共用OneDrive 檔案及資料夾

如果您正在共用資料夾，擁有[編輯] 權限的人員可以複製、移動、編輯、重新命名、共用及刪除資料夾中的任何項目。

... 附註: "https://1drv.ms" 是OneDrive 的短網址。

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您OneDrive中的雲端儲存空間在您開始與他人共用前，是私人儲存空間。

您也可以隨時查看OneDrive檔案的共用對象或停止共用。

附註: 在OneDrive與公司用或學校用OneDrive之間，您會看到的選項可能稍有不同，特別是當組織已限制特定設定時。

您想要如何共用？ 複製連結並貼在文字訊息或網站上。

 您想要如何共用？ 複製連結並貼在文字訊息或網站上。

以電子郵件傳送連結 選取此選項與多人(甚至是您可能不認識的人)共用項目。

例如，您可以將這些連結發佈至Facebook、Twitter或LinkedIn，或在電子郵件或IM中共用。

視您設定的權限而定，任何取得連結的人員都可以檢視或編輯項目。

具有連結的使用者無法上傳新項目。

請注意，連結也可以轉寄而且不需要登入。

移至OneDrive網站，然後使用您的Microsoft帳戶或公司或學校帳戶登入。

附註: 針對未使用Office365的OneDrive_for_Business使用者，請嘗試在SharePointServer共用文件或資料夾。

選取項目上方角落中的圓圈，來挑選您要共用的檔案或資料夾。

您也可以挑選多個可共用的專案，並一起共用(在公司用或學校用OneDrive帳戶中同時共用多個專案)。

在頁面頂端選取[共用]。

選取[擁有連結的任何人都可以編輯]以自訂連結的選項。

設定您想要的連結選項，然後結束時請選取[套用]。

允許編輯-當您使用此類型的連結共用項目時，人員可以編輯檔案，而且可以在共用資料夾中新增檔案(如果他們使用Microsoft帳戶登入)。

收件者可以轉寄連結、變更共用檔案或資料夾的人員清單，以及變更收件者的權限。

如果您正在共用資料夾，擁有[編輯]權限的人員可以複製、移動、編輯、重新命名、共用及刪除資料夾中的任何項目。

取消核取此方塊，表示使用者可以在不登入的情況下檢視、複製或下載您的項目。

連結也可以轉寄給其他人。

不過，他們不能在您的OneDrive版本上進行變更。

設定到期日-連結只適用於您所設定的日期之前。

之後連結將無效，而您需要為要求存取您的檔案或資料夾的使用者建立新連結。

設定密碼-當使用者按一下連結，他們將收到輸入密碼的提示之後才能存取檔案。

您必須分別提供使用者此密碼。

公司用或學校用OneDrive其他選項 公司用或學校用OneDrive使用者還可以選擇限制存取層級(具有連結的所有人、僅限組織內的人員、僅具有檔案現有存取權的人員，或僅限您指定的個人)。

此外，如果您選擇停用編輯，您也可以選擇防止檢視者下載檔案。

[任何人]會將存取權授與所有收到這個連結的使用者，無論他們是直接從您或是透過其他人轉寄來取得連結。

因此共用對象可能也包含貴組織外部人員。

[中的人員]會將檔案的存取權授與貴組織中任何擁有這個連結的使用者，無論他們是直接從您或是透過其他人轉寄來取得連結。

已擁有文件或資料夾存取權的人員可以使用[擁有現有存取權限的人員]。

這個選項不會變更項目的權限。

如果您只是要傳送連結給已擁有存取權的人員，請使用這個選項。

  [特定人員]僅將存取權授與您指定的人員，不過其他人員也可能已具有存取權。

如果有人員轉寄共用邀請，則只有已具有該項目存取權的人員才能使用該連結。

請注意，為了追蹤存取並確保安全性，您只可以與貴組織或擁有Microsoft帳戶的人共用。

允許編輯-當您使用此類型的連結共用項目時，人員可以編輯檔案、可以在共用資料夾中新增檔案，而且可以刪除共用資料夾中的檔案(如果已登入)。

收件者可以轉寄連結、變更共用檔案或資料夾的人員清單，以及變更收件者的權限。

如果您正在共用資料夾，擁有[編輯]權限的人員可以複製、移動、編輯、重新命名、共用及刪除資料夾中的任何項目。

[允許編輯]預設為開啟。

如果您希望其他人只能檢視您的檔案，請取消選取該核取方塊。

透過OneDrive工作或學校帳戶，您也可以快速選取編輯權限，而不用開啟共用連結設定。

只需選取名稱、群組、電子郵件方塊旁的鉛筆圖示，然後授予收件者編輯或唯讀權限。

如果您想要選取或修改更多選項，請選取[連結設定]以存取其他選項。

在[傳送連結]視窗底部，[共用對象]清單會顯示所有可存取檔案的人員。

每個圓形項目都有檔案共用對象的個人相片或群組的縮寫。

如果您想要編輯個人或群組的存取層級，請選取相片或群組縮寫以開啟[管理存取]頁面。

如果選取的檔案或資料夾目前並未與某人共用，您就不會在此視窗中看到[共用對象]清單。

附註: 如果共用選項呈現灰色停用狀態，則貴組織的系統管理員可能已限制使用該功能。

例如，他們可能會選擇停用[任何人]選項，以防止將可使用的連結轉寄給其他人。

這可以透過選取[封鎖下載]選項來進一步限制權限，這代表他們無法儲存本機複本。

對於Word檔案，您也可以選取[僅在檢閱模式中開啟]，以限制人員在檔案中留下註解和提出建議。

請注意，如果某人已經擁有此項目的編輯權限，則選取[僅在檢閱模式中開啟]將不會阻止他們編輯內容。

對他們來說，文件會在編輯模式中開啟。

附註: 當您針對共用文件啟用僅在檢閱模式中開啟時，使用Word桌面應用程式開啟文件的收件者會重新導向至Word網頁版，以進行追蹤編輯或留下註解。

當您回到主要[共用]方塊，選取[複製連結]以將連結複製到剪貼簿。

附註: "https://1drv.ms"是OneDrive的短網址。

短網址在透過Twitter分享時很有用。

將連結貼到電子郵件訊息中，或任何其他您要共用連結之處。

提示: 您也可以透過Windows7、Windows10和Mac版的OneDrive傳統型應用程式產生共用連結。

您只需要在電腦的OneDrive資料夾中，以滑鼠右鍵按一下檔案或資料夾，然後選取[共用OneDrive連結]。

這將會複製連結到剪貼簿，然後您可以貼到電子郵件、網站、部落格文章等。

不過這些連結的設定依預設具有編輯權限。

如果您只想讓他人擁有檢視權限，您必須使用OneDrive網站產生連結(或是修改您剛才建立的連結)。

如果您想要傳送電子郵件邀請給人員或群組，並追蹤記錄您邀請的人員，則請選擇此選項。

這也可以讓您之後視需要移除特定個人或群組的權限。

在[輸入名稱或電子郵件地址]欄位中，開始輸入您要共用的電子郵件地址或連絡人名稱。

當您開始在方塊中輸入資訊時，您也可以從出現的清單中選擇連絡人。

您也可以斟酌新增記事，讓收件者查看。

若要變更權限等級，請選取[擁有連結的任何人都可以編輯]。

設定您想要的連結選項，然後結束時請選取[套用]。

允許編輯-當您使用此類型的連結共用項目時，人員可以編輯檔案，而且可以在共用資料夾中新增檔案(如果他們使用Microsoft帳戶登入)。

收件者可以轉寄連結、變更共用檔案或資料夾的人員清單，以及變更收件者的權限。

如果您正在共用資料夾，擁有[編輯]權限的人員可以複製、移動、編輯、重新命名、共用及刪除資料夾中的任何項目。

取消核取此方塊，表示使用者可以在不登入的情況下檢視、複製或下載您的項目。

連結也可以轉寄給其他人。

不過，他們不能在您的OneDrive版本上進行變更。

設定到期日-連結只適用於您所設定的日期之前。

之後連結將無效，而您需要為要求存取您的檔案或資料夾的使用者建立新連結。

設定密碼-當使用者按一下連結，他們將收到輸入密碼的提示之後才能存取檔案。

您必須分別提供使用者此密碼。

公司用或學校用OneDrive其他選項 公司用或學校用OneDrive使用者還可以選擇限制存取層級(具有連結的所有人、僅限組織內的人員、僅具有檔案現有存取權的人員，或僅限您指定的個人)。

此外，如果您選擇停用編輯，您也可以選擇防止檢視者下載檔案。

[任何人]會將存取權授與所有收到這個連結的使用者，無論他們是直接從您或是透過其他人轉寄來取得連結。

因此共用對象可能也包含貴組織外部人員。

[中的人員]會將檔案的存取權授與貴組織中任何擁有這個連結的使用者，無論他們是直接從您或是透過其他人轉寄來取得連結。

已擁有文件或資料夾存取權的人員可以使用[擁有現有存取權限的人員]。

這個選項不會變更項目的權限。

如果您只是要傳送連結給已擁有存取權的人員，請使用這個選項。

  [特定人員]僅將存取權授與您指定的人員，不過其他人員也可能已具有存取權。

如果有人員轉寄共用邀請，則只有已具有該項目存取權的人員才能使用該連結。

請注意，為了追蹤存取並確保安全性，您只可以與貴組織或擁有Microsoft帳戶的人共用。

允許編輯-當您使用此類型的連結共用項目時，人員可以編輯檔案、可以在共用資料夾中新增檔案，而且可以刪除共用資料夾中的檔案(如果已登入)。

收件者可以轉寄連結、變更共用檔案或資料夾的人員清單，以及變更收件者的權限。

如果您正在共用資料夾，擁有[編輯]權限的人員可以複製、移動、編輯、重新命名、共用及刪除資料夾中的任何項目。

[允許編輯]預設為開啟。

如果您希望其他人只能檢視您的檔案，請取消選取該核取方塊。

透過OneDrive工作或學校帳戶，您也可以快速選取編輯權限，而不用開啟共用連結設定。

只需選取名稱、群組、電子郵件方塊旁的鉛筆圖示，然後授予收件者編輯或唯讀權限。

在[傳送連結]視窗底部，[共用對象]清單會顯示所有可存取檔案的人員。

每個圓形項目都有檔案共用對象的個人相片或群組的縮寫。

如果您想要編輯個人或群組的存取層級，請選取相片或群組縮寫以開啟[管理存取]頁面。

如果選取的檔案或資料夾目前並未與某人共用，您就不會在此視窗中看到[共用對象]清單。

附註: 如果共用選項呈現灰色停用狀態，則貴組織的系統管理員可能已限制使用該功能。

例如，他們可能會選擇停用[任何人]選項，以防止將可使用的連結轉寄給其他人。

這可以透過選取[封鎖下載]選項來進一步限制權限，這代表他們無法儲存本機複本。

對於Word檔案，您也可以選取[僅在檢閱模式中開啟]，以限制人員在檔案中留下註解和提出建議。

請注意，如果某人已經擁有此項目的編輯權限，則選取[僅在檢閱模式中開啟]將不會阻止他們編輯內容。

對他們來說，文件會在編輯模式中開啟。

如果要直接從Outlook傳送共用邀請，請選取Outlook圖示以自動開啟電子郵件。

然後輸入收件者和訊息，然後選取[傳送]。

選取[套用]來儲存權限設定，然後選取[傳送]。

附註:  如果您無法從Outlook.com共用，請參閱無法從Outlook.com共用OneDrive檔案。

如果您的Microsoft帳戶是由家長監護服務所設定，而且您的家長已關閉連絡人管理功能，您就只能與連絡人清單上的現有人員共用項目。

請尊重著作權，並留意您在線上共用的內容。

複製或共用未獲授權的內容將違反Microsoft服務合約。

共用資料夾 當您使用編輯權限共用資料夾時，與您共用資料夾的人員可將共用資料夾新增至其擁有的OneDrive。

此權限可讓資料夾與其自己的資料夾和項目並排顯示、輕鬆地在資料夾之間移動項目，並且更輕鬆地離線處理它。

他們所做的任何更新都會與共用資料夾同步處理，因此每個擁有存取權限的人都可存取最新的資料夾。

提示: 收件者可以將共用資料夾新增至他們的OneDrive，非個別檔案。

如果要讓收件者將檔案新增至其OneDrive，請先在資料夾中放置檔案，然後共用資料夾。

使用OneDrive行動裝置App共用 如需相關資訊和說明，請參閱： 在Android版OneDrive中共用檔案 在iOS版OneDrive中共用檔案 在Windows行動裝置版OneDrive中共用​​​​檔案(機器翻譯) 深入了解 另請參閱Office365進階防護 無法共用OneDrive檔案 需要更多協助嗎？ 取得線上協助 查看更多OneDrive和公司或學校用OneDrive的支援頁面。

如需OneDrive行動裝置應用程式的相關資訊，請參閱OneDrive行動裝置App問題疑難排解。

OneDrive系統管理員也可以檢視OneDrive技術社群、適用於系統管理員的OneDrive說明。

電子郵件支援 如果您仍需要協助，請在OneDrive應用程式中時搖動您的行動裝置，或傳送電子郵件給OneDrive支援小組。

若要從您的電腦或Mac連絡OneDrive客戶支援，請選取通知區域或功能表列中的[OneDrive]圖示，然後選取[其他]>[傳送意見反應]>[我覺得不滿意]。

OneDrive系統管理員可以連絡Microsoft365以取得商務支援。

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