Google Keep的4大進階技巧教學：記事、編輯、提醒、共享

Google Keep使用方法 ... 點擊該記事左下角「提醒我」按鈕→選擇提醒「日期和時間」或「地點」。

請注意：一則記事不能同時選擇提醒「日期和時間」及「地點 ... Skiptocontent Re:從Google開始的雲端工作 之前介紹過比便利貼還要便利的GoogleKeep基本使用方式，今天來教學4大實用進階技巧，無論是編輯文件、通知提醒、擷取筆記或是多人交換資訊，都是不可錯過的必學秘訣喔！ GoogleKeep的4大進階實用秘訣教學 與GoogleDocs聯手出擊，編輯文件好方便 結合Google日曆，在最佳時機提醒你 網頁擷取筆記＝網路世界的貼心小秘書 即時多人共用筆記，交換＂輕＂資訊最輕鬆 與GoogleDocs聯手出擊，編輯文件好方便 GoogleKeep運用場合 撰寫需事前收集資料的企劃案或是需要各種靈感組成的精彩文章前，可以先使用GoogleKeep將零散的參考資料與片段出現的靈光一閃整理起來。

等到要下筆撰寫時，請打開GoogleDocs文件，點擊工具中的『Keep記事本』，就可以在畫面右側打開GoogleKeep中的記事列表，輕鬆取用資料。

GoogleKeep使用方法 打開GoogleDocs文件，選擇「工具」→「Keep記事本」。

搜尋功能：點擊後可在此區塊輸入字詞，於右側記事列表中搜尋。

重新整理：可重新整理右側記事列表。

前往Keep：點擊後開新分頁前往GoogleKeep主畫面。

關閉：點擊後可關閉右側記事列表。

結合Google日曆，在最佳時機提醒你 GoogleKeep運用場合 GoogleKeep的另一項實用小技巧，在於它具有提醒時間或是地點（需開權限）的功能，並會直接紀錄於Google日曆上，可以在最佳的時機進行提醒。

例如，如果你身上帶著一封要寄的信，但很怕經過郵局時忘記寄出，便可以使用GoogleKeep的地點提醒，它會在你經過指定的郵局地點時通知你，就不怕忘記寄信囉！ GoogleKeep使用方法 點擊該記事左下角「提醒我」按鈕→選擇提醒「日期和時間」或「地點」。

請注意：一則記事不能同時選擇提醒「日期和時間」及「地點」。

若是點擊「選擇地點」，可進一步輸入欲提醒地點的資訊，此處可輸入完整地址，或是輸入像是7-11、郵局等地點，再從選單處選擇指定的位置。

若是點擊「選擇日期和時間」，則可進一步選擇提醒的年月日、時間（可自訂）與重複的週期。

以GoogleKeep建立的提醒會自動同步於Google日曆中，並且在Google日曆觀看時，也可直接連結到GoogleKeep查看，相當方便。

網頁擷取筆記＝網路世界的貼心小秘書 GoogleKeep運用場合 當瀏覽網頁時發現可用資料，不想只是純粹加入我的最愛，而是希望可以順手進行簡單的筆記或資料整理——比如說：看到一篇好文章，想要擷取重點以便日後閱讀時，GoogleKeep的Chrome擴充功能套件「儲存至Keep」就非常好用囉，堪稱網路世界最貼心的小秘書！ GoogleKeep使用方法 在Chrome插件按鈕上點擊左鍵即可儲存網頁。

儲存時會跳出小視窗，儲存完畢會自動消失，在小視窗消失前可以編輯以下內容： 儲存頁面的縮圖。

移除網頁連結：點擊後則1與2區塊消失，剩下以下3至7點功能。

標題：可輸入標題。

新增記事：可輸入筆記內容。

標籤：點擊可使用標籤進行分類。

刪除記事：點擊可刪除該則記事。

在Keep中開啟：點擊後開新分頁前往GoogleKeep主畫面，並開啟該則記事。

另外，對按鈕點右鍵可以開啟選單： Newblanknote：新增沒有連結的空白記事，等於不需要回到GoogleKeep主畫面，即可使用GoogleKeep基本記事功能。

GotoKeep：點擊後開新分頁前往GoogleKeep主畫面。

即時多人共用筆記，交換＂輕＂資訊最輕鬆 GoogleKeep運用場合 GoogleKeep還有一項非常實用的小秘訣，透過記事的「協作者」功能，你可以自由加入並針對不同的記事邀請不同的協作者進行管理編輯。

比如說：你可以邀請專案夥伴一起清點工作清單、可以邀請旅伴一起編輯與日本旅遊地點收集相關的記事、與母親一同使用與購買家庭物品相關的記事等等，讓你的生活更輕鬆也更便利。

GoogleKeep使用方法 點擊該則記事左下角「協作者」按鈕。

新增協作者：此處可以希望邀請的協作者（共用對象）的姓名或電子郵件地址進行搜尋。

刪除該名協作者：刪除後協作者無法再進行編輯。

儲存：儲存記事。

取消：取消撰寫這則記事。

加入協作者名單並儲存後，系統會自動發送通知信給該位協作者。

以上4大GoogleKeep實用進階小技巧的教學，你學會了嗎？從今天開始，就立刻運用到生活週遭與工作日常之中，讓你的生活更便利吧！ 延伸閱讀 比便利貼還便利，可搜尋的多平台雲端筆記GoogleKeep 活用在Google文件利用「探索」功能減少編輯時間！ Searchfor: 近期文章 中小型製造業經GoogleWorkspace工作模式轉型，8/31前購買政府補助高達50% 推薦給不需要Gmail的用戶，免費版GoogleWorkspaceEssentialsStarter 哪裡可以購買划算的GoogleWorkspace?12/29前，政府補助八成 GoogleWorkspace功能更新有哪些？必知的12項新功能（下集） GoogleWorkspace功能更新有哪些？12項新功能一次看（上集） 熱門文章推薦文章文章分類 GSuite雲端工作 Gmail GoogleAnalytics GoogleAPIs GoogleCloudPlatform GoogleCloudSearch GoogleDataStudio GoogleDocs文件 GoogleDrive雲端硬碟 GoogleForms表單 GoogleHangoutsChat GoogleKeep GoogleSheets試算表 GoogleSites協作平台 GoogleSlides簡報 GoogleTagManager Google日曆 Google聯絡人 新知分享 多國語言 English推薦連結 CRM是什麼？ 關於工作轉型變成新常態這檔事 «1分鐘設定Gmail休假通知，讓你安心放假去！信件自動回覆教學 4步驟學會在Google文件中插入圖表同步更新！» Searchfor: Thiswebsiteusescookiestoimproveyourexperience.We'llassumeyou'reokwiththis,butyoucanopt-outifyouwish.CookiesettingsACCEPTPrivacy&CookiesPolicy PrivacyOverview Thiswebsiteusescookiestoimproveyourexperiencewhileyounavigatethroughthewebsite.Outofthesecookies,thecookiesthatarecategorizedasnecessaryarestoredonyourbrowserastheyareessentialfortheworkingofbasicfunctionalitiesofthewebsite.Wealsousethird-partycookiesthathelpusanalyzeandunderstandhowyouusethiswebsite.Thesecookieswillbestoredinyourbrowseronlywithyourconsent.Youalsohavetheoptiontoopt-outofthesecookies.Butoptingoutofsomeofthesecookiesmayhaveaneffectonyourbrowsingexperience. PrivacyOverview Thiswebsiteusescookiestoimproveyourexperiencewhileyounavigatethroughthewebsite.Outofthesecookies,thecookiesthatarecategorizedasnecessaryarestoredonyourbrowserastheyareessentialfortheworkingofbasicfunctionalitiesofthewebsite.Wealsousethird-partycookiesthathelpusanalyzeandunderstandhowyouusethiswebsite.Thesecookieswillbestoredinyourbrowseronlywithyourconsent.Youalsohavetheoptiontoopt-outofthesecookies.Butoptingoutofsomeofthesecookiesmayhaveaneffectonyourbrowsingexperience. Necessary AlwaysEnabled Necessarycookiesareabsolutelyessentialforthewebsitetofunctionproperly.Thiscategoryonlyincludescookiesthatensuresbasicfunctionalitiesandsecurityfeaturesofthewebsite.Thesecookiesdonotstoreanypersonalinformation. Non-necessary Non-necessary Anycookiesthatmaynotbeparticularlynecessaryforthewebsitetofunctionandisusedspecificallytocollectuserpersonaldataviaanalytics,ads,otherembeddedcontentsaretermedasnon-necessarycookies.Itismandatorytoprocureuserconsentpriortorunningthesecookiesonyourwebsite.