資料檢索基礎

資訊檢索是利用一定設備和方法， 從某種媒體上面的文獻、 資料或數據中查找所需資訊的一種過程。

因為個人資訊需求的不同， 資訊檢索的對象可以是圖書、 期刊、報紙、 學位 ... 基礎 圖書 新聞 論文 期刊 研究 專利 其他 . 　資料檢索的基礎 資料的種類         現今是資料爆炸的時代，各種資料充斥，因此能夠搜尋資料、掌握適切的資訊便是成功的基礎，因此資訊的整理和提供便成為一種專門的行業，美國 InstituteofScientificInformation便是從販售CurrentContent 起家的。

        對本課而言，和生命科學相關的資訊可以劃分為︰ 　 一、圖書資訊 二、新聞資訊 三、學位論文資訊 四、期刊和會議論文 五、研究計畫資訊 六、專利資訊 七、其他資訊 　          而本課便依次說明這些資料如何進行有效率的檢索。

檢索所得到的資料亦將是異常龐大，往後會介紹如何利用電腦軟體進行管理。

　 檢索步驟          就如同本課的作業，要蒐集某個研究主題的文獻、針對生命科學相關新聞主題的報導等，這些都是先有特定主題，是由認課教師指定的，當進行研究或往後就業工作時，主題尋找本身就是展現學養能力之一。

當決定主題後時 ，必須決定找尋的途徑，決定找尋的範圍及方向， 也就是產生 檢索策略，其中包括：檢索系統的選定、檢索詞的確認、檢索技巧的應用 到展現的結果等一完整的思考規劃。

        進行檢索時的基本步驟有：  (1)決定檢索關鍵詞Keywords (2)決定檢索工具  (3)檢索方式  (4)利用檢索技巧  (5)結果的獲取  決定檢索關鍵詞  關鍵詞（Keywords）就是用來檢索的重要檢索詞，可以由一個或多個字組合而成 。

  　 單一詞彙 只要在搜尋引擎的檢索欄位輸入您想找尋資料的關鍵字， 搜尋引擎會依據這個關鍵詞幫您查找了。

例如：hepatitis（肝炎），enterovirus（腸病毒）， Vibrio(弧菌)等。

一個以上的詞彙 如果有二個以上的詞彙，可以利用布林邏輯或是其他策略將它們 結合起來 。

例如：要找大腸桿菌的腸毒素（enterotoxin ofEscherichiacoli），可以設定enterotoxin（腸毒素）和 coli兩個辭彙。

　 一句完整的話語  也可以直接輸入一句完整的話語，Foodborne poisoningoutbreakinUnitedStates。

　 如果選定Escherichiacoli 為關鍵字，會得到難於處理的大量資料，這時候就需要多設定用以選擇（限制）的檢索詞，例如年份、主題（如O157:H7）等。

資訊的檢索  　         資訊檢索是利用一定設備和方法，從某種 媒體上面的文獻、資料或數據中查找所需 資訊的一種過程。

因為個人資訊需求的不 同，資訊檢索的對象可以是圖書、期刊 、報紙、學位論文、會議論 文、研究資訊、專利資訊等。

        在檢索的過程中，將就"關鍵字"、 "標題"及"欄位" 三個方面來會合在策略中，以提升檢索效率論。

  以關鍵字進行檢索  　    關鍵字是最常用的檢索策 略，可以利用單字或辭彙找到在書刊名、 篇名、或其他欄位中出現相同單字或辭彙 的資料。

當我們做關鍵字檢索時，等於是 告訴資料庫去找全部資料中有出現關鍵字 的所有記錄。

所以，我們所用的關鍵字就 決定了檢索結果的好壞。

　用關鍵字 檢 索要得到滿意的結果，必須注意下面幾個 原則：  （1）準確︰選 用涵蓋主要主題概念的詞彙我們選擇的關 鍵字要能正確傳達研究主題的中心概念。

關鍵字必須能清楚地界定研究主題，選用 意義明確的字彙 ，例如要查食品中毒菌，就不要用germs （病菌）這麼一個通俗的字眼，最好能夠foodpoisoning bacteria，或用與主題更直接的關鍵詞，如某致病菌（Escherichia coli）。

  （2）不要太長︰選 用單字或簡短的片語關鍵字在進行檢索時 ，系統是到資料庫中去比對我們所輸入的 字彙，如果我們輸入的片語或詞組愈長， 找到完全吻合的機率就愈小，因為作者並 不見得就剛好用我們所輸入的片語或詞組 來作搜尋。

例如：不要用"Foodpoisoning outbreaksinTaiwan"，而應該以"Foodpoisoningin Taiwan"來進行檢索。

  （3）專用辭彙︰選 用各學科的專門用語來檢索各學科的資料 庫當我們檢索的是專科資料庫（subject-specific database）時，不能用一般性的單字來作關鍵 字，此時必須參考資料庫裡的專門術語 。

   　 除此之外，我們還可以利用布林邏輯來組 合關鍵字，以擴大或縮小檢索範圍。

 利用布林邏輯 Boolean Searching   　布林邏輯組合關鍵字（keywords）用以擴大 或縮小檢索範圍的技巧。

這是最常被讀者 使用的限制欄位檢索法，同時也是需多資 料庫都有提供的檢索運算方式。

常見的運 算元有下面三種︰  . AND  以大腸桿菌和腸毒素為例，假若我們要尋找有關大腸桿菌腸毒素的文章，我們需要使用 AND 要把這二個概念相結合，此時所要檢索的 是︰Escherichiacoli ANDenterotoxin，同時包含 這二個概念的文章才是我們所要的資料。

假如我們要找的是O157:H7的資料，大可以把三者相連， 如︰Escherichiacoli ANDenterotoxinANDO157。

. OR  以大腸桿菌細胞毒素為例，的英文名稱︰Shiga-liketoxin 、Verotoxin，前者是美國人先用，後者是英國人先用，其實都是一樣指在大腸桿菌中所產生類似赤痢菌細胞毒素的毒素。

當我們要盡量找全這些大腸桿菌細胞毒素有關的文獻時，最好採用 OR相連︰Shiga-liketoxinORVerotoxin，所要檢索的是只 要有包含這二個概念的其中一個，就是我 們所要的資料。

  . NOT  弧菌屬（Vibrio）中主要的人類病原菌有霍亂弧菌（Vibrio cholerae）、腸炎弧菌（Vibrioparahaemolyticus）和創傷弧菌（Vibrio vulnificus）等，不過也有其他菌種零星地造成一些疾病，所以可以使用 NOT聯合Vibrio 這幾種菌名，就會查到這三種以外的弧菌，如︰Vibrio NOTcholeraeNOTparahaemolyticusNOTvulnificus。

 利用切截 Truncation   　    有些資料庫允許我們利用 切截方式來查檢結尾不同的字彙，來擴大 檢索範圍。

例如，我們只要輸入compos?或 compos*就可以一次找到下列這一組字的結果 ：compose/comosed/composition/composer等。

大部份的資 料庫都提供這種檢索技巧，但是所使用的 指令不見得每一個資料庫都相同，使用時 必須參考檢索說明或手冊。

更重要的是要 謹慎使用切截，確定所選的字根是最適當 的，不確定時翻一下手邊的英文字典。

試 想，如果查檢com?會得到什麼樣的結果？！ 有些資料庫系統會自動做切截（truncation ），找出同樣字根的字彙。

有些資料庫的 關鍵字查檢的是title，有些則包括摘要，這 些也都會影響檢索結果。

查看help，了解資 料庫的預設方式，可以幫助我們構建更有 效的檢索策略。

　  以 標題進行檢索          分類是以數字或 文數字的組合來表示圖書資料的內容，而 且為了要兼負排架的功能，所以每本書只 有一個分類號。

但是每本書的內容精雜不 一，有些書的內容焦點集中，一個適當的 分類號就能完整適切地涵蓋其內容，但是 更多的情況是一書涵蓋多個主題，這是一 個分類號就無精確地表達其內容了。

圖書 館為了幫助讀者能更方便、更精確地找到 所需要的圖書資料，提供讀者另一項檢索 點，那就是標題。

標題是以文字的方式來 表達一個概念，基本上是較符合人類的思 考模式，也比較貼近人類的資訊尋求行為 ，而且一本書如果涵蓋多個概念或主題時 ，我們可以用多個標題來表示。

  　         標題的使用可以使檢索結果更為精確，但 是通常因為不瞭解標題的組成及使用方式 ，因此使用標題檢索的人大大低於使用關 鍵字檢索的人。

所以，接下來就讓我們來 看看標題的便捷功能：中文圖書標題表是 根據美國國會圖書館標題表（LibraryCongress SubjectHeading,LCSH)修訂而來的。

首先，就讓我 們來了解一下中文圖書標題的組成吧!             標題可能由一個詞或多個詞所組成︰ （1）一個詞的標題通常是一個名詞，例如: Biotechnology、           Mycology；  （2）兩個詞組成的標題通常包含一個形容 詞和一個名詞，           例如︰MicrobialEcology、ClinicalMicrobiology；  （3）如果包含地理名稱，例如LakeErie會為了 彰顯地名而變             成Erie，Lake；  （4）超過兩個字以上，就可能包含連接 詞和介係詞，例如            Technologyandcivilization或Photographyofbirds等   複分Subdivisions          複分，就是縮小 檢索範圍，大致有下面幾種複分方式 ：  （1）主 題複分TopicSubdivisions，例如：中等教育-教學 法，-就是在主題下根據不同的次主題細 分，使資料更為精確。

  . （2）形 式複分FormSubdivisions，形式就是指不同的媒體 ，例如：書本或期刊等等...大致會以下 面這種形式呈現：美國-歷史-連續性出版 品。

. （3）地理複分GeographicSubdivisions，即某個主題 在特定地點的資料，如：哲學-德國；或 某地的特定主題，如：阿根廷-歷史3.以 欄位進行檢索這是最簡單的一個檢索方式 ，通常資料庫的操作介面就將每個欄位列 出，其中的欄位包括：題名、著者、分類 號、作者號、出版項、ISBN號碼、叢書名.. .等。

  　 top      . 參考資料︰輔仁大學圖書資訊利用教育網 http://libteach.lins.fju.edu.tw/