視訊會議Zoom教學— 主持第一場會議(會議主持人) - Talent ...

1. 會議主持人一樣是透過網址進入。

· 2. 進入會議後，先打開「管理與會者」及「聊天室窗」，掌握目前參加狀況，以及是否有人反映問題。

· 3. 分享整個螢幕 ... GetunlimitedaccessOpeninappHomeNotificationsListsStoriesWrite視訊會議Zoom教學—主持第一場會議(會議主持人)隨著肺炎疫情擴大，視訊會議軟體Zoom開始變成許多人的會議選項。

這篇將介紹，如何主持第一場Zoom會議。

從註冊、會議設定、到引導成員。

提供圖文介紹，預計讓你花五分鐘上手。

單純要知道如何加入會議，可以參考這篇視訊會議Zoom教學-兩分鐘搞懂如何加入會議隨著肺炎疫情擴大，視訊會議軟體Zoom開始變成許多人的會議選項。

這邊就花兩分鐘，提供圖文介紹，讓你迅速上手。

medium.com簡單大綱申請帳號設定會議會議主持人常用操作會議進行引導以下切入正題一、申請帳號Zoom目前有提供免費方案，第一次開會的人可以先申請。

(只有會議主持人需要申請帳號，參與者不用)防疫時期，免費帳號可以開100人同時上線的會議，40分鐘。

超過40分鐘要重新設定會議。

如果不想如此麻煩，可以採用企業方案。

前往Zoom官網，免費註冊申請免費方案即可2.填寫信箱並啟用。

完成帳號申請。

申請免費註冊，填寫信箱回到信箱，點選啟用帳戶填寫基本資訊可以先跳過此步驟3.取得第一個測試會議URL。

把這個連結給他人，就可以開始會議了把這個URL給他人，就可以開始視訊會議了。

其他人加入會議的方法很簡單，可以參考這篇。

或者把這篇文章放在會議邀請裡一併寄出。

視訊會議Zoom教學—兩分鐘搞懂如何加入會議http://bit.ly/3dfu31t二、設定會議如果要設定未來的會議，可以透過「前往我的帳戶」進入。

直接進到我的帳戶或是官網登入或是官網登入2.從左側會議>排程新會議，設定會議相關資訊。

會議>排程新會議設定主題、描述、時間、持續時間、時區(台灣為GMT+8)按下儲存，完成會議設定3.設定完成。

接下來只要將會議資訊提供給會議參加人員即可。

會議資訊一覽點選複製邀請，取得完整會議邀請資訊。

包含網址以及會議ID4.到此完成第一個會議設定。

接下來就將會議資訊，以及加入會議的說明一併寄給需要參與會議的人。

視訊會議Zoom教學—兩分鐘搞懂如何加入會議http://bit.ly/3dfu31t三、會議主持人常用操作1.會議主持人一樣是透過網址進入。

強烈建議主持人用電腦/筆電進行操作。

(如果已經裝好Zoom軟體，也可以用會議ID進入)2.進入會議後，先打開「管理與會者」及「聊天室窗」，掌握目前參加狀況，以及是否有人反映問題。

打開管理與會者，以及聊天室窗。

掌握參加狀況以及成員反應是否有問題。

3.分享整個螢幕。

如此與會者就能看到您的操作，包含全螢幕的投影片撥放。

分享畫面>螢幕>共享進階的做法是，在分享畫面時，指選擇要共享的程式。

如此一來就不會被看到桌面上有哪些資訊，以及同時在執行的程式有哪些。

4.看到畫面上有這個訊息，表示開始共享畫面了。

綠色方框內則是與會者看到的畫面。

看到上方圖樣，表示已進入畫面分享的狀態。

5.要停止時，點選畫面上方紅色的【停止共享】即可結束按紅色的【停止共享】則可結束共享6.共享還有幾種模式，就留給各位自行摸索：白板、分享特定螢幕位置、分享檔案等白板上直接畫圖指分享螢幕的特定區域。

還可以傳檔案四、會議引導參與會議的人多時，常會有混亂的狀況。

這邊幾個快速的會議引導入門，讓你輕鬆安排。

1.音量引導人數多的會議，有時因操作上會出現回音，而不知道是誰造成時，可以先全體靜音。

全體靜音，只剩主持人發言2.發言控制。

有些人因不熟悉操作，會有雜音或背景音的干擾。

可以個別設定滑鼠移到人名上，可以強制靜音。

或者對方不知如何操作，幫他解除靜音。

3.其他小功能4.文件分享以上就是會議主持人的快速入門。

更進階的還有分組討論、錄影功能，不是每場都會用到，這裡先略過。

有機會再與大家分享。

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