住宿組成員 - 清華大學

地址：300044 新竹市光復路二段101號 ; 電話：(03)5715416 或(03)5715131 轉各承辦人分機 ; 傳真：(03)5731023 ; 電子郵件：[email protected] ; 位置：位於水木生活中心1 ... 跳到主要內容區 首頁 住宿組成員 住宿組資訊 地　　址：300044新竹市光復路二段101號 電　　話：(03)5715416　或　(03)5715131轉各承辦人分機 傳　　真：(03)5731023 電子郵件：[email protected] 位　　置：位於水木生活中心1樓，入口在冷氣儲值機旁(平齋對面) 　 分　　機：34708 電子郵件：[email protected] 負責業務： 綜理學生宿舍相關事宜。

學生宿舍管理委員會執行秘書。

新建宿舍規劃。

組內人員及管理員工作任務分配、督導與差勤管制。

宿舍教育方案規劃。

各類校級會議、學務會議資料撰寫彙整、外校參訪接待。

（代理人－楊志方小姐、劉有成先生） 南大校區學生宿舍承辦人 分　　機：62056 電子郵件：[email protected] 負責業務： 南大校區學生宿舍及管理。

南大校區學生宿舍零星修繕及清潔之督導。

校本部及南大校區各齋舍管理員排班（含春節排班之管理）。

宿舍問卷禮之採買。

集中採購及設備添購之執行、庶務相關物品之採買。

宿舍區清潔合約事項及對清潔公司管理及協調督導窗口。

校本部及南大校區宿舍區公共區域清潔之督導。

南大校區管理中心值班管理員督導及考核。

飲水機、販賣機合約事項及協調督導窗口。

學生宿舍管理委員會會議之安排及紀錄。

辦理負責南大學生宿舍寢室冰箱設置申請收費事項。

南大學生宿舍學生退費催領通知。

年度各齋舍整建（置）案之協辦。

住宿組人員聘任作業（含協助辦理報到手續含合格聘任）。

臨時交辦事項。

（代理人－劉有成先生） 國際學生宿舍、關懷宿舍承辦人 分　　機：62055 電子郵件：[email protected] 負責業務： 鴻齋國際學生宿舍及善齋關懷宿舍分配及管理。

鴻齋國際學生宿舍及善齋關懷宿舍清潔督導、資料管理、收費彙整及修繕督導。

學生宿舍各齋監視器、電子佈告欄硬體、門禁硬體運作維護。

境外學生及交換生住宿作業窗口。

小型修繕（水電）採購開口合約及維修進度管制。

鍋爐維護合約、修繕諮詢與驗收。

宿舍區消毒、洗烘衣機、脫水機合約事項及協調督導。

安排全宿舍各齋汙水及化糞池清理作業。

宿舍學生申訴事件處理。

齋長會議之安排及紀錄。

辦理鴻齋及善齋學生宿舍寢室冰箱設置申請收費事項。

鴻齋及善齋退費催領通知。

臨時交辦事項。

（代理人－楊志方小姐、何紹農先生） 研究所男生學生宿舍承辦人 分　　機：34707 電子郵件：[email protected] 負責業務： 研究所男生學生宿舍（明、平、清）及清齋師長房宿舍分配及管理。

研究所男生學生宿舍（明、平、清）宿舍清潔督導、資料管理、收費彙整及修繕督導。

齋長改選、齋幹部教育訓練、齋幹部宿費及冷氣費減免審核。

單位財產及各齋財產及物品之保管清點及帳籍校正、登錄。

宿舍大型修繕之主辦。

水塔清洗合約事項及協調督導。

管理員工作會議、組務會議紀錄彙整。

宿舍法規俢訂及公告。

辦理明、平、清齋學生宿舍寢室冰箱設置申請收費事項。

明、平、清齋學生退費催領通知。

臨時交辦事項。

（代理人－林怡卿小姐） 研究所女生學生宿舍承辦人 分　　機：62357 電子郵件：[email protected] 負責業務： 研究所女生學生宿舍（學、儒）分配及管理。

研究所女生學生宿舍（學、儒）清潔督導、資料管理、收費彙整及修繕督導。

美齋新建宿舍工程（含新世代宿舍－美齋公共空間）之主辦（含貸款及還款計畫之執行，以及每期回覆教育部執行報告之準備）。

住宿生電腦資料系統建置、維護、俢正、比對及名單資料提供。

每日修繕單列印分配彙整及執行情形追蹤。

冷氣機清洗合約事項、冷氣維修狀況管制之窗口。

冷氣卡儲值機維護主辦。

住宿組新年度工作規劃及彙整之主辦。

辦理學齋及儒齋學生宿舍寢室冰箱設置申請收費事項。

學齋及儒齋學生宿退費催領通知。

二區服務中心值班管理員督導、考核。

臨時交辦事項。

（代理人－陳潔瑩小姐） 大學部男生學生宿舍承辦人 分　　機：34706 電子郵件：[email protected] 負責業務： 大學部男生學生宿舍（不含南大校區）分配及管理。

大學部男生學生宿舍（不含南大校區）清潔督導、資料管理、收費彙整及修繕督導。

寒、暑期營隊床位借用及分配。

Housing信箱之窗口（分派及綜合性事項之回覆）。

新生入住作業（含新生須知）主辦。

一區服務中心值班管理員之督導、考核。

北校區德齋新建工程主辦（含貸款及還款計畫之執行）。

電梯設施維護管理及開口合約。

宿舍分機申請、基地台、電訊公司簡訊發送管制作業。

辦理大學部男生學生宿舍（不含南大校區）寢室冰箱設置申請收費事項。

大學部男生學生宿舍（不含南大校區）退費催領通知。

臨時交辦事項。

（代理人－熊慎敬小姐） 大學部女生學生宿舍承辦人 分　　機：62359 電子郵件：[email protected] 負責業務： 大學部女生學生宿舍（不含南大校區）分配及管理。

大學部女生學生宿舍（不含南大校區）清潔督導、資料管理、收費彙整及修繕督導。

消防及發電機維護合約、修繕諮詢與驗收。

新世代宿舍案-女舍區及-齋丘主辦（含經費執行）。

學期退宿作業規劃主辧。

三區服務中心值班管理員督導。

特殊生住宿申請窗口。

小型修繕（土木）採購開口合約。

每月電表、水表及瓦斯表度數查核、節能減碳相關工作及報表陳報。

辦理大學部女生學生宿舍（不含南大校區）寢室冰箱設置申請收費事項。

大學部女生學生宿舍（不含南大校區）退費催領通知。

臨時交辦事項。

（代理人－何紹農先生） 分　　機：34705 電子郵件：[email protected] 負責業務： 宿舍管理委員會經費結報及其預、概算編列。

宿費核算與修訂呈核。

學生宿舍押金系統管理及銀行匯款帳戶退費作業。

學生宿舍押金未能匯款退費學生名單彙出（交由各承辦人自行通知退費催領）。

住宿組財務規劃及借貸還款作業資料彙整。

加班費及績效獎金之發送作業。

年度薪資之管理。

新聘人員加保事宜。

離退人員退保事宜（含人員撫恤申請）。

各項補助款，場收收帳事宜。

各項請購付款事宜。

校務基金管理委員會議提案/報告案。

不分類公文主辦（含外來會辦）。

臨時交辦事項。

（代理人－陳美霏小姐） 分　　機：31050 電子郵件：[email protected] 負責業務： 網站維護管理。

電子佈告欄管理。

宿舍門禁資料管理。

資訊業務處理與規劃。

一般維修案件三日內未結案控管。

單位公文登記桌管理。

數據填報作業。

內部控制作業。

宿舍違規愛校服務管制。

學生機車入校申請。

學生宿舍防疫專案窗口 臨時交辦事項。

（代理人－吳思儀小姐）