[問題] 如何讓自己在工作上達到效率? - t-management

下班前被主管洗臉一頓，他說"為什麼你做事都那麽沒有效率，每次都在處理鳥事，正事都做的零零落落。

... 我在一家工程公司工作2年了(薪資26k)，我總是一直不斷的犯錯. Togglenavigation PTT職涯區 熱門文章 看板列表 最新文章 Stock 首頁 t-management [問題]如何讓自己在工作上達到效率? [問題]如何讓自己在工作上達到效率? 看板 T-Management 作者 honeyapple 時間 09-24 留言 38則留言，10人參與討論 推噓 11  ( 11推 0噓 27→ ) 討論串 2 下班前被主管洗臉一頓，他說"為什麼你做事都那麽沒有效率，每次都在處理鳥事，正事 都做的零零落落。

真的很難過，但這是我自找的，因為我知道自己做的很不好，總告訴自己要努力去改變， 卻又不行動，所以一直惡性循環。

我在一家工程公司工作2年了(薪資26k)，我總是一直不斷的犯錯.忘東忘西.出錯，甚至最 離譜的事→公司的網頁要重新改版，主管有請了專門設計網頁的設計師，讓我去完成網頁 ，雖然我只要把內容資料.照片整理好給設計師，但不知我什麼我內心很排斥，非常的不 想做，所以一拖再拖，已經拖了一年，中間被唸過很多次，被唸過後做了一點點又繼續擺 爛，我知道自己很糟糕，連我自己都很討厭這樣的自己，但我真的很不想做。

說說我們公司的人員及工作，辦公室人員只有主管x1.快計x1.助理x1(我)，以及新進小妹 x1(3天)，人員4個就沒了。

會計→負責帳款的部分 主管→工地監督.工程進度掌控.報價.業主溝通.做決策....工程的事 我的工作→一般的文書(電話處理.報價單發送及聯絡.標案文件.信件處理)，採購(訂料. 追蹤.回報.下貨簽收.廠商詢價).畫工程圖，材料分解.徵才面試及帶新人，有時需跟主管 去工地(現地丈量.看工作.工地拍照)，還有雜七雜八的事(幫老闆比價買東西.主管及師傅 零用金登記.對帳款.跑腿)。

最近主管都把案子丟給我做，我畫圖.估價完後給他審核ok過才會發出去，但我估的速度 真的很慢，且每次做事又會有一堆的事情插進來，我就沒辦法專心完成，然後主管就會一 直唸我怎麽速度那麽慢或又是我哪裡出槌……真的覺得很無力! 是否我真的不適合做這份工作，真的一直有離職的念頭，因為一直被罵且對自己真的覺得 很糟，會覺得換份工作是否比較好，且也可以看看其他環境，但又覺得自己的能力很糟， 之前公司也沒人可接我的工作(還好最近有新人進來)，且公司沒叫我滾蛋，所以就一直呆 到現在。

能請各位大大教一下如何提升效率及記憶力(因為我一直忘東忘西)，希望我能在工作上加 油一點，希望不要再一直出包。

要勇闖未來而離職，不要狼狽逃跑的離職! Ps.如不適合PO文在這請跟我說，我在刪除，真的謝謝大家!! -- SentfrommyAndroid -- ※發信站:批踢踢實業坊(ptt.cc),來自:27.240.41.251 ※文章網址:http://www.ptt.cc/bbs/t-management/M.1411568546.A.57A.html ※編輯:honeyapple(27.240.41.251),09/24/201422:24:50 1F→rangerjero:把每天要做的事情寫成列表在一樣一樣解決吧!09/2423:14 2F→rangerjero:不然找甘特圖來做工作排程上的規劃,會比較清楚自己09/2423:15 3F→rangerjero:每天到底要完成多少事情,也才好讓工作能夠量化09/2423:16 4F→rangerjero:主管追進度,你也才有數據可以拿出來討價還價!09/2423:18 謝謝您的方法，我會去做做看，非常感謝。

※編輯:honeyapple(110.27.26.53),09/24/201423:35:00 5F推vnnb:我隨時把每週行程放在左手邊，老闆交代任何事馬上寫09/2504:03 6F→vnnb:入行程中，接著編號排序，先處理最重要的，09/2504:04 7F推vnnb:因為老闆非常嚴格挑剔，所以我每件事完成80%就會遞09/2504:08 8F→vnnb:出去，重要的會來回修正到100%，不重要的就只求過09/2504:09 9F推vnnb:關，然後我會和自己比賽，看一天內可以處理幾件案子09/2504:10 10F→vnnb:讓工作變得很好玩！09/2504:11 謝謝v大給我的建議，我會改變自己的心態及做事的方法，非常感謝您!! 11F推evephchen:推樓上09/2518:46 ※編輯:honeyapple(110.27.26.53),09/25/201419:25:25 12F推jason120461:同上09/2606:28 13F推msgtea:有空可以看拖延心理學是一般讀物09/2613:27 14F→msgtea:“誰說重要的事不能明天做”也不錯09/2613:28 謝謝您，明天來找找～ ※編輯:honeyapple(110.27.26.53),09/26/201422:24:10 15F推OceaNChr1s:有效率的習慣真的最好能在學生時代就養成會比較輕鬆09/2723:24 16F→OceaNChr1s:另外我覺得真的要認真看待別人唸你的話不是聽過就09/2723:25 17F→OceaNChr1s:算了09/2723:26 希望我現在培養不算太晚，加油! ※編輯:honeyapple(39.13.151.127),09/28/201410:57:54 18F推mike913:我發現你做的事情很雜也很多，感覺你全包辦.....10/0105:35 19F→mike913:您可以在睡前告訴自己：我會進入佳境10/0105:37 20F→mike913:且會把事情很有規則的處理好，並得到上司的讚美10/0105:38 21F→mike913:讓潛意識去幫助你執行，多跟自己的內在信心喊話10/0105:39 22F→mike913:睡覺前是最有效果的，不信在睡覺前說：五點起床....10/0105:39 23F→mike913:是否會真的五點起床?呵呵~(自己的經驗)10/0105:39 24F推annie84080:看看拖延心理學～～～而且要實踐改變XD共勉XDD10/1611:19 25F推ak32329:我的工作內容跟你的差不多阿紮公司人員也差不多03/0200:44 26F→ak32329:希望能盡快找到解套的辦法加油!03/0200:45 27F推ava4150:助理的工作很多都是很臨時的雜事，就會覺得"這一下"09/1416:33 28F→ava4150:就能做完"，但很多"一下下"累積起來真的很可怕。

09/1416:34 29F→ava4150:所以要先找到比較重要的工作，這要先做，其他的雜事09/1416:36 30F→ava4150:等重要的事做完或是一個段落再一起處理，也可以問問09/1416:37 31F→ava4150:老闆什麼時候要，以此安排做事的順序。

有些工作需要09/1416:39 32F→ava4150:需要等別人回復或是追蹤，那就安排提醒。

像是G-mail09/1416:40 33F→ava4150:行事曆的提醒功能。

因為事情雜，所以一定要寫起來。

09/1416:42 34F→ava4150:太相信自己的記憶力...，當天沒做完的事要在下班前09/1416:43 35F→ava4150:謄寫到隔天，因為當天記憶最深。

事情進度或是處理09/1416:45 36F→ava4150:方式也可以寫下來，以便日後回朔。

這是我的方法09/1416:46 37F→ava4150:不過還是要依你的狀況調整。

希望能幫上你09/1416:46 38F→ava4150:上面是"不要"太相信自己的記憶力....09/1416:50 ‣返回t-management看板 完整討論串 11 >>[問題]如何讓自己在工作上達到效率? 38 t-management 2014-09-2422:22 2 Re:[問題]如何讓自己在工作上達到效率? 2 t-management 2014-10-2212:11 最新熱門文章 [心得]買房不容易,但其實也沒那麼難 [home-sale] [討論]如果車牌英文變成4碼要選什麼？ [car] [問題]為什麼就三菱不出高級品牌? [car] Re:[請益]認真問7年級有能力買房很奇怪嗎? [home-sale] Re:[分享]實車拆解最新GOLF8代全新車就生鏽 [car] [大心]感謝O2版 [alltogether] [新聞]AMD：已獲必要批准估2月14日完成收購案 [stock] [請益]江翠北側DE和二重右岸面河各樓高景色? [home-sale] [新聞]鴻海董座劉揚偉：今年再推2款電動車 [stock] [閒聊]台積電附近1字頭低房價預售 [home-sale] Re:[請益]認真問7年級有能力買房很奇怪嗎? [home-sale] Re:[閒聊]當初篤定不會升息的現在怎麼辦？ [home-sale]