還在手繪甘特圖？計畫一調整整張圖重畫？來讓你腦洞大開吧！

若不考慮付費的專案管理軟體，一般人會選擇使用Excel來製作甘特圖。

... 許多人反而轉向將時間軸以週為單位，製作所花的時間大幅減少，但甘特圖的規劃 ... GetunlimitedaccessOpeninappHomeNotificationsListsStoriesWritePublishedinGoogle工具還在手繪甘特圖？計畫一調整整張圖重畫？來讓你腦洞大開吧！👉【行銷搬進大程式】給您更多實用文章與免費教學影片，附贈Python程式碼！甘特圖被廣泛運用在專案管理中，能夠明確的定義該時間點，應該要做甚麼事情，對於專案管理來說，是一個非常有效率的工具。

有趣的是，甘特圖的製作，似乎不是那麼有效率。

若不考慮付費的專案管理軟體，一般人會選擇使用Excel來製作甘特圖。

方式不外乎是在第一列輸入日期，並且手動向右拉出往後時間，第一欄放置代執行任務，接著在工作執行的時間點上填上顏色，而這樣的作法會碰到幾項問題：⛔時間日期建立不便：首先Excel的日期建立雖然很方便，只需要選擇儲存格的「+」號往右拉即可，但若這個專案長達十年，您可能需要拉10分鐘，許多人反而轉向將時間軸以週為單位，製作所花的時間大幅減少，但甘特圖的規劃就沒有以「日」為單位來的明確。

⛔調整工作時間不便：一個專案不是一兩個人就可以搞定，因此在規劃甘特圖時，時常需要與多位夥伴討論，甚至考量國定假日作調整，這個調整絕會浪費製作者不少時間，更別說人工調整所產生的錯誤，都是會嚴重影響團隊的溝通。

⛔夥伴進度控管不便：用Excel完成了甘特圖，也不過就是一個「報告」而非「工具」，表定A夥伴要在9/1~9/12號完成的工作，而今天是9/8日，他目前工作完成度到多少了呢？可能要再花個10分鐘去詢問，或者每個早上花一個小時，每個夥伴報告自己的進度，這些時間，其實都可以省下來的。

GoogleSheet不僅解決以上三個問題，他的建立更是快速有效，現在就讓我們一同來看看，該如何建立這個甘特圖：１．在GoogleDrive中建立一個Google試算表首先必須有一個Google帳號，即可進入Google的雲端硬碟GoogleDrive。

在雲端硬碟中，選擇右上角的「新增->Google試算表」，即可創建一個空的試算表。

２．下載甘特圖外掛程式Google試算表中有許多外掛程式，我們這次使用的插鍵名稱叫做「ProjectSheetPlanning」，因此在Google試算表的「外掛程式->取得外掛程式」，並在搜尋列輸入以下外掛名稱，即可找到該外掛：ProjectSheetPlanning３．10秒建立甘特圖下載好外掛後，一樣選擇上方選單的「外掛程式」，會發現裡面多了一個「ProjectSheetPlanning」的選項，選擇其中的「AddProjectSheet」，等待表單運作十秒，甘特圖就完成了，是不是非常快速呢？４．調整繁體中文整個介面是英文看起來非常不習慣，只要勾選右方選單中的「translate」，即可將所有介面換成中文了。

５．設定專案時間與細項可以發現外掛幫我們創造出「項目總結」、「任務時間表」兩個工作表。

在「項目總結」的部分，可以修改開始時間與結束時間，這會是一整個大專案的起始與結束，當設定完成後，甘特圖後方的日期也會自動新增到結束的日期。

工作細項的部分，只需要複製上方的範例在下方貼上，並且修改開始日期、結束日期、進度，後方的甘特圖就會自動變化，這個變化需要一兩秒的時間，需要稍等一下。

在甘特圖中所顯示的「|」符號代表當天的意思，而「=」則代表完成度，這些都會依照前面的進度去做調整，因此使用者不必刻意去填寫。

６．工作逾時顏色警訊聰明的您會發現，有些工作任務已經預期了進度還是落後，是應該提供一些顏色的警訊，外掛程式也幫你想好了。

首先在選單「外掛程式->ProjectSheetPlanning->Opensidebar」，即可打開右邊的選單欄位。

選擇選單中的「Setting」，並將「Progressindication」系列中的兩個方框都打勾，會發現變色了。

綠色代表進度很OK沒有問題。

黃色代表時間快到了，而進度沒有等比例跟上。

紅色則代表已經預期且有事項沒有完成。

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曾任中華電信AI專案講師、資策會AI講師、外貿協會講師、台科大行銷資料課程講師、就讀台科大資訊管理碩士班。

著有《打造股市小秘書》《stp行銷策略之python商業應用實戰》。

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