會議通知不可掉以輕心(議研3) - 台灣議事效率促進會

依協會章程規定，定期召開理事會、監事會及會員大會，並將會議紀錄函報主管機關 ... PS：籌備期間發文：應於會名後方加註「籌備會」字樣，同意籌組後6個月內應完成立案.

保存年限至少五年：（收文實體、發文實體、公文登記簿）. 3.會務－理監事名冊、開會通知、會議紀錄、年度工作報告、年度工作計劃。 4.財務－財產目錄、收支流水帳冊、 ...

一、召開會議七日前寄發開會通知給各理事(監事)，並將副本報府。 (依督導各級人民團體實施辦法第五條規定，知會本府即可， ... 發文日期：中華民國年月日. 發文字號：.

三、檢附第○屆○次理事會議紀錄（會員大會紀錄、章程條文修正對照表及修正後章程）及1年以上之新會址同意使用權證 ... 年一月至十二月止收文○○○件，發文○○○件。

人民團體應於召開會員(會員代表) 大會十五日前，或召開理事會議、監事會議、理事監事聯席會議七日前，將會議種類、時間、地點連同議程通知各應出席人員並報請主管機關 ...