常見問題 - 行政院公報資訊網
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四. 行政院公報是否包括總統府或其他四院資料? ... 一) 當期公報目次(含英文目次)瀏覽、電子報訂閱服務、公告草案預告截止訊息及最新活動消息等資訊服務。
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常見問題
目次:
壹.公報宗旨及發行實益
一.為什麼要統合發行行政院公報?
二.行政院公報統合發行之效益?
貳.公報發行頻率及內容
一.行政院公報發行頻率?
二.行政院公報內容為何?
三.行政院公報如何查閱特定機關資料?
四.行政院公報是否包括總統府或其他四院資料?
叄.公報訂閱及查閱
一.如何免費查閱行政院公報?
二.如何訂閱行政院公報?
三.行政院公報資訊網網址為何?
四.行政院公報資訊網提供之服務有那些?
五.如何訂閱電子報?
六.如何查閱過期公報?
七.如何查閱行政院以外四院及地方政府之公報資料?
八.如何進行分類瀏覽?有那些分類?
肆.行政院公報發行單位
一.行政院公報發行單位及設立依據
二.行政院公報編印中心之地址、聯絡電話及電子郵件?
三.行政院公報資訊網及公報管理系統之網址?
四.行政院公報編印中心如何運作?
五.行政院公報編印中心幕僚作業機關?
六.行政院公報發行經費編列情形?
伍.行政院公報統合發行作業規範
一.行政院公報統合發行作業依據為何?
陸.行政院公報新制三大目標
一.行政院公報新制推動目標為何?
柒.行政院公報新制改革重點
一.行政院公報新制改革重點為何?
捌.各機關應配合辦理事項
一.專責人員應辦理事項為何?
二.刊登資料之格式規定為何?
三.如何辦理刊登作業?
四.如何辦理確認作業?
五.編印中心編印及發行作業時程為何?
壹.公報宗旨及發行實益
一.為什麼要統合發行行政院公報?
民國93年以前,行政院暨所屬部會計有19個機關發行20種公報(不含專業性公報,如採購公報等),尚有17個機關未發行公報。
因公報係以機關為單位各自發行,不僅種類眾多且分散各部會,造成人民及業者查檢取用的不便。
為解決民眾使用與查檢不便等問題,行政院游前院長於第2802次院會審查「政府資訊公開法」草案時,指示行政院研究發展考核委員會(行政院研考會)規劃健全公報制度,以加速促進政府資訊的公開流通,滿足民眾知的權利。
行政院研考會銜命研擬「政府公報制度推動方案」(93.02.03訂定),確立統合行政院及所屬機關公報為行政院公報訂自94年元月起每日紙本與電子檔同步發行,統一刊載行政院及所屬各機關涉及人民權益之法令等重要事項,以達政府資訊主動公開及保障人民權益之目的。
二.行政院公報統合發行之效益?
隨著社會急速變遷及政府職能的擴增,民眾為參與制定公共政策、監督政府施政作為、或是從事各項經濟活動,都有賴大量且正確之資訊,而政府正是各項資訊的最大擁有者,為達施政公開化與透明化,政府資訊公開乃成當前重要施政目標,而完善的公報制度正是落實政府資訊公開的首要條件。
公報統合發行後民眾利用行政機關相關資訊較前便利。
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貳.公報發行頻率及內容
一.行政院公報發行頻率?
自94年元月起,行政院公報由週刊改為日刊(星期六、日及國定假日除外),每天下午5時紙本與電子檔同步發行。
二.行政院公報內容為何?
凡行政院及所屬機關涉及人民權益之法令等重要事項,皆需刊登行政院公報,其主要內容有法規、行政規則、公告及送達、處分、特載(總統文告及院長談話)、轉載(經總統公布之條約、法律、緊急命令)、專載(院會院長提示、決定、決議事項)及其他等8大類,27項。
三.行政院公報如何查閱特定機關資料?
為便利民眾查閱,公報分為以下8篇:
綜合行政篇:主計、人事行政、大陸事務、國家發展、消費者保護、性別平等及其他不屬於下列七篇之事項。
內政篇:內政、海岸巡防、原住民族、客家及選舉。
外交國防法務篇:外交、國防、法務、僑務及退除役官兵輔導。
財政經濟篇:財政、經濟、中央銀行、公平交易及金融監督管理。
教育科技文化篇:教育、蒙藏、故宮、科技及文化。
交通建設篇:交通、公共工程、飛航安全及通訊傳播。
農業環保篇:環境保護、原子能及農業。
衛生勞動篇:衛生福利及勞動。
同時,民眾亦可以於行政院公報資訊網上,透過「公報瀏覽」之「機關瀏覽」查詢特定機關之資料。
四.行政院公報是否包括總統府或其他四院資料?
雖總統府及其他四院另有發行公報,惟為更進一步服務民眾,簡化查詢流程,行政院公報資訊網新增府院公報整合查詢功能,將總統府及行政院、立法院、司法院、考試院、監察院等五院之政府公報聯合整併,以跨資料庫查詢技術,俾民眾在輸入關鍵詞進行查詢時,即可同步檢索總統府及五院之公報資訊,增加查詢結果之廣度與深度,一處查詢,全面透明,讓民眾獲得政府整體資訊更加方便迅速,優化行政院公報資訊網之資訊服務。
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叄.公報訂閱及查閱
一.如何免費查閱行政院公報?
行政院公報電子版每日下午5時更新,並提供免費查閱服務。
二.如何訂閱行政院公報?
請於行政院公報資訊網首頁右上方訂閱中英文版電子報。
三.行政院公報資訊網網址為何?
行政院公報資訊網網址為https://gazette.nat.gov.tw。
四.行政院公報資訊網提供之服務有那些?
行政院公報資訊網提供之服務包括:
(一)當期公報目次(含英文目次)瀏覽、電子報訂閱服務、公告草案預告截止訊息及最新活動消息等資訊服務。
(二)公報簡易及進階查詢。
(三)公報瀏覽(含依卷期瀏覽、依機關瀏覽、依類型瀏覽及主題瀏覽),並提供單則公報及單篇公報PDF檔案下載服務。
(四)其他公報連結服務:在網路資源內包括總統府、立法、司法、考試、監察四院、地方政府公報、專業公報及國外公報之連結服務。
五.如何訂閱電子報?
請先加入會員後,至行政院公報資訊網首頁「電子報訂閱」項下,填寫電子郵件信箱即可訂閱。
六.如何查閱過期公報?
請至行政院公報資訊網「公報查詢」項下,以簡易查詢或進階查詢方式,依鍵入查詢詞進行查詢。
七.如何查閱行政院以外四院及地方政府之公報資料?
(一)請至行政院公報資訊網「網路資源」項下之「國內公報」點選欲查詢之機關公報,即可連結至該機關公報進行資料檢索。
(二)請至行政院公報資訊網「公報查詢」項下之「府院整合查詢」點選欲查詢之資料,即可進行檢索。
八.如何進行分類瀏覽?有那些分類?
請至行政院公報資訊網「公報瀏覽」項下,可點選「卷期瀏覽」、「機關瀏覽」、「類型瀏覽」或「主題瀏覽」、「施政瀏覽」、「服務瀏覽」,即可依所需類型資訊進行分類檢索。
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肆.行政院公報發行單位
一.行政院公報發行單位及設立依據
依據「行政院公報編印中心設置要點」之規定,行政院成立「行政院公報編印中心」,推動行政院公報統合發行業務。
二.行政院公報編印中心之地址、聯絡電話及電子郵件?
編印中心設於國家發展委員會資訊管理處(臺北市濟南路一段二之二號六樓)。
聯絡電話:02-23924146;Email:[email protected]。
FAX:02-23569970
三.行政院公報資訊網及公報管理系統之網址?
(一)行政院公報資訊網網址:https://gazette.nat.gov.tw
(二)公報管理系統網址:https://gazette.nat.gov.tw/ego
四.行政院公報編印中心如何運作?
編印中心設督導小組,由院長指定國家發展委員會副首長1人為委員兼召集人,負責公報統合發行任務之推動、協調及督導;其餘委員由相關機關人員派兼。
五.行政院公報編印中心幕僚作業機關?
幕僚作業主辦機關為國家發展委員會。
六.行政院公報發行經費編列情形?
公報發行所需經費,由國家發展委員會編列預算支應。
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伍.行政院公報統合發行作業規範
一.行政院公報統合發行作業依據為何?
(一)政府公報制度推動方案(93.02.03)
(二)行政院公報編印中心設置要點(103.03.18修正)
(三)法規及行政規則刊登行政院公報資料提要表
(四)行政院公報公文範例與流程(110.05.31更新)
(五)行政院公報公文電子交換需備文件(110.05.31修正)
(六)行政院公報管理及考核作業要點(110.05.31修正)
(七)刊登行政院公報作業考核資料提要表
●詳細內容請參閱「關於公報」下之「作業規範」。
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陸.行政院公報新制三大目標
一.行政院公報新制推動目標為何?
(一)建立法令公定力:法令的存在及法令的細節內容,須有一固定且可信賴的發布機制,始可以為法令的公定力,提供重要的制度條件。
(二)落實資訊公開:基於「公開政府」(opengovernment)的理念,政府透過健全的公報制度,主動且有系統地(兼具普及性、規律性及即時性)為人民提供施政相關的動態資訊,滿足民眾知的權利,應為政府施政重要目標。
(三)促進公共參與:除了安定公正與資訊公開的原則外,公報尚應提供告知與評論(NoticeandComment)的程序設計,例如法規命令擬定需踐行草案預告程序,能使人民參與評論及建議,以作為修正的參考。
藉此為人民參與施政的制度奠基,並提升政府施政的程序理性。
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柒.行政院公報新制改革重點
一.行政院公報新制改革重點為何?
(一)發刊頻率:日刊且EP同步發行(星期六、日及國定假日除外),電子檔每日下午5時更新。
(二)刊登內容:行政院及所屬各機關涉及人民權益之法令等重要事項,皆須刊登於行政院公報。
另為落實公共參與,法規命令草案預告期間不得少於60日。
(三)公報電子版:公報發行採EP同步,電子版每日下午4時更新。
電子報及單篇電子檔均提供免費訂閱、查詢及下載服務。
(四)開放資料:授權民間業者利用公報原始資料檔進行加值利用。
(五)資料介接:資料介接政府相關資訊系統,包括全國法規資料庫、國家圖書館政府公報查詢系統等,提供民眾更便利之公報查詢服務。
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捌.各機關應配合辦理事項
一.專責人員應辦理事項為何?
行政院及所屬各機關應指定專責人員,負責各該機關刊登公報資料及內容格式之審查及確認作業,並接受編印中心之業務督導。
二.刊登資料之格式規定為何?
公報刊登資料之格式應依行政院公報管理及考核作業要點第9點辦理,重點如下:
(一)公報刊登資料應依公文書橫式書寫等相關規定辦理,並以A4頁面、直式橫書為原則;圖表可視需要採橫式橫書,但不得跨頁;圖檔之解析度需達300dpi。
(二)公報刊登資料應以附件方式隨「預定刊登公報書函」或「送刊公報書函」,用公文電子交換方式傳送行政院公報編印中心(以下簡稱編印中心)。
(三)為利資料介接全國法規資料庫,凡刊登資料屬法規及行政規則異動或法規命令草案預告,應填具「法規及行政規則刊登行政院公報資料提要表」,併同「預定刊登公報書函」或「送刊公報書函」,送編印中心進行登錄。
(四)公報刊登資料使用之外字、特殊符號、上下標、數學公式、化學公式等應使用國家發展委員會全字庫,不得有亂碼及異位等情形。
三.如何辦理刊登作業?
各機關之刊登資料經審查並依程序陳核後,應依下列規定辦理刊登作業,同時副知專責人員:
(一)法規及行政規則類
1.訂定、修正、廢止法規或行政規則時,發布日期須與當期公報出刊日期一致。
2.各機關至遲應於當期公報出刊日上午11時前,將「送刊公報書函」附發布令影像檔傳送至編印中心,完成刊登作業。
(二)公告及送達、處分及其他等類:
1.以「送刊公報書函」辦理刊登作業。
2.法規命令草案公告之預告期間,條約或協定有規定者,從其規定;條約或協定未規定者,應自公報出刊日次日起算,不得少於60日,但情況特殊,有定較短期間之必要者,得另定之,並應於草案內容公告時,一併公告其理由。
四.如何辦理確認作業?
編印中心自公文系統下載各機關之刊登資料,應逐筆登錄「行政院公報管理系統」,並於完成詮釋資料(metadata)之建檔分析後,以電子郵件通知各機關會專責人員(並副知承辦人)於管理系統所指定之期限內確認下列事項:
(一)刊登資料內容有錯誤時,應即通知編印中心取消刊登,並請重新發文辦理刊登。
(二)確認公報出刊日期,同步辦理法規及行政規則之發布作業。
(三)詮釋資料(metadata)分析錯誤,應即通知編印中心修正。
五.編印中心編印及發行作業時程為何?
編印中心應自刊登資料收件日(上午11時前)當日下午5時前,完成公報發行作業。
惟收文時間逾上午11時者以次日計。
相關作業時程,請參閱行政院公報公文範例與流程。
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