【Google 試算表】替代顏色的用途,快速替表格隔行上色
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美化表格、區分資料
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2022年6月30日更新
有人可能會發現,在Excel要替表格上色的時候,都會有一個專屬的功能區來幫表格上色,還有顏色交替的好處,那在Google試算表裡面,這種功能是在哪裡呢?該不會要寫函數吧?其實不用,只是Google試算表把這個功能簡化在功能區裡面了,仔細翻找一下,就可以找到囉!
內容目錄
如何幫表格隔行上色Step1:選取要上色的表格範圍Step2:替代顏色完成表格快速隔行上色可調整頁首或頁尾的樣式可調整預設的色彩樣式可自訂表格顏色使用替代顏色的好處美化表格、區分資料新資料列會自動補上顏色間隔結語延伸閱讀
如何幫表格隔行上色
Step1:選取要上色的表格範圍
首先先框好要上色的表格範圍。
Step2:替代顏色
點擊功能選單的格式>替代顏色。
(工具列的「填滿顏色」也有這個替代顏色的選項)
完成表格快速隔行上色
如此一來,就可以完成表格快速上色了!而畫面的右側會出現「替代顏色」的操作介面。
可調整頁首或頁尾的樣式
可以透過「替代顏色」的操作介面,選擇是否要替頁首或頁尾添加特別的顏色,加以區隔。
可調整預設的色彩樣式
下面還有幾款預設的表格顏色樣式,點擊即可馬上套用到表格範圍內。
可自訂表格顏色
除了預設樣式之外,也可以透過「自定樣式」來決定每一列的顏色。
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使用替代顏色的好處
使用「替代顏色」的好處,除了區分資料間隔,讓資料比對比較輕鬆之外,也不會有新增資料列又要重新上色的問題,因為它會自動幫你填入適當的顏色間隔,省去上色的時間。
美化表格、區分資料
把表格資料交替上色之後,表格看起來就比較美觀,資料比對也相當方便!
新資料列會自動補上顏色間隔
如果在表格裡面想要插入一個新的資料列,沒有用「替代顏色」或是函數之類的功能的話,通常還得自己上色。
但是,用替代顏色之後,新增新的資料列時,Google試算表就會幫你在新的資料列自動填上顏色間隔,不需要再花費時間動滑鼠替資料列上色了。
結語
其實資料的種類很多種,有些資料類型用「替代顏色」的話,可能就會有點侷限,相較之下,Google試算表的「替代顏色」功能,雖然靈活性目前算普通,但至少能很快地替表格上色,也不需要太過複雜的函數,所以簡單的資料類型,用這種方式就已經足夠囉!
延伸閱讀
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References:文件編輯器說明
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