活用二八定律 - 天下雜誌

真正善用二八定律的人，不但不會更加忙碌，反而能夠心安理得享受八○％的低效率工作時間，好在那另外的二○％時間裏達到巔峰狀態……。

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38912瀏覽數 分享 其他 文 張系國 天下雜誌127期 發布時間：2012-06-28 38912瀏覽數 二八不是二八佳人，而是許多社會定律的總稱：　「人通常花費二○％的時間做好八○％的事情。

其餘八○％的時間只能做二○％的事情。

　「任何機構，八○％的事情都由二○％的人做。

其餘二○％的事情則由八○％的人做。

」　「作家一生中八○％的優秀作品，都在二○％的黃金歲月完成。

」　「棒球王八○％的全壘打，都在二○％的巔峰時期擊出。

」　「……」　二八定律是普遍現象。

它說明每個人在日常生活，都有一段時間的工作效率最高。

每個人的一生，也都有一段時期的創造力達到巔峰。

比例為什麼是二八開而不是三七開或一九開？專家也說不出個道理來，只能說是一般觀察歸納所得。

　＜spanclass=’Doc’＞反二八定律＜/span＞　　二八定律又說，每個機構，八○％的事情由二○％的人做。

這個比例可能有些出入。

例如軍事學家研究過，大多數戰役，真正在第一線開火的部隊，不超過全軍人數的十分之一。

據我個人的觀察，大部份機構，九○％的事都由一○％的人做。

我從前的系有三個祕書，現在的系有七個祕書，工作量非但不增加反而減少。

三個祕書，至少每天有一段時間都在埋頭工作。

七個祕書，分成三派勾心鬥角，花費掉大部份時間精力，每天有一個人埋頭工作已經難能可貴了。

廣告 　既然有二八定律，管理專家往往勸我們有效利用剩下的八○％的時間來做更多的事情。

我認為不然，說其實有個「反二八定律」：　「人通常花費二○％的時間，做好八○％的事情，其餘八○％的時間，則以減低工作效率的方式來培養體力和鬥志，好在那二○％的時間達到巔峰狀態。

」　換句話說，工作效率低的時間並不是浪費，反而有休養生息的作用。

人的一生更是如此，如果沒有80％的低潮期的蓄艾，就很難有二○％高潮期的成功。

　其實，一個人一生有五分之一的時間能夠表現突出，自己也該感到滿意了！　至於在大機構，是否能改變二八定律呢？我認為也相當困難。

再偉大的軍事天才，也無法把所有部隊都擺在火線，第一根本擺不下，第二會喪失機會，予敵以可乘之機。

大機構不可能人人奮發，有五分之一的人在努力工作已經算不錯的了！ 廣告 　二八定律真正想告訴我們的，是如何有效掌握和運用那五分之一的時間和五分之一的人。

坊間有關時間管理和經營管理的書，往往錯誤詮釋二八定律，使讀者以為應該分秒必爭，這是一大謬誤。

真正善用二八定律的人，不但不會更加忙碌，反而能夠心安理得享受八○％的低效率工作時間，偷得浮生半日閒。

（作者為美國匹茲堡大學，美國知識系統學院創辦人） 相關熱門主題 訂閱天下電子報（每週五發送） 天下新聞室精選最具時效性、最重要的深度內容，每週五發送 訂閱天下電子報 精選當週熱文，週五寄送 訂閱 感謝您的訂閱！ 請查看您的信箱，我們將寄送驗證信給您，確保未來信件會送到您的信箱 你可能有興趣 【合作推薦】和引路人一起探尋地方發展的下一步｜地方創生從社區扎根 最新訊息 領取首訂優惠3個月$399(原價$699) 訂閱天下雜誌電子報 天下雜誌當期內容的精華與延伸，每周三發送最具時效性的深度內容 立即訂閱 您已成功收藏此文章 您已成功取消收藏此文章 請先登入或註冊登入會員後，即可收藏文章 註冊 登入 請先登入天下雜誌會員 文章PDF檔案下載為全閱讀專屬功能，若您還不是天下全閱讀訂戶，請先訂閱。

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