時間管理｜如何做好時間管理？關於效率的秘密 - 哈利熊

那是因為你可能沒有妥善做好時間管理！讓哈利熊來告訴你增加效率的秘訣！ ... 其實不是工作做不完，而是你沒有妥善做好時間管理。

時間管理是人生中最 ... 時間管理｜如何做好時間管理？關於效率的秘密2019-09-192019-12-032Comments職場與管理時間管理的秘密你是否也有這樣的經歷，一整天結束後發現今天什麼都沒有做？或是窮忙完才發現自己離目標沒有更近一步？其實不是工作做不完，而是你沒有妥善做好時間管理。

時間管理是人生中最重要的課程，好的時間管理可以讓你達到更高的成就，過一個更充實的人生。

很多大企業每年都花了幾百萬的資金，期望員工在時間管理上能更上一層樓。

但其實，你只要緊抓以下的幾個訣竅，你也可以好好在有限的時間內，讓工作價值最大化。

內容目錄 運用80/20法則找到你的愛因斯坦窗戶1.學會說〝不〞！2.找一個安靜的場所3.關掉手機放置請勿打擾的牌子智能管理你的工作運用80/20法則80/20商業法則想要做好時間管理，第一步就是要理解80/20法則。

80/20法則，又稱為帕雷托法則，現已廣泛應用在經濟學等問題上。

而這個法則同樣也能運用在時間管理上。

簡單來說，這個法則意指80%的成果是由20%的投入產生的。

每一個工作的價值都不同，你應該把時間花在那些更重要、更有價值的事。

嘗試在做每一個工作前，先問自己：這個工作對你以及你的團隊來說「重要」嗎？這件事情是「必須」做的嗎？我們往往把時間花費在追逐無數個無關緊要的目標上，而其實80%的事情都是沒有那麼重要的，包括一些重複性的工作。

建議在做一件事情之前，先衡量事情的重要性與價值性，他們是屬於〝80%〞較不重要的事情，還是〝20%〞能提供最高價值的事情，再將時間合理的運用與分配。

你可以花一個禮拜按每小時好好紀錄你的日常作息，看看一整個禮拜中你花了多少時間在80%不重要的事上。

找到你的愛因斯坦窗戶愛因斯坦窗每個人一天中都有一段時間腦力會處於最顛峰的狀態，稱之為「愛因斯坦窗戶」（EinsteinWindow）。

大部分人每天大概會有二到四小時這樣的時間，可以將困難的挑戰當成有趣的益智題目。

而這段時間應把精力放在那〝20%〞的事情上！這段時間中你應該要全神貫注，遠離所有會讓你分心的事情。

1.學會說〝不〞！對沒有那麼重要的事情說不，對於娛樂性質卻不會為你帶來價值的事情說〝不〞。

2.找一個安靜的場所辦公室有時候不一定是最好的辦公場所，太多喧鬧的聊天聲、電話聲，所以如果可以，你可以遠離喧鬧，找一個安靜的地方好好工作。

3.關掉手機手機以及那些常常發送通知的app都會是一個干擾，可以把手機調成靜音。

放置請勿打擾的牌子放置請勿打擾的牌子當你處於最顛峰工作期的時候，你應該試著告訴身邊的人不要打擾你工作。

很多公司會採用在辦公桌上放置顏色的牌子。

紅色牌子：代表你非常忙碌，除非有非常重要的事情，否則不要打擾。

黃色牌子：代表你很忙，盡量不要來打擾，拒絕同事來社交。

綠色牌子：代表你完成了大部分的事情，手上沒有什麼急需完成的案子。

如果公司有在使用電子日曆的話，你也可以在上面註明。

智能管理你的工作一些沒有那麼重要，屬於〝80%〞的工作，你可以考慮將他們智能管理，或是外包出去。

智能管理包括把原本繁瑣的工作用更智慧化、自動化、通常電子化的方式完成，比如說用Excel表帶入公式自動演算。

而你也可以考慮將一些不那麼重要的事情外包給專業的團隊去完成，而讓公司專注於真正重要的核心事務上。

現在有許多線上外包的網站，可以幫助你找到專業、優質的外包團隊。

想要提升效率，你也可以測測你的生產力風格，看看什麼樣的環境與方式最適合你。

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可參考: 回覆 HoliBear哈利熊 2020-05-20at9:27下午 感謝分享！ 回覆 發佈留言取消回覆發佈留言必須填寫的電子郵件地址不會公開。

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