新版Google Tasks 工作表教學，這個待辦清單App 特色為何？

「 Google Tasks （工作表）」沒有真正的提醒功能，但是可以設定「日期」，這個日期的用意，我同樣下面會補充。

3. 把Gmail 郵件加入Tasks 管理. 這麼簡單 ... 跳到主要內容 新版GoogleTasks工作表教學，這個待辦清單App特色為何？ 取得連結 Facebook Twitter Pinterest 以電子郵件傳送 其他應用程式 作者： EsorHuang 4月27,2018 在昨日「如何立即開啟Gmail新版介面，以及八個改版新功能實測簡介」一文中，隨著Gmail新版推出，Google也帶來一個意外的更新，也就是全新介面的「GoogleTasks（工作表）」，並且還首次在Android與iOS上推出了GoogleTasks的獨立App。

如果長期追蹤電腦玩物的朋友，應該知道最早期，我其實是利用「GoogleTasks（工作表）」來管理待辦任務的，而且那時候Google一直沒有幫GoogleTasks推出App，所以還要使用第三方App來同步Google工作表。

後來比較陽春的GoogleTasks漸漸不能滿足我的需求，我也替換到RemembertheMilk很長一段時間，後來換到Todoist一陣子，最後完全轉移到Evernote來管理任務。

在我整理的「20種待辦清單App軟體推薦：評論不同需求時間管理利器」一文中，我甚至完全沒有提到Google工作表，因為我一直以為Google會放棄這個服務。

但是，沒想到在Gmail的網頁版更新中，帶來了新介面的GoogleTasks，而且不只有新外觀，更在多年後首次的推出GoogleTasksApp（這可是當年很多朋友夢寐以求的功能耶！）。

那麼，「GoogleTasks（工作表）」值得一試嗎？她當然還是無法取代專業的任務管理工具，對某些朋友來說他「太簡單」，但也可能對另外一些朋友來說她「夠簡單」。

而如果打算試試看Google工作表，那麼最核心的理由，應該是在下面這個特色上： 可以把Gmail郵件用任務清單的方式管理，並且在電腦手機間同步。

下面，就讓我結合目前「GoogleTasks（工作表）」的完整功能，包含新舊功能，一起做一番介紹。

1.全新可同步的「GoogleTasks（工作表）」App： 原本Google工作表只能在Gmail的電腦網頁版中使用，目前新版則直接顯示在右方的外掛區。

但是現在很多人都會行動工作，所以應該也要讓手機上可以便利使用。

這次Google推出新版「GoogleTasks（工作表）」，不只介面更好看，更重要的就是推出獨立的Android與iOSApp，現在就可以下載。

「GoogleTasks（工作表）」AndroidApp 「GoogleTasks（工作表）」iOSApp 2.簡單的待辦清單，但可以規劃子任務 以待辦清單的功能來說，「GoogleTasks（工作表）」是非常簡單，甚至對不少朋友來說是很陽春的工具。

但就像我之前介紹「極簡待辦」這類工具，一定也有朋友就是想要最簡單的清單即可。

「GoogleTasks（工作表）」符合這樣的需求，他的新介面也是極簡風，而在極簡下有兩個不錯的功能，第一個是可以在任務下繼續「列出子任務」，下面我會介紹這個功能的應用。

第二個是App上也可以很滑順的按住拖曳，改變任何任務的順序。

「GoogleTasks（工作表）」沒有真正的提醒功能，但是可以設定「日期」，這個日期的用意，我同樣下面會補充。

3.把Gmail郵件加入Tasks管理 這麼簡單的「GoogleTasks（工作表）」，有一個最大特色，就是在Gmail網頁端中點開某一封郵件，在上方的「...」選擇「新增至Tasks」，就能把郵件加入工作表，變成待辦任務。

於是，那些還需要處理的困難郵件，現在可以在「GoogleTasks（工作表）」排成清單，並且剛剛的「子任務」發揮效用，我可以列出這個郵件的執行步驟，隨時檢查自己完成到哪一個進度。

並且因為現在有「GoogleTasks（工作表）」App了，所以我們可以在手機上管理這樣的郵件任務，並且從任務中的「郵件連結」，手機上也能快速打開GmailApp裡的那封郵件。

4.在Google日曆顯示Google工作表任務 最後，剛剛加上日期提醒的Tasks任務，可以讓他顯示在網頁版的Google日曆上。

打開Google日曆，在左方我的日曆清單中的「提醒」，打開右方選單，選擇「切換到Tasks」。

這樣Google日曆右方，就會顯示任務清單，而加上日期的任務，也會直接顯示在Google日曆網頁版中，你甚至可以拖曳來改變任務日期。

新版Google工作表，不會是專業而重量級的待辦清單，但是他很適合簡單需求的朋友，以及適合特別想要管理Gmail郵件的朋友，而且現在手機上也能管理了。

不過，你還是有另外一個選擇，就是利用GoogleInbox的系統來管理郵件任務，可參考：「GoogleGTD方法教學：用Inbox、Keep、日曆搞定時間管理」。

Google工作表有其優點，例如可以在郵件任務下列子任務，不過又不像GoogleInbox會彈出提醒。

這兩者用法我認為是取代關係，只能選一個流程，就看你怎麼抉擇。

而對這類應用有興趣的朋友，還可以參考：「如何高效率的重新整理郵件？我的真實工作步驟完整分享 」、「10個Google日曆秘密功能教學：幫你偷到更多時間 」、「Google日曆不是日曆，你沒想到的10種活用案例教學」。

（歡迎社群分享。

但全文轉載請來信詢問，禁止修改上述內文，禁止商業使用，並且必須註明來自電腦玩物原創作者esorhuang異塵行者，及附上原文連結：新版GoogleTasks工作表教學，這個待辦清單App特色為何？） 文章分類： AndroidApp Gmail Google工作表 GoogleTasks iPhone EsorHuang 電腦玩物站長Esor（異塵行者），在電腦玩物上的文章有別於單純的軟體和服務介紹，而是更強調軟體和服務背後的數位工作思維及方法，並說明實際應用後帶來的生活改變。

著有《電腦玩物站長的筆記思考術》、《大腦減壓的子彈筆記術：用Evernote打造快狠準系統》、《比別人快一步的Google工作術：從職場到人生的100個聰明改造提案》等暢銷書籍。

取得連結 Facebook Twitter Pinterest 以電子郵件傳送 其他應用程式 留言 匿名2018年4月27日上午11:28為什麼不把提醒與tasks整合在一起呢？這樣tasks不是和以前以樣還是雞肋嗎？想到了有甚麼工作要做就用tasks記錄下來，然後確定好執行日期時間後就設定時間提醒。

這樣一來在google日曆上也不會變成要看提醒就不能看tasks，要看tasks就不能看提醒了。

不是更方便工作與提醒嗎？回覆刪除回覆EsorHuang2018年4月27日下午1:11是啊，我也覺得應該整合彼此特長才對刪除回覆回覆Unknown2020年5月30日凌晨4:51很失望.沒有整合在一起..目前的情形.算雞肋.只能2選1...可惜刪除回覆回覆回覆SeanWonders2018年4月27日晚上10:54GoogleTasks可以實現DavidAllen所謂的Date-specificnextactions，並且不能是Time-specificnextactions。

而Reminder(inGoogleInbox)一定要是time-specific，否則reminder應用程式不知道何時該跳出來提醒你，早上八點？還是六點？還是中午十二點？都不對，應該是使用者指定。

如果我們把那種「某日一定要完成，但不管幾點」的actions列入考量，那麼他一定不能是指定時間的event/action/task，但它也不是Reminder的替代品，因為完全不同目的。

如果用Date-specific來看待GoogleTasks，那麼把它放到Reminder裡頭就不對了，因為Reminder要有時間。

再來，如果一個Date-specific的nextaction必需要被提醒，例如雖然當天完成就好，但是下班前一定要確認，那實現的方式不是為Task加上時間，而是新增一個獨立的Reminder：在17:30提醒自己確認該Date-specificTask是否完成。

當我們把GoogleTasks拿來放DA的NextActions，那麼就清晰了。

個人使用的建議：Task與Reminder是互補的兩個功能，不是同質性高的替代品。

當然怎麼用看個人定義，提供參考。

回覆刪除回覆EsorHuang2018年4月28日清晨5:03這也是一個不錯的使用的方式，感謝你的分享刪除回覆回覆匿名2020年1月18日晚上11:32講什麼東西，中文不會好好說？硬要，笑死人刪除回覆回覆回覆error1232018年4月28日清晨5:58作者已經移除這則留言。

回覆刪除回覆回覆error1232018年4月28日清晨6:02雖然Gmail裡的GoogleTask很漂亮，但原始的Task很醜，https://mail.google.com/tasks/canvas或者是去Chrome裡找外掛也是。

難道我每次在PC端使用都要開啟一次Gmail嗎?有沒有更好又美觀的解法呢?回覆刪除回覆EsorHuang2018年4月28日晚上9:05這可能就要看看Google有沒有打算更新網頁端了刪除回覆回覆error1232018年4月29日晚上8:37嗨，我找到一個Chrome外掛(不要從Chrome應用程式裝，是舊的)。

https://github.com/philip-raschke/bgt_fixed按照步驟安裝，雖沒有Gmail/App的Task好看，但勉強還可以。

刪除回覆回覆回覆XYZ2018年4月29日凌晨3:54以前站長教我們ChromeforAndroid可以將網址列移到下方移下去後,網址列的介面也順道變得圓潤好看但這幾天打開,發現網址列又跑回最上方進入chrome://flags已經找不到設定的項目不知是取消了?還是項目名稱有變更?找不到...回覆刪除回覆回覆FornikTsai2018年4月30日下午3:44我過去也是用Google工作表，後來則是奇妙清單，然後漸漸地用Todoist，這中間一直有用其它的app去轉換，不是收費太昂貴，就是達不到我要的「能力」。

這算是一般使用者需要的簡便型待辦事項，比起專業的GTD，可能適應之後反而無法去適應輕便型......回覆刪除回覆回覆喵喵果2018年5月30日晚上8:55請問google日曆App可以顯示task嗎？目前只見到有顯示「提醒」reminder。

目前因為同時使用網頁版及app加上另一個App名為BC2,三方的task想要同步卻發現唯google日曆之app沒有顯示task,不知是摸不夠熟還是另有問題,故特此請教感謝您��回覆刪除回覆EsorHuang2018年5月31日下午2:14App上似乎無法顯示Tasks刪除回覆回覆Nobuusa（兔操民）2019年1月16日下午2:15我也有類似疑問。

目前看起來，App上並不支援。

刪除回覆回覆回覆Unknown2018年10月2日下午3:30請問版主，googletasks有重複任務或循環任務的功能嗎?好像找不到這個其他APP都找的到的功能回覆刪除回覆EsorHuang2018年11月21日上午11:07目前沒有喔刪除回覆回覆回覆匿名2018年11月20日下午1:26TASK能不能加入IPHONE的小工具?回覆刪除回覆EsorHuang2018年11月21日上午11:07不行哩刪除回覆回覆回覆cher03172018年11月28日中午12:00作者已經移除這則留言。

回覆刪除回覆回覆Unknown2019年2月19日下午4:21可以列印googletask嗎?我希望每天的工作項目可以一併在行事曆上列印出來，這樣很方便看但我找了一會還是沒看到可以列印的地方。

回覆刪除回覆回覆Jeff6302019年5月17日下午4:14好像"日期重複"跟"子任務"功能設定只能2選1，這點比較可惜。

回覆刪除回覆回覆MINI2019年8月28日下午3:04真心覺得應該把GoogleKeep和Tasks整合在一起，分這麼多軟體有什麼好處嗎？回覆刪除回覆Unknown2020年3月2日上午10:29我也是覺得這2個相似度很高刪除回覆回覆回覆VanHuang2019年9月8日凌晨4:07請問版主..是否有辦法團隊共同編輯Task...或是有沒有哪款GoogleApp可以讓團隊共同編輯任務(像是Task功能一樣)回覆刪除回覆回覆新增留言載入更多… 張貼留言 為了避免垃圾廣告留言過多，開始測試「留言管理」機制，讓我可以更容易回應讀者留言，並更簡單過濾掉廣告，但只要不是廣告留言都會通過審核。

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但有時候就是需要拿到「實際照片」，例如：小朋友學校的勞作作業想要製作家庭相框用照片來當小禮物把照片貼在紙本手帳上這時候，有什麼方法可以快速把數位照片「洗」成實體照片？而且最好能不花時間、立即拿到、價格也不貴呢？如果家裡沒有印表機（或是沒有好的印表機），又不想跑照相館，那麼這時候「便利商店」同樣也提供了印照片的服務，而且價格不貴，可以立即拿到，操作流程也十分簡單。

之前我在電腦玩物分享過：「不需買印表機也免隨身碟，7-11全家雲端列印超方便教學」。

這篇文章則從印照片出發：同樣的不需買印表機、不需隨身碟，就能快速印出高品質的照片成品。

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雖然這個功能本來是給遊戲錄影用，但軟體操作錄影也可以喔！不過「遊戲列」錄影有兩個限制，第一個限制是只能錄單一軟體、單一遊戲的畫面，如果我跳出或切換軟體就會停止錄影。

並且不能錄製Windows桌面或系統本身的操作，一定要錄「軟體」（例如瀏覽器等軟體）。

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而這樣實踐了快兩個月的時間後，現在這套「間歇日記結合每週清單」變成我固定的每天執行待辦清單的新習慣。

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前一篇系列文章，提到卡片盒筆記法中的「長青筆記」概念，對應到職場筆記中應該要有更多筆記是保持反覆更新的狀態。

今天這一篇文章，要分享另一個相輔相成的概念：「原子筆記」，掌握住你需要的筆記的原子單位，才不會寫出太過分散，或缺乏彈性的筆記。

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而在該篇文章的留言中，讀者推薦了一個叫做：「pyTranscriber」的開源、免費軟體，這個軟體使用起來更方便、更厲害：不需播放影片，就可以自動轉字幕檔，所以速度會快上好幾倍。

我在自己的電腦測試，一小時的影片檔案，辨識轉出字幕只要10分鐘。

另外測試一個10分鐘影片，不到1分鐘就完成字幕。

操作設定更簡單，不需安裝任何驅動程式，不需設定。

任何人一定都能上手，兩三步驟就搞定。

支援多國語言的影片上字幕，包含中文語音辨識。

支援大體積影片，支援MP4和MP3檔案格式。

我實際測試有用到2.5GB的影片檔案，也能順利、快速轉出字幕。

有興趣研究其原理的朋友，可以參考「pyTranscriber」的開源程式頁面。

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線上的圖表製作工具還不少，除了我之前非常推薦的「Cacoo」之外，也讓我重新發現了今天要介紹的這個「 Draw.io」。

單機流程圖軟體推薦：yEd免費下載商業使用流程圖軟體！自動排版超好用 ........................繼續閱讀全文內容 EsorHuang 電腦玩物站長Esor（異塵行者），在電腦玩物上的文章有別於單純的軟體和服務介紹，而是更強調軟體和服務背後的數位工作思維及方法，並說明實際應用後帶來的生活改變。

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