該如何開一場有效率的會議

指派一個會議管理者，以防止大家花費太多時間討論不在議程內的事情。

確保與會者準時，以防止浪費大家時間在等待。

確保出席者了解會議主題，會中可減少對 ... Skiptocontent今天有會要開嗎？今天要開什麼會議？主題是什麼？有哪些參與者？會不會又是一場馬拉松式的會議呢？工作上無法避免的一定需要參與會議，如何讓會議有效率、不浪費與會者的時間，您可以參考以下的幾個建議。

1.會議前：每場會議都可以套用3W，who（對象）與why（為什麼）、When（何時）。

Why，為什麼要開會呢?制定好會議議程，以免到會議最後，什麼都沒有達成。

Who，確定會議討論項目與與會的每個人員皆有關係，若是為了使所有人員達到資訊同步，只需郵寄會議記錄給大家即可。

When，最後規劃出大家可以開會的時間，並且控制會議長度，一般通常會設定為1小時或1個半小時。

 2.會議中指派一個會議管理者，以防止大家花費太多時間討論不在議程內的事情。

確保與會者準時，以防止浪費大家時間在等待。

確保出席者了解會議主題，會中可減少對大家都了解的部份進行討論。

會議進行中，控管電子設備使用情況，避免因外在干擾使得人們分心。

依據數據評斷選擇，避免決策出自於個人偏好煩雜的會議記錄，確相對的非常重要，可以提供給不需參加或者晚到的同仁，詳細了解會議內容。

 3.會議後:團隊需要做什麼?有三個問題，必須在每次會議結束後確定:a.下一步要做什麼?b.各個項目的負責人?c.執行時間表?上述事情對於會後是非常重要的，以確保每件事情都有人負責，並且於指定的時間內完成，以利後續追蹤及進行。

 您自己應該做什麼?每次會議結束後，花半分鐘的時間，把會議最重要的結論寫下，協助自己可以好好的掌握事情。

資料來源：HowtoHaveaMeetingThatIsn’taCompleteWasteofTime圖片來源：AptTone /shutterstock.com分享此文：分享到Twitter(在新視窗中開啟)按一下以分享至Facebook(在新視窗中開啟) 發表迴響取消回覆 *姓名 *電子郵件 留言欄位 用電子郵件通知我後續的迴響。

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