“请注意”别写成“please be noted”,搞错可能害你丢工作!

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如果领导让你写一封邮件报告当天工作,或者让你主持一场线上会议,你会怎么做呢? 职场亦如战场,大家凭实力吃饭,如果你可以准确的运用英文,写出清楚的商务邮件,一定会为你的职场晋升大大加分。

写邮件时哪些地方需要注意呢?又有哪些地方最容易出错呢? MarvinMeyer/unsplash   01 商务邮件经典错误之一: pleasebenoted 提醒别人,“请对方注意”接下来的信息,我们很容易就用成被动语气,说成pleasebenoted。

但其实note这个词在当做“注意,留意”的时候,直接说pleasenote或pleasenotethat.用主动形式就可以。

Pleasenotethedifferenceinthetwocases. 注意这两个案例之间的不同之处。

Pleasenotethisbillmustbepaidwithin7days. 请注意,账单必须在7天内完成支付。

  02 商务邮件经典错误之二: 动词搭配 这里要说的是动词的用法,提建议用suggest,但记住suggest没有todo的用法,后面直接加动词就可以,或者用加should的完整从句形式: suggest+(that)+主语+(should)+动词。

例如建议某事 suggesttodo✘ suggest+(that)+主语+(should)+动词✔ Isuggestyouaskhimsomespecificquestionsaboutthiscase. 我建议你问他一些有关这个案例的具体问题。

Isuggestthatyoushouldhaveenoughrestbeforetheinterview. 我建议你在面试之前要充分休息。

  03 商务邮件经典错误之三: 介词错误 对于介词搭配的使用,其实很大部分出于我们的语感,不用死记硬背,需要记忆的,只有那些容易出错的,提醒是remind…of。

例如提醒开会: remindyouthemeeting✘ remindyouofthemeeting✔ Ifeelitisabsolutelynecessaryformetoremindhimofthemeetingtoday. 我感觉我必须得去提醒他今天有会。

  04 商务邮件经典错误之四: “请回复”≠Pleasekindlyreplyme 我们中文说话有礼貌,写英文也希望有礼貌,通常会加kindly这个词,表示一种友好的“请求”。

kindly通常表示“不满”,比please语气强,也比较正式,带有“你要这样做,否则...”的感觉。

所以有请求的事情,可以直接用please,简单明了。

对比一下下面两个例子: KindlyturntheradiodownwhileIamworking. 麻烦把收音机调小一些,我正在工作呢。

(有责怪的意思:看不到我在工作吗,还把收音机开这么大!) Pleasereplyassoonaspossible. 请速回信。

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