今周刊- 我的「工作清單」管理方法- 今周刊

這個想像「將工作清單淨空」的方法，讓我不會再遺漏原本決定要做，並記錄於筆記本的任務。

而且，讓我更清楚知道自己的能力，可在一天之內完成多少任務， ... 在今天看見明天 × 我的「工作清單」管理方法 愛在三采閱讀/圖片來源：達志 個人成長 2018-01-2309:46 +A -A 加入收藏 「只要五分鐘就能打掃完畢的話，那就現在做吧！」將任務細分化以後，能喚起你的鬥志，就會願意著手處理。

自由度高，可以照自己喜歡的方式編排記錄，正是子彈筆記本的特色之因此，我的方法就當成參考，請抱持這樣的心態繼續閱讀。

  「任務及工作」以外的記錄，就記錄於正確的位置   完成的任務當中，如果有需要記錄於「習慣追蹤清單」的項目，就謄寫過去。

  點子靈感記錄於「點子清單」，要買的東西記錄於「購物清單」，想看的書記錄於「閱讀清單」，也就是把當天的記錄一個一個搬移至各自的蒐集區。

  如此一來，就可以將當天的那個頁面所記錄的記事，全部謄寫至所屬的位置。

  接下來於隔天的「必做的事收納盒=日規劃表」製作清單。

  這一連串的作業好比「把前一天的『工作清單收納盒』淨空，再放進新的一天的收納盒裡。

一天結束時，將各項目分類至工作清單或記事區，重新整理收納盒的內容物。

」   因為已經記錄的內容並不會消失，所以並非頁面會真的淨空。

已經記錄於日規劃表頁面的生活記錄項目，並不會被搬移至任何一個蒐集區，資料會一直留著。

  可是，當你檢視回顧時，為了不會漏掉工作清單未完成的項目，不要將未完成的項目列於工作清單。

  只是寫上日期，就讓我有了大轉變─延期完成的任務減少了   這個想像「將工作清單淨空」的方法，讓我不會再遺漏原本決定要做，並記錄於筆記本的任務。

  而且，讓我更清楚知道自己的能力，可在一天之內完成多少任務，就不會再列出不可能完成的任務清單，這也算是一種額外的收穫。

  如果你列出的願望清單項目不是「該做的事」，而是「如果能做到多好的事」，在換日期的時候，勢必要將所有項目搬移或刪除。

  原本計畫要做的事一直延後，不斷於下一頁重寫的話，當你在記錄時心情應該不是很愉悅。

  在你把未完成項目一再刪除或延期的過程中，你終於知道該如何把「想做的事」升格為「必做的事」，於是你的行為也會隨著慢慢改變，這可是一大收穫。

  未完成的任務怎麼處理？─重新檢視無法完成的事   一直記錄於清單中，卻遲遲無法執行的任務，你要思考這項任務是否超越你的能力，或是有無需要執行的必要。

  有九成是因為「這項任務無法在一天內完成，不想碰它」或「覺得麻煩」，才一直把這項任務往後延。

  雖然知道一定要完成，卻一直不想著手處理的任務卻每天出現在工作清單中，所以就會每天都看到，無形中給自己壓力。

  當不想處理的任務一直往後延的話，翻開筆記本這件事就會成為你的憂鬱原因，甚至連好不容易養成的好行為習慣也造成不良影響。

所以，你必須下定決心予以刪除，或將任務細分化。

  一直不想處理的任務細分為各項小任務   如果老是讓人想延期的家事類任務，建議依完成時間來細分化，分解為五分鐘或十分鐘就能完成的任務。

  比方說「打掃客廳」這項任務，確實會讓人看了就懶得動。

  因此，你不要寫著如此籠統，試著更具體地細分任務，譬如「整理電視櫃上面」、「整理電視櫃下面」、「整理電腦四周」。

  要將任務記錄於檢查清單時，最好能再加注所需要的時間(5分)、(10分)。

  如此一來，你就會對自己說：「只要五分鐘就能打掃完畢的話，那就現在做吧！」將任務細分化以後，能喚起你的鬥志，就會願意著手處理。

  「正確預估所需時間」也是重點所在   如果一項作業或功課的所需時間預估錯誤，一點點的小失誤會導致時間差距變大，最後變得無暇處理或無法把事情做好。

  因此，一開始就清楚知道「實際上所需時間是多久」非常重要。

  每次這樣審查時，最讓我訝異的事實是，網路購物選擇商品竟然是一件相當費時的事。

原本打算半小時就訂購完成，但是實際上常常花了將近兩個小時。

  透過記錄能讓自己有所察覺，如果不想花太多時間在網購的話，開始前使用定時器設定時間，或者當天有其他必做的任務，在網購前先把重要的工作處理好，總之，事前一定要做好準備。

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