超實用商務會議英文要這麼說｜EF ENGLISH LIVE部落格

只要你能在開會前準備好你的商用英文學習單，靈活運用這些英文例句，就能信心滿滿地出席會議，讓同事們刮目相看唷! 在與國外公司會議協商時的流程大致如下: ... 職涯英語超實用商務會議英文要這麼說｜EFENGLISHLIVE部落格IvySung不論你是公司的業務代表或是擔任要職的主管，常常會碰到需要與客戶開會negotiate(協商)的時候。

職場上我們常碰到的negotiation(協商的名詞)情況有哪些呢?舉例來說，你可能剛面試完，公司決定雇用你但是提供給你的薪水並不理想，這時候你就要negotiatesalary(談薪水)。

還有另一種情況是公司跟客戶negotiatecontracts(協商合約)，這種情況是最讓人坐立難安的。

只要你能在開會前準備好你的商用英文學習單，靈活運用這些英文例句，就能信心滿滿地出席會議，讓同事們刮目相看唷!在與國外公司會議協商時的流程大致如下:Greetingandbuildingrapport接待和建立關係如果有客戶特地飛來到台灣與你的公司，而你是公司的業務代表。

你可能是第一次與客戶見面，在接待客戶時你可以先來點smalltalk(噓寒問暖)，breaktheice(破冰)一下:Hello,Mr.Johnson.Welcometoouroffice.It’snicetofinallymeetyou.強森先生您好，歡迎來到我們的辦公室。

很高興終於和您見面了。

Didyouhaveagoodflight?您的航班還好嗎?(根據不同情況smalltalk噓寒問暖一下)接下來你可能必須在會議上介紹客戶:Pleasejoinmeinwelcoming………(接客戶名字)讓我們一起歡迎…..Introductionfortheproposal提案開場白介紹完客戶之後就開始進入主題的開場白，讓在場人士都清楚了解此次會議的目的。

這樣你才能確定everyone’sonthesamepage(每位參與人都明白)。

Wehavealottocovertoday,shallwestart?我們今天有很多要討論的，讓我們開始吧!Ourmainagendatodayistodiscuss…我們今天的主要議程是討論…或者你也可以說:Ouraim/goaltodayisto…我們今天的目標是…Makingsuggestions提出建議在說明會議主旨之後，就可以正式進入主題，討論細節。

這時候也是各方參與人提出提案或解決方案的時候:Ourrecommendedsolutionis…我們推薦的解決方案是…Howdoyoufeelabout…?你覺得……如何？We’vecomeupwithagreatsolution.我們想出了一個很好的解決方案。

(接著繼續說出解決方案的細節)“Comeupwith”這個片語是想出;提出的意思。

Askingquestions提問在開會的過程中提問能顯示你對該議題的關心程度，如果meetingparticipants(參與會議者)完全沒有發言或提問，那麼也會顯得漠不關心。

發問時絕對不能interrupt(打斷)正在講話中的會議主持人，在適當時機你可以說:What’syouropinionon…?你對……有什麼看法？Canyoupleaseclarifythethirdpointinyourproposal?I’mnotsureifIunderstandit.能否請你澄清你提案中的第三點？我不確定我是否理解。

I’mnotseeingthewholepicture.Canyoupleaseelaborate?我並不完全了解。

能請你詳細說明一下嗎？“Seethewholepicture”顧名思義就是說看見整件事的全貌。

在上面的例句中，說出這句話的人只有片面了解，因此請發言人再次詳細說明。

你也可以說”thebigpicture”是同樣的意思，這句話在日常生活中也常聽到。

Agree同意如果你很贊成對方提出的solutions，這時你欣然表示同意，你可能會說:Ican’tagreewithyoumore.我非常贊同意你的意見。

(按照字面的意思就是說我贊成你到了極點，無法再更贊同你的意思。

)Thissoundsgreatforus.Wewouldliketogoforwardwithit.我們認為這個提議很好。

我們希望能著手進行。

Youareabsolutelyright.你說得對!Disagree反對如果你贊成對方的提案，會議的氣氛也會很好。

但是如果你不同意對方的論點，而必須提出你的反對意見，又怕會引起尷尬，下面幾句話就能派上用場:Igotyourpoint,but…我明白你的觀點，但是…Iunderstandwhereyouarecomingfrom,butthebottomlineis….我了解你的出發點，但最重要的是…在上面這句例句，別把”whereyouarecomingfrom”想成對方從哪來了，這句話我們在平常與朋友溝同時也會常常聽到，意思是”你的出發點”的意思。

以上兩句話先表示partiallyagree(部分贊同)，緩解一下氣氛，而下面這句是比較直接一點的反對:I’msorry,butIhavetodisagreewithyouon…很抱歉，我無法同意你對…..的意見。

Makingadecision做出決定如果你對對方提出的proposal不贊成，在會議最後你必須做出決定，告知對方你將無法進行合作關係，這時候你必須politely(有禮貌地)與diplomatically(婉轉地)拒絕對方的提案:Aftercarefulconsideration,we’vedecidedto……在仔細考慮後，我們決定……Unfortunately,wearenotabletogoaheadwith….很遺憾，我們無法進行……I’mafraid,Ican’tagreetothat.很抱歉，我無法同意你的提議。

過往文章最近文章IvySungIvy宋小宛，留學與定居加拿大十年，從事翻譯與文案編輯，作品包括電影字幕、暢銷書及網站翻譯。

熱愛滑雪，當背包客四處流浪，最大的夢想是走遍全世界。

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