如何在線上填寫和簽署表格 - Adobe Help Center
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您可以透過打字或繪製簽名(或是使用影像) 來簽署您的表格。
將您已完成的表格傳送給其他人,並將表格安全地儲存在Adobe Document Cloud 中。
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在線上填寫和簽署表格
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上次更新時間
Apr06,202204:39:03AMGMT
Adobe「填寫和簽署」服務可讓您在線上輕鬆填寫及簽署表格。
您可以透過打字或繪製簽名(或是使用影像)來簽署您的表格。
將您已完成的表格傳送給其他人,並將表格安全地儲存在AdobeDocumentCloud中。
「填寫和簽署」支援的檔案格式
Adobe「填寫和簽署」支援下列檔案類型的表格:
PDF:Adobe「填寫和簽署」支援大多數PDF。
然而,目前無法支援以下兩種類型的PDF:
受保護的PDF–上傳受保護的PDF時,您會看到此PDF內含編輯限制且不受支援的錯誤訊息。
某些LiveCycleDesigner表格–若是LiveCycle所建立的動態XFAPDF,您將會看到DynamicXFA不受支援的錯誤訊息。
MicrosoftOffice檔案:DOC、DOCX、XLS、XLSX、PPT、PPTX
影像檔案:JPG、PNG、GIF、TIF
文字檔案:TXT、RTF、ODT
註解:
您最多可以上傳100個檔案,且每個檔案的大小必須小於100MB。
填寫表格
使用您的AdobeID和密碼或社交網站(Facebook或Google)帳戶登入AcrobatWeb,網址是https://documentcloud.adobe.com/tw/zh/。
在最上方的導覽列中,按一下「簽署>填寫和簽署」。
使用下列任一方式選取您要填寫與簽署的PDF,然後按一下「繼續」:
從「最近使用」或「檔案」清單中選擇PDF檔案。
從電腦新增PDF檔案,或將PDF檔案拖放到指定區域。
您也可以將檔案拖放到「簽署」頁面上的「填寫和簽署」工具。
註解:
不支援受密碼保護的PDF。
您必須先移除密碼,才能上傳PDF。
選取的PDF文件會以表格形式呈現顯示在瀏覽器視窗中,並隨附個別工具和選項。
按一下工具列中的「新增文字」 ,即可在表格中填寫或新增文字。
按一下文件中您要新增文字的位置,然後開始打字。
使用欄位工具列執行適當的變更作業:
若要移動文字欄位,請將您的游標移近欄位邊框,拖曳控點出現後,按住欄位即可依需求自由移動。
若要移動其他所有欄位,請選取欄位並依需求拖曳。
若要調整文字欄位大小,請使用工具列中的放大或縮小字型按鈕(即從左邊算起的前兩個按鈕)。
若要調整其他所有欄位大小,請使用藍色圓形拖曳控點,按住欄位後依需求調整大小。
若要變更欄位類型,請按一下「選項」功能表(...),然後選取所需欄位。
若要刪除欄位或已輸入的文字,請按一下有垃圾桶圖示的按鈕。
新增註解或符號:註解工具會顯示在工具列中-叉號、鉤號、圓圈、線段和圓點。
這些註解工具可協助您填寫核取方塊和選項按鈕,以及圈選文字或加上底線或刪除線。
按一下以選取工具列中的註解,然後在表格中按一下您要放置註解的位置(每按一下,都會在表格的對應位置放置您所選取的註解)。
若要停止貼上註解,請按一下工具列中的「新增文字」工具。
若要調整欄位位置,請選取註解,並使用鍵盤的方向鍵。
同時按下Shift 鍵與方向鍵,即可精準擺放欄位。
註解:
調整所放置的第一個註解的大小,以符合文件中的核取方塊或選項按鈕,之後新增的註解會是相同的大小,以符合其餘方塊/圓圈欄位。
簽署表格或在表格中新增縮寫簽名
若要開啟即將簽署的表格,請按照前一節(填寫表格)所述步驟執行。
按一下工具列中的「簽署」圖示,然後選擇要新增簽名或只要縮寫簽名。
如果您已有新增簽名或縮寫簽名,這些簽名或顯示為可選取的選項。
從「簽署」選項中選取您已新增的簽名或縮寫簽名,接著在表格中您要新增簽名的位置按一下。
跳至下個步驟。
若是初次簽署,畫面會出現「簽名」或「縮寫簽名」面板。
下面是「簽名」面板的範例。
鍵入:在欄位中鍵入您的姓名。
繪製:使用滑鼠、觸控板或觸控螢幕,在欄位中繪製簽名。
若要再畫一次或修正任何錯誤,請使用「清除」按鈕。
註解:
如果欄位中沒有自動填入您的姓名,請在頁尾的「輸入姓名」欄位中輸入您的姓名。
影像:瀏覽並選取您的簽名影像。
若要使用影像作為您的簽名:
使用黑筆在乾淨且空白的白紙上簽上您的姓名。
在紙張的中間簽名,如此一來您可以不用拍攝或掃描邊緣。
拍攝或掃描簽名。
如果您要拍攝您的簽名,請確認頁面是明亮的,且沒有任何陰影落在簽名上。
將相片傳輸或掃描至您的電腦。
Acrobat/Reader可接受JPG、JPEG、PNG、GIF、TIFF、TIF和BMP等格式的檔案。
您無須裁切影像。
如果相片或掃描十分清晰,則Acrobat/Reader僅會匯入簽名。
儲存:如果選取此核取方塊,新增的簽名會儲存至您的個人資料中,以便重複使用。
刪除簽名:若要刪除個人資料中儲存的簽名,請按一下簽名旁的「刪除」圖示。
按一下「套用」,然後在表格中您要放置簽名或縮寫簽名的位置按一下。
若要移動已放置的簽名或縮寫簽名,請按一下欄位,以螢光標示欄位,然後使用方向鍵。
若要刪除欄位,請使用工具列中的選項。
若要調整大小,請使用右側的藍色控點,如下方影像所示。
註解:
一旦表格簽署完畢並順利寄出,您在「填寫和簽署」中新增的資料(文字欄位、註解和簽名)將無法再次編輯。
送出表格前,您可以新增額外資料,但無法移除或修改新增的資料。
送出填妥的表格
在您填寫並簽署表單後,您可以與其他人共用表單。
若要共用表單,請依以下步驟操作:
在「填寫和簽署」工具列中,按「下一步」。
使用任一下列方法傳送您的檔案:
傳送已填寫和簽署表單的副本(不可編輯)連結。
此副本會經由AdobeAcrobatSign認證。
收件者無法輕易修改副本,一旦修改就會導致認證無效。
按一下「取得連結」,接著按一下「建立連結」。
任何可以存取連結的人皆能檢視,但無法針對文件進行任何變更。
按一下「複製連結」,接著在電子郵件中與其他人共用。
使用個人化連結與個人共用檔案,畫面會顯示詳細的追蹤資訊。
此副本會經由AdobeAcrobatSign認證。
收件者無法輕易修改副本,一旦修改就會導致認證無效。
按一下「傳送副本」。
輸入要接收檔案之收件者的電子郵件地址。
「主旨」和「訊息」欄位就像傳送電子郵件所使用的欄位,而且會以同樣的方式呈現給您的收件者。
輸入所需資訊。
按一下「傳送」。
您的收件者會收到電子郵件,通知他們有文件與其共用。
刪除唯讀副本和公開連結
您可以刪除使用「填寫和簽署」工具共用之文件的唯讀副本。
使用「填寫和簽署」工具共用之文件的唯讀副本儲存在封存檔案夾中。
在「文件」索引標籤中,按一下左側導覽列中「所有合約」之下的「已封存」。
如果要刪除這些共用連結,請按一下Acrobat視窗右上角的「個人資料」圖示,然後選擇「設定> 電子簽署設定>編輯設定」。
此時將顯示「偏好設定和設定」頁面。
按一下左側導覽列中的「隱私權」。
在「隱私權」頁面上,輸入電子郵件地址以篩選與特定使用者相關聯的合約。
若要刪除合約,請按一下狀態旁邊的「刪除」圖示。
註解:
如果您是「團隊」成員,用於刪除合約的「隱私權」選項僅供指派的「隱私權管理員」使用。
帳戶管理員必須將自己指派為「隱私權管理員」,才能存取「隱私權」選項。
前往AdminConsole(adminconsole.adobe.com)>「產品」,然後選擇「Sign帳戶和隱私權管理員」當作「產品角色」。
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註:線上表單服務通常會隨時間更新功能、調整價格方案,本文以第一版寫作 ... 檔時,可設定需要密碼才能打開;也支援製作、讓使用者填寫PDF 表格。