學報。
22,37-80。
[5]宋餘俠(2008)。
擴大公文線上簽核落實節能減紙資安。
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被引用:13點閱:2061評分:下載:333書目收藏:2
在資訊科技的普及以及永續經濟發展的目標下,世界各國的公、私營機構皆致力於「電子化」已蔚為風潮,也被視為是提升政府運作效能與國家競爭力的重要因素。
為了因應資訊時代的衝擊,我國政府機關以及公司行號對相關業務也積極進行全面電子化的作業。
因此,推動文書製作電腦化、稽催管制自動化、公文交換電子化、線上簽核作業以及相關業務資訊化服務等,期盼能夠大幅的提升文書處理的效率,同時也可以達到節能減碳的目標。
然而,在公文電子化的作業流程中,由於業務的需求與習慣,許多階層與單位仍不免要自行列印紙本公文。
相較於傳統的紙本公文作業,不但沒有達到節能減紙的目標,反而更增加了隱藏性的紙張用量。
爲了探討與瞭解這個現象,本論文以南部某大學為案例,並透過問卷調查的方式,針對學校行政人員的業務對公文電子化的節能減紙效果進行統計分析。
藉此了解校園行政人員的環保意識以及了解校園公文電子化的執行情形,並探討大專校院公文電子化的政策效果是否與原來的預期目標一致。
本論文發現,案例學校行政人員的整體環保意識表現對「環境保護工作認知與行動」傾向認同,其中,行政人員對於環境保護工作的認知與落實程度最為重視。
其次,行政人員從事環保工作的動機並非出於政府法令的規範,也不是以獲得金錢報酬為目的。
再者,本文也發現整體「職場節能減碳行動調查」的結果偏向同意。
相關人員對電子公文的功能與效率表示肯定,但基於業務上的需求,部分人員仍必須列印紙本文。
顯示電子公文在不同的組織階層傳遞過程中,仍不免要列印成紙本公文,顯示公文電子化的節能減碳目標仍無法落實,公文電子化距辦公室無紙化的目標還有一大段距離。
Forthedevelopmentoftechnologyandeconomy,adoptingelectronicdocumentsystemforbettermanagementandcompetencyofthegovernmenthasbecomeaglobaltrend.Inordertocopewiththehightechnologytrends,Taiwanesegovernmentandenterpriseshaveactivelyadoptedtheelectronicdocumentsystemwithinorganizations.Thefeaturesofelectronicdocumentsystemincludeelectronicpaperworkcomposition,auditsystem,electronicsigningprocess,andrelatedelectronicdocumentation.Itnotonlyfacilitatespaperworkprocessbutsavesenergyandresourcesfortheearth.Yettheelectronicdocumentsystemdoesnotmeetallbusinessneeds.Staffmightprintoutsomedocumentsforbetterprocess.Thisconflictswiththepurposeofenergy-savingmechanism,anditraisesevenmorepotentialpaperwasteswhencomparedwithtraditionaldocumentprocessing.ThisthesisperformsacasestudyofauniversityinSourthernTaiwan.Itexaminestheenergy-savingeffectsoftheelectronicdocumentsystemadoptionthroughquestionnaireandstatistics.Itaimstoanalyzetheimplementationofelectronicdocumentsystemandtheenvironmentalprotectionconceptsofthestaffinthestudieduniversity.Italsomeasurestheresultsandeffectsofthepolicyofadoptingelectronicdocumentsystematuniversityorcollege.Thefindingsshowsthatthestaffatstudieduniversityrevealsapositiveattitudetoward"theenvironmentalprotectionconceptandimplementation".Theuniversityadministrators,especially,arethecorestaffthatperceiveenvironmentalprotectionasanimportantmission.Theuniversityadministratorsarewillingtoimplementtheenvironmentalprotectiontasksnotduetothegovernmentpoliciesormoneyissues.Thestudyalsoinvestigates"theofficeenergy-savingmission"andfindsapositiveresult.Thestaffallacceptstheelectronicdocumentsystemasafunctionalandeffectivemechanism.However,somestaffneedstoprinthardcopyofthedocumentforcertainbusinesspurposes.Itconcludesthatelectronicdocumentdoesnotcoverallbusinessneedswhenthehardcopydocumentistheonlysolution.Italsoshowsthattheenergy-savinggoaloftheelectronicdocumentsystemcannotbecompletedcurrently.Thedaywithnohardcopypaperworkintheofficeisstillwaytogo.
目次第一章緒論1第一節研究動機1第二節研究目的2第三節研究方法與步驟3第二章文獻探討5第三章研究方法8第一節研究設計8第二節抽樣設計11第三節資料分析12第四節信度與效度12第四章統計分析15第一節敘述性統計分析15第二節「環境保護工作的認知與行動」的差異分析24第三節「職場節能減碳行動調查」的差異分析29第四節預測力分析32第五章結論35第一節研究結果35第二節研究限制36參考文獻37表次表3-4-1「環境保護工作的認知與行動」信度分析表13表3-4-2「職場節能減碳行動的調查」信度分析表14表4-1-1「環境保護工作認知與行動」次數分配表16表4-1-2「職場節能減碳行動調查」次數分配表20表4-2-1不同年齡在「環境保護工作的認知與行動」的單因子變異數分析25表4-2-2不同職稱在「環境保護工作的認知與行動」的單因子變異數分析26表4-2-3不同工作單位在「環境保護工作的認知與行動」的單因子變異數分析28表4-2-4不同年資在「環境保護工作的認知與行動」的單因子變異數分析29表4-3-1不同年齡在「職場節能減碳行動調查」的單因子變異數分析30表4-3-2不同職稱在「職場節能減碳行動的調查」的單因子變異數分析31表4-3-3不同工作單位在「職場節能減碳行動的調查」的單因子變異數分析32表4-3-4不同年資在「職場節能減碳行動的調查」的單因子變異數分析33表4-4-1「環境保護工作的認知與行動」對於「職場節能減碳行動的調查」的模式摘要34表4-4-2「環境保護工作的認知與行動」對於「職場節能減碳行動的調查」的迴歸分析34圖次圖1-3-1研究步驟4圖3-1-1研究架構圖9
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