關於行事曆的提醒 - UNE
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關於行事曆的提醒. 在Microsoft Office Outlook Web Access 裡,您可以設定約會和會議提醒。
接下來決定要經過多久才顯示約會或會議的提醒訊息。
關於行事曆的提醒
在MicrosoftOfficeOutlookWebAccess裡,您可以設定約會和會議提醒。
接下來決定要經過多久才顯示約會或會議的提醒訊息。
附註 要讓行事曆的提醒發生作用,必須在您的[選項]頁上選取[啟用行事曆項目的提醒]。
在啟用提醒之後,可以選擇伴隨提醒的音效(音效選項在Unix電腦上無法作用)。
行事曆的提醒只對儲存在您[行事曆]資料夾的約會及會議才有作用。
您也可以對工作設定提醒。
相關資訊,請參閱關於工作提醒。
設定提醒
在啟用行事曆的提醒之後,每次當您建立約會或規劃會議時,都可以啟動它們。
在建立[行事曆]項目時,請選取[新約會或新會議邀請]表單中的[提醒]核取方塊。
預設提醒間隔是15分鐘。
若要在約會或會議之前,每隔少於15分鐘提醒您一次,請從清單選取另一個時間。
秘訣 若要在任何時候檢視提醒,請在[行事曆]中按一下工具列上的[檢視提醒]。
解除或延期提醒
當[提醒]對話方塊開啟時,它會列出所有未解除提醒的[行事曆]項目及工作。
[主旨]會列出項目的名稱,而[期限時間]會指出項目還有多久就要開始或到期。
如果會議或約會的排定時間已過,或工作的到期日已過,則提醒會指出項目已過期多久。
解除提醒會關閉提醒,並結束所選項目所有未來的提醒。
解除提醒
在提醒中選取任一或多個項目,然後按一下[解除]。
若要解除所有項目,請按一下[全部解除]。
秘訣 若要檢視項目的詳細資料,請選取它並按一下[開啟項目]。
如果您不要解除提醒,則可將它延期。
延期會暫時關閉目前的提醒。
在過了一段您指定的時間之後(預設是5分鐘),提醒會重新開啟。
將提醒延期
在提醒中選取您要延期的項目。
在[按一下延期以便再次提醒]之下使用下拉式清單來指定何時要接收另一次提醒。
按一下[延期]。
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