如何巧妙運用PPT，提高工作效率？ - 人人焦點

如何巧妙運用PPT，提高工作效率？ 2020-09-14 ICE蟈蟈. 文：ICE蟈蟈. 「又要加班……」 工作中總能聽到這樣的聲音。

加班無外乎兩種原因，第一，我們不了解企業文化，需要 ... 人人焦點 影視 健康 歷史 數碼 遊戲 美食 時尚 旅遊 運動 星座 情感 動漫 科學 寵物 家居 文化 教育 故事 如何巧妙運用PPT，提高工作效率？ 2020-09-14ICE蟈蟈 文：ICE蟈蟈「又要加班……」工作中總能聽到這樣的聲音。

加班無外乎兩種原因，第一，我們不了解企業文化，需要下功夫；第二，自身能力不足，只能加班加點彌補。

如何破解此局——工作型PPT來救場。

秦陽是《說服力：工作型PPT該這樣做》的作者，秋葉職場聯合創始人，500強企業培訓師，微軟Office認證導師。

《說服力：工作型PPT該這樣做》凝聚了秦陽老師這7年的心血和精華，是每一位職場人士都應該掌握的PPT實操指南。

就像，我們出行使用的交通工具，PPT是職場工具。

《說服力：工作型PPT該這樣做》是一本職場工具指南。

教會我們如何高效在職場中運用PPT，總結、匯報工作，展示自己的工作成果。

一、什麼是PPT查閱資料顯示，PPT是MicrosoftOfficePowerPoint，是微軟公司的演示文稿軟件。

我們認爲的PPT和實際運用中的PPT是不一樣的。

我們認爲的PPT就好像山峯的一角。

衆所周知，橫看成嶺側成峯，遠近高低各不同。

PPT除了在學校掌握的簡單基礎知識外，還有很多功能是不知道的。

就像手機，微信剛起步時，我們只知道手機有發短訊，打電話的功能，卻不知道手機微信功能也可以打電話，發短訊。

《說服力：工作型PPT該這樣做》中提到PPT有很多不同的分類方式，我們把PPT按用途分爲娛樂和工作兩種。

娛樂型PPT可以隨心所欲，但要出創意。

工作型PPT則是目標導向，效用爲先，不反對創意，但達到目的是要務。

秦陽老師認爲工作型PPT的目的是溝通！回想一下，秦陽老師的分析也不無道理。

產品介紹、工作匯報、年終總結、校園宣講……這些工作場景雖然特別多，但本質上都是同一個事情，那就是溝通——能夠將信息有效地傳達給受衆。

二、工作型PPT誤區工作型PPT不是幾張圖片配上一點文字就是產品介紹、工作匯報、年終總結、校園宣傳。

工作型PPT是用來溝通，那就要清楚PPT是用來解決什麼問題的，只有明白問題，才能有針對性搜集素材，有效溝通。

好的工作型PPT就像一篇好文章，爲閱讀者提供有價值的內容，而不僅僅只是排版佈局。

有價值內容加上恰到好處的排版佈局，猶如錦上添花。

光有好的排版佈局，沒有價值的內容，就像一襲爬滿蝨子的袍子。

工作型PPT的好壞評價標準——能夠解決問題的PPT才是好PPT。

不是漂亮的PPT就能夠幫助有效溝通，好的工作型PPT是一個令人印象深刻，有說服力和美感的。

只有這樣的工作型PPT，才能激發大家就內容進行溝通的欲望，也能讓大家有效獲取PPT提供的信息。

三、工作型PPT——唯快不破天下武功，唯快不破。

與武功一樣，工作型PPT，亦唯快不破。

秦陽老師圍繞着「高效」講授一鍵轉換、一鍵排版、批量製作等相關的PPT製作技巧。

我們製作PPT是一張張幻燈片設計。

幻燈片數量少還可以，如果上百張幻燈片呢？其實，秦陽老師在《說服力：工作型PPT該這樣做》介紹的一鍵排版，批量製作，一鍵美化【SmartArt】。

一個主題多頁幻燈片的PPT，可以用這樣的技巧設計。

秦陽老師也分享了很多演示思路上的經驗技巧，還有很多速查速用的邏輯模板。

秦陽老師在《說服力：工作型PPT該這樣做》中分享了很多讓工作型PPT更高效，更有說服力的技巧和方法。

快是建立在熟練的基礎之上，而這個基礎的學習離不開《說服力：工作型PPT該這樣做》。

秦陽老師將自己七年多的經驗提煉其中，就如武功祕籍，爲職場中的人排憂解難，一往無前。

工作型PPT三大特點是傳遞信息，發表觀點，號召行動。

秦陽老師在工作型PPT中爲我們提供了大量可實操方法。

在平時工作中多練習，相信不久，我們也能在職場PPT中遊刃有餘。

……END……點讚是最好的喜歡，關注是最大的支持。

如果想要了解更多，歡迎來我的小屋做客，我們一起成長，用文字記錄我們走過的歲月，留下的痕跡。

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上次在微信羣里討論了關於思維導圖的事情，當時氣氛還是蠻熱烈的，當時我說寫下思維導圖使用經驗的，不知不覺就忘記了。

昨天師師在羣里又提醒了我下，那我就今晚寫下吧，今晚找到了一些在深圳的工作狀態，我覺得應該是連續三天大晴天的原因，哈哈，曬完了太陽，整個人吸收了很多能量，可以輸出能量了哈。

如何用思維導圖提高工作效率導圖本篇文章一共2600多字，閱讀完需要9分鐘。

5種提高效率的ppt模版 導語爲何有人製作的ppt又好看又實用？因爲ppt製作是需要設計眼光的。

我就是一個沒有設計眼光的人，也可以製作好看的ppt的小貴豬哈哈，我總結5種場景ppt模版，只要在這5種場景內的ppt應用，你都可以5分鐘搞定ppt設計，不信你就接着看我吹逼NO1場景:封面設計懂點ppt設計的小盆友都知道封面設計就是門帘，非常重要也是ppt主題的體現，不要讓文字排版、找圖片、背景等浪費你打遊戲的時光了，一張文字雲ppt封面就可以幫你解決問題NO2 PPT標題中漸變蒙版如何運用?PPT封面快速製作三種方法 PPT標題中漸變蒙版如何運用？PPT標題中如何添加一個漸變蒙版來凸顯裝飾呢？漸變蒙版在PPT中，其用途非常的廣泛，小編先來教大家一種方法，下面來看看操作吧。

5.這樣就能展現出凸顯出文字的效果，讓人看得更加清晰，而且又明顯提高了ppt的格調。

PPT封面快速製作三種方法？ppt的封面如何快速製作呢，下面小編給大家分享三種方法，趕緊來看看吧。

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Mac的100個必備小技巧⑨,教你如何提高工作效率 前面八章已經給大家科普了很多關於Mac的小技巧，這一期會在之前的基礎上整合一些管理文檔提高工作效率的方法，可以是在前人的基礎上更加進階，希望對於大家有所幫助。

一、巧妙利用標記，分類同類文件很多時候我們往往會遇到文件會有很多不同的分類組合，但是我們只能基於其中一個維度來將文檔歸類，比方說下圖：倘若我們需要查找特定的人的所有績效，只需點擊相應人名文件夾即可，但是倘若我們需要找2月份全部人的績效，基本操作是要每個文件夾點擊。

在職場中如何提高自己的執行力?提高職場工作效率 要提高執行力，必須嚴格要求自己，樹立強烈的責任意識和進取精神。

在工作中不斷思索。

把工作調整到最高，把精神調整到最佳，認認真真，努力去做。

但是，在職場中，由於外界的干擾，還有些差錯，因此，我們必須要調整這些弊端。

那麼調整這些弊端我們怎麼做呢，在職場中怎樣提高自己的執行力呢。

如何利用office365高質量的提高個人辦公效率? 如何利用office365高質量的提高個人辦公效率？隨着企業辦公的更迭，越來越多的企業辦公協同軟件開始出現。

字節跳動的飛書、京東的Joyspace、三節課的teammark等等軟件都開始相應出現。

但是企業辦公一定都離不開Office三件套：word、excel、ppt。

提高工作效率的神器來啦~從此玩轉Office @辦公室星人Office辦公軟件乾貨分享來啦~升華排版、提高效率這些Office辦公插件了解一下~首先爲大家介紹的是officetab，其實這款插件並不是word的專屬，office三件套都可以應用。

手機考勤軟件如何幫助HR提高工作效率? 考勤管理在一個企業里是至關重要的，通過對員工進行考勤，規範統一管理員工行爲，幫助企業樹立和諧工作氛圍，更爲HR每月的薪資計算提供了計算的依據。

手機考勤軟件主要是企業管理員事先設置員工上下班時間及地點，員工可通過手機即可隨時完成上下班打卡、簽到，這樣便於領導查看員工工作的地理位置，確保員工不會脫崗考勤。

同時，可以提高人力資源管理效率，簡化人力管理流程，節省人力辦公時間，提高人力工作效率等。

那麼，我們下面一起來看下手機考勤軟件如何幫助HR提高工作效率。

HR如何利用人事管理軟件提高工作效率? 由於人力資源部門所涉及的工作範圍十分的廣，涵蓋了人力資源管理的幾大模塊，包括招聘管理、績效薪酬、考勤排班、員工管理等模塊。

所以平時HR的日常工作十分的繁雜，如何提高提高HR的工作效率成爲每個企業頭疼的問題。

掌握excel基本操作,提高工作效率,從此不加班 office辦公套件，是職場中必不可少的，掌握一定的技巧可以使工作效率翻倍，甚至翻幾十倍。

特別是excel的使用技巧更是能夠極大地提高工作效率，減少自己加班的次數。

而word、ppt裏面的技巧，也同樣可以提高效率，可是顯然沒有excel提高的那麼明顯。

我曾經見過一個財務小姐姐，計算器是隨身必備之物。

CAD製圖如何提高工作效率?89個超實用CAD插件製圖輔助神器 作爲一個合格的CAD繪圖人員，不僅要掌握基本的技能操作，更要對CAD插件的合理運用，可以最大程度地拓展軟件的使用功能，提高工作效率，是必備的技能之一。

今天給大家整理一份89個超實用CAD插件，資料很全面，滿足大家對CAD插件的需要。

CRM系統提高團隊工作效率 擁有了高效的團隊，無論是想要實現業務目標還是提高銷售業績都將變得十分容易。

所以，越來越多的企業選擇CRM系統來提高團隊效率。

接下來小編就來給您介紹，CRM系統如何提高企業業務團隊的工作效率。

CRM系統如何提高團隊的工作效率：一、直觀呈現工作情況很多企業花費大量的時間和精力來收集和整理工作報吿，就是爲了了解團隊的工作情況。

當您對他們足夠的了解，就可以幫助他們提高效率。

專家建議:在家辦公如何提高工作效率? 但在家辦公如何才能提高工作效率?英國《獨立報》採訪了GoDo商業組織創始人、生產效率培訓師凱倫•埃爾-懷特，請她談談如何最大限度地提高在家辦公的效率。

她說：「從家庭模式切換到工作模式」的方法是做些事情來「觸動轉換開關」。

　　「Maybeit’swalkingroundtheblock,makingaspecialkindoftea,orlightingacandleatyourdesk. 「二八法則、WBS分解法、頭腦風暴」:提高工作效率的3種有效方法 今天我們就來聊聊如何提高職場人的工作效率。

工作效率，是指工作投入與產出之比，通俗地講就是在進行某任務時，取得的成績與所用時間、精力、金錢等的比值。

產出大於投入，就是正效率；產出小於投入，就是負效率。

工作效率是評定工作能力的重要指標，一個人的工作能力如何，很大程度上看工作效率的高低。