錄製錄製內容
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交談、面試或會議之後,您可以播放時間戳記音訊,並編輯文字翻譯進行校正,以重新檢查錄製的部分內容。
您可以將完整文字記錄儲存為Word 檔,或將其片段插入現有的檔中 ...
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抄寫功能會將語音轉換成文字,每個喇叭個別分隔。
交談、面試或會議之後,您可以播放時間戳記音訊,並編輯文字翻譯進行校正,以重新檢查錄製的部分內容。
您可以將完整文字記錄儲存為Word檔,或將其片段插入現有的檔中。
您可以用兩種方式來抄寫語音:
直接在Word中錄製
Upload音訊檔案
附註: 您每個月最多可以抄寫300分鐘的語音內容。
在Word中錄製
您可以直接在Word網頁中錄製,同時在畫布中記錄筆記,然後錄製內容。
當您錄製時,Word在背景中抄寫;您不會在頁面上看到文字,就像聽寫一樣。
儲存並抄寫錄製內容之後,就會看到文字記錄。
請確定您已使用新的Microsoft365或ChromeMicrosoftEdge登錄。
前往Home>聽寫下拉>Transcribe。
在Transcribe窗格中,選取開始錄製。
如果這是您第一次轉譯,請給予瀏覽器使用麥克風的許可權。
瀏覽器中可能會彈出一個對話方塊,或者您可能必須前往瀏覽器設定。
在新功能中MicrosoftEdge:...>設定>[>]>[允許]HTTPs://[貴公司URL]...sharepoint.com"
在Chrome中:...>設定>[>網站設定]>[允許>[HTTPs://URL]...sharepoint.com"
提示:
請小心在裝置上設定正確的麥克風輸入,否則結果可能會令人失望。
例如,如果電腦的麥克風輸入設定為耳機麥克風,這是根據您上次使用時間所設定,它對於召開個人會議並不好用。
如果您想要錄製並轉錄虛擬通話,請勿使用耳機。
如此一來,錄製就可以挑選裝置外的聲音。
等候暫停圖示以藍色大綱顯示,時間戳記開始遞增,讓您知道錄製已開始。
開始與另一個人交談或開始交談。
說話清楚。
錄製時,請保持開啟Transcribe窗格。
選取暫停圖示以暫停錄製。
選取麥克風圖示繼續錄製。
完成後,請選取現在儲存並抄寫,將錄製儲存OneDrive並啟動抄寫程式。
視網際網路速度的不同,文字翻譯可能需要一段時間。
進行抄寫時,請保持Transcribe窗格開啟。
隨時進行其他工作,或切換瀏覽器的定位停駐點或應用程式,稍後再回來。
請注意:錄製內容會儲存在OneDrive上的轉譯檔案#x0。
您可以在那裡刪除它們。
深入瞭解Microsoft的隱私權。
Upload音訊檔案
您可以上傳預先錄製的音訊檔案,然後抄寫錄製內容。
目前,上傳的錄製內容每個月只能有五小時的文字翻譯時間。
請確定您已使用新的Microsoft365或ChromeMicrosoftEdge登錄。
前往Home>聽寫下拉>Transcribe。
在Transcribe窗格中,選取Upload音訊。
從檔案選擇器選擇音訊檔案。
Transcribe目前支援.wav、.mp4、.m4a、.mp3格式。
視您的網際網路速度,最多可能需要一段時間,最多可能需要一段時間音訊檔案的長度。
請務必在轉錄進行時保持開啟Transcribe窗格,但請隨意執行其他工作,或切換瀏覽器的定位停駐點或應用程式,稍後再回來。
附註: 錄製會儲存在該檔案的轉譯OneDrive。
您可以在那裡刪除它們。
深入瞭解Microsoft的隱私權。
與文字記錄互動
您的文字記錄會與其附加的檔相關聯,直到您移除它。
如果您關閉並重新開啟窗格或關閉並重新開啟檔,文字記錄會與檔一起儲存。
您可以用幾種不同方式與文字記錄互動。
存取音訊檔案
無論是錄製或上傳的音訊檔案,都儲存到OneDrive中的轉譯檔案#x0。
播放音訊
使用Transcribe窗格頂端的控制項播放音訊。
相關文字記錄區段會隨著播放而突顯。
選取任何文字記錄節的時間戳記,以播放該音訊部分。
將播放速度變更為2倍。
重新標記喇叭或編輯節
文字翻譯服務會識別並分隔不同的喇叭,並標示為「喇叭1」、「喇叭2」等。
您可以編輯喇叭標籤,將它的所有專案變更為其他專案。
您也可以編輯節的內容,以修正任何文字翻譯的問題。
在Transcribe窗格中,將游標停留在您想要編輯的節上。
選取編輯文字記錄節圖示。
編輯內容或變更標籤。
若要變更標籤的所有實例,請選取[變更所有喇叭[x]。
若要儲存變更,請選取確認圖示。
在檔中新增文字記錄
與聽寫不同,Transcribe不會自動將音訊新增到檔中。
相反地,您可以在檔上新增整份文字記錄或特定節。
若要新增特定文字記錄節,請將游標停留在節上,然後選取新增節至檔圖示。
若要將整份文字記錄新加到檔中,請選取全部新到檔。
若要刪除文字記錄或建立新文字記錄,請選取新增文字記錄。
每個檔只能儲存一個文字記錄;如果您為檔建立新的文字記錄,將會刪除目前的文字記錄。
不過,您新增到檔的任何文字記錄區段會保留在檔中,但不會在Transcribe窗格中。
重新命名錄製的音訊檔案
您可以重新命名已錄製的音訊檔案。
請前往[轉譯檔案OneDrive資料夾,或按一下[轉譯窗格的頂端>,按一下錄製的名稱。
當音訊播放程式介面出現時,請關閉介面以返回轉譯檔案資料夾。
尋找您的錄製內容,然後選取>重新命名和重新命名錄製檔案的動作。
附註: 轉譯檔案資料夾看起來會有所不同,OneDrive帳戶是適用于企業或個人。
關閉Word中的Transcribe窗格,然後重新開啟以查看名稱更新。
共用文字記錄和錄製
您可以用兩種方式與某人共用文字記錄:
選取所有新增到檔按鈕,將整份文字記錄新加到檔中,然後如往常一樣共用Word檔。
文字記錄會以一般文字出現在檔中,檔中也會有音訊檔案的超連結。
如往常一樣共用Word檔。
收件者可以開啟翻譯窗格,與文字記錄互動。
為了保護您的隱私權,音訊檔案的播放預設不適用於您共用Word檔之任何人的Transcribe窗格中。
您也可以在翻譯窗格中共用文字記錄,並啟用音訊檔案的播放:
在Word檔版本上,按一下[抄寫]窗格頂端的檔案名,以前往音訊檔案儲存于OneDrive。
系統將會開啟檔案中的轉OneDrive資料夾。
尋找您的錄製,然後選取>動作並新增您想要共用錄製之人員 的電子郵件地址。
也一如往常共用Word檔。
您同時共用Word檔和音訊檔案的人將能夠開啟Word檔、開啟翻譯窗格,並與文字記錄與音訊檔案互動。
語言可用性和系統需求
翻譯功能會使用您設定為編輯語言的語言,Office。
目前僅支援en-US。
我們正努力讓Transcribe以更多地區及語言提供。
Transcribe需要網際網路連接。
Transcribe僅適用于新版和ChromeMicrosoftEdge版。
關於Transcribe的重要資訊
Transcribe是Office智慧型服務之一,將雲端功能Office應用程式,協助節省時間並產生更好的結果。
您的音訊檔案會送到Microsoft,並僅用於為您提供這項服務。
當抄寫完成時,您的音訊和文字翻譯結果不會由我們的服務儲存。
詳細資訊請參閱在Office中連接Office。
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