公司現存在問題及改進意見會議不足和改進建議 - 看看文庫
文章推薦指數: 80 %
公司現存在問題及改進意見會議不足和改進建議,二部門職責員工崗位職責不明確,工作流程沒有標準化。
在一週的工作中發現,員工對崗位職責的不明確, ...
公司現存在問題及改進意見會議不足和改進建議
2021-03-0321:31:27字數2860閱讀5558
二、部門職責、員工崗位職責不明確,工作流程沒有標準化。
在一週的工作中發現,員工對崗位職責的不明確,甚至員工連個人的崗位職責是什麼都不知道,個別員工每天忙綠的不得了,但本職工作一點都沒有完成,也會存在多人重疊工作,工作之間的扯皮現象。
俗話說“一個和尚有水喝,兩個和尚抬水喝,三個和尚沒水喝”,職責不明確,會造成問題處理不及時甚至沒有人處理,甚至出現多人重疊工作,造成本職工作疏漏的現象,影響工作效率。
我們要根據工作實際,梳理管理流程,解決部門各自為政,不相配合的問題,制定科學,層次清晰的職責體系,將職責層層分解至每個崗位,分工明確,讓員工知道要做什麼,該怎麼做,做到各司其職,不做重複工,才能避免出現權責不清,推諉、扯皮現象。
崗位職責是讓員工知道自己做什麼,工作怎麼去幹,工作達到什麼結果就是工作標準化、流程化問題。
工作標準化做好可以降低公司用人風險,把崗位要做的事情步驟化的用文字記錄下來,這樣員工離職後可以直接培訓新員工,新員工也能很快的上手,減少崗位空缺成本和防止員工以辭職要挾公司。
標準化可以使員工所積累的技術、經驗,通過檔案的方式來加以儲存,而不會因為人員的流動,整個技術、經驗跟著流失。
沒有標準化,不同的師傅將帶出不同的徒弟,其工作結果的一致性可想而知。
在中國每家肯德基(品類、裝飾裝修、食材口味)都是一樣的,主要原因源於肯德基公司很好的把工作標準化的運用了,通過把食物製作的過程進行標準化作業,確保所有的肯德基店做出來的口味都是一樣的。
工作標準化、流程化可以提高員工的工作效率,使公司能夠持續的發展。
三、公司整體精神面貌差,員工工作沒有積極性,團隊凝聚力差。
一個凝聚力強的公司,其員工一定緊緊圍繞著公司的目標,精誠團結,相互信任,互相協作,在公司內部形成一種積極向上、團結有利的工作氛圍。
中國有句古話:一個籬笆三個樁,一個好漢三個幫。
故而,集體的力量,永遠是無窮的。
不管什麼,單靠一個人的力量,都是不可能取得大的進步的。
集體的力量無法估計。
那麼一個公司的團隊,怎樣發揮出最大的能量呢?當然就是凝聚力。
鑑於此,對於內部管理改善,個人提出初步構想及建議如下:
一、 完善改進現有公司規章制度,並加強員工對規章制度的執行力。
“沒有規矩不成方圓”。
是一句老生常談的話,但可見它的含義又是顯而易見的。
制度是我們提高工作效果的重要的保證,同時還影響公司長遠發展。
只有員工都自覺的遵守公司規章制度,公司營運工作才能做到合理化、制度化,公司才能做大做強。
制度的執行同時還要制定相應的獎懲措施,確保違反制度的情況要受到處罰。
言必行,行必果,這樣才能保證制度執行不走樣。
伴隨公司的發展,逐步規範公司的管理是很有必要的。
但規範化管理需要一個過程,從沒有規範到不太規範再到比較規範,需要時間和員工的逐步適應,也需要規章制度的不斷完善修訂。
我這邊初步擬定及修訂現有制度:《會議制度》、《出差管理規定》、《固定資產管理規定》、《員工晉升管理規定》、《考勤管理規定》、《物資採購管理規定》、《辦公室管理規定》、《員工行為管理規定》、《獎罰管理規定》及人事相關規章制度。
二、 明確部門及員工崗位職責,細化工作流程。
崗位職責能最大限度地實現勞動用工的科學配置,防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象,同時崗位職責還是組織考核的重要依據之一,大大提高的工作效率與工作質量。
本工作可以由人事部牽頭各部門負責人蔘與,將公司各部門及各崗位進行工作分析,做出部門及崗位的工作職責,細分常態、突發、階段性工作項等,並賦予工作權重,清晰工作的輕重緩急,便於員工合理安排工作,梳理部門及各崗位工作流程;讓部門員工自身知道應該幹什麼,怎麼去幹,工作結果達到什麼標準。
三、 樹立中層管理者的權威,各項工作做到層層監管,同時要求和提升中層管理者的管理能力及個人領導魅力,真正起到部門領頭人的作用。
四、 建議每週一召開周例會,參會人員確定在中層管理者及以上,會議內容各部門彙報上週總結及本週工作計劃,重點可圍繞業務中遇到的問題、部門間溝通的問題及如何解決問題展開,提前整合會議內容,避免開長會開無效會;至於會議精神、會議要求可由部門負責人傳達並監督執行。
五、 部門負責人加強員工日常工作管理,對員工工作狀態進行監督,適時指導。
建議部門員工做出當日工作總結及第二天工作計劃,量化到工作項完成的時間。
將工作紀律及工作態度作為員工績效考核指標,適時進行考核,對於不適合崗位的員工進行培訓後上崗或調崗。
六、 開通董事長信箱或其他綠色投訴通道,員工可以匿名方式給公司提意見或建議,杜絕員工間傳播不良負面資訊。
同時鼓勵全體員工積極向公司各方面獻計獻策提出合理化建議,激發員工工作熱情,降低成本,提高效率,最大潛力挖掘員工的聰明才智,增值公司的人力資源,促進公司經營的發展。
經過評定並採納的建議方案,公司將對本人給予一定的獎勵。
七、 公司啟動挖掘和培養內部培訓師的計劃,建立公司自己的培訓隊伍。
相對於外部培訓師,內部培訓師更加了解公司,培訓更能針對公司的實際需要,量身定製。
而且費用一般較低,同時人事部對內部培訓師的專業技能和培訓技巧等也比較瞭解,培訓質量更容易控制,而且內部培訓師隊伍建設還將有利於營造學習型公司。
為了增強公司培訓的針對性和有效性,更多的培訓工作還是要靠內部培訓師擔當。
八、 加強公司內部溝通,有效地增進員工之間,員工與領導者之間的交流,使員工明晰公司目標,戰略決策,看到公司美好的未來,增進員工對公司的感情,增強公司凝聚力;同時加強團隊建設提高團隊素質。
多進行一些團隊活動,以便加強團隊合作,從整體上提高整體素質。
九、 實施人員籌備計劃為公司培養、儲備管理人才、骨幹人才、技術人才,避免因人才流動給公司帶來影響,構建有層次的人才團隊,使公司有序、高效發展。
以上是我個人對於公司整體管理方面的建議,如有不妥之處,敬請公司領導批評指正。
綜上所述,個人認為公司要實現上市的戰略目標,每位員工都面臨著極大的壓力,需要付出不懈的努力,特別是所有的中高層管理人員任重道遠;我希望自己能與公司一同成長,配合公司團隊發揮自己的優勢和長處。
真正見證空氣巴巴強大的過程!我期望能將這份工作當作自己的事業來做,因此,我會盡力想到一些幫助它發展的方法,或許不夠成熟、或許不夠完善,但至少我參於了它的成長!
我們公司雖小,但我們的野心不小!所以,我們的公司應該具有一種魄力、一種高姿態!像一個真正的大公司一樣要求管理自己!
最後祝願貴公司蓬勃發展!
相關推薦
員工離職證明範本
離職證明範本
關於規範公司人員工作態度的通知
公司現存在問題及改進意見會議不足和改進建議
八年級數學上幾何證明中的輔助線新增方法
相關推薦
員工離職證明範本
離職證明範本
關於規範公司人員工作態度的通知
公司現存在問題及改進意見會議不足和改進建議
八年級數學上幾何證明中的輔助線新增方法
相關閱讀
員工離職證明範本
離職證明範本
關於規範公司人員工作態度的通知
公司現存在問題及改進意見會議不足和改進建議
八年級數學上幾何證明中的輔助線新增方法
初二上幾何證明題50題專題訓練好題彙編
topic
建築
工作總結
演講
其它
解決方案
營銷
制度
經管營銷
學習總結
教學反思
教學計劃
其它課程
工作計劃
調查
總結
教學案例
實習總結
合同協議
專業資料
管理學
教育學
數學
計劃
人力資源管理
面試
韓語學習
小學作文
法律資料
能源
生產
延伸文章資訊
- 1怎麼寫對公司的提升和管理解決方案 - 櫻桃知識
鑑於此,對於內部管理改善,初步構想及建議如下:. 一、建立健全各項規章制度並抓好執行力度。良好的的規章制度是是各項流程能否貫徹執行的 ...
- 2本職工作狀況與改善建議怎麼寫,對公司工作的意見和建議怎麼寫
對公司工作的意見和建議怎麼寫? 2樓:lin夕子. 1、人力資源. 部對新人入職前的個人職業規劃詳細詢問,瞭解其對於公司,對於 ...
- 3員工工作改進建議 - 秀美派
員工工作改進建議 · 1、存在懶惰思想,心浮氣躁,不善開動腦筋 · 2、執行公司安排照抄照搬,不會舉一反三 · 3、彙報,處理問題,未能做到舉一反三的解決問題 ...
- 4對公司工作的意見和建議怎麼寫? - 雪花新闻
對公司發展的十條建議對公司發展的十條建議1. 領導與各級員工缺乏實際的溝通。企業領導應與各級員工建立和諧的交流和溝通機制,上情下達、下情上傳。
- 5對公司的意見和建議,怎麼寫對公司的建議和意見 - 迪克知識網
對公司的意見和建議,怎麼寫對公司的建議和意見 · 1. 領導與各級員工缺乏實際的溝通。 · 2. 員工的價值體現與安全感不足。 · 3. 應當標準化工作流程。 · 4.