拖延症患者，這10個時間管理表格來救你_培訓雜誌- 微文庫

時間管理表格是合理規劃自己時間的工具，千萬不要成為它的奴隸。

微文庫 其它 培訓雜誌 正文 搜索 拖延症患者，這10個時間管理表格來救你培訓雜誌2018-03-1017:05:20  時間管理聽起來高大上，其實並沒有那麼難。

活用這10個簡單有效的時間管理表格，幫你治好拖延症，事半功倍。

本文是2018年3月推送的第20篇乾貨，計3998字，預計閱讀時間10分鐘。

文|用時間釀酒來源| 用時間釀酒（ID：yongshijianniangjiu）最近做主題閱讀，前後讀了5本關於時間管理的書，在此將其中涉及到的時間管理表格整理出來，分享給大家。

文章字數偏長，標黃部分是核心，幫助大家更快了解每一種表格的特色。

1《番茄工作法圖解》計劃清單表格計劃清單表格可以說是大多未系統接觸過時間管理的朋友自己都可以想到的表格，簡單講就是常見的計劃表。

但本文推薦的計劃清單會更加精細，也更有利於大家對時間的管理。

大家可能不清楚，我們自己制定的“計劃清單”很可能僅停留在碎片清單的部分，這時還不能成為一份合格的計劃清單。

優點可以給每天一個清晰的規劃，知道每天的任務都有什麼，不至於慌張、忙碌、錯亂、迷茫。

每日的反省也給了自己一個總結的機會，讓自己清楚每天的不足在哪裡，對自己的短板有充分的瞭解，查漏補缺，才是我們真正實現蛻變的開始。

缺點它的優點也是缺點的一部分，因為每個人的計劃能力有限，很多計劃外的事項我們未考慮進來，最終導致計劃清單完成率過低。

如何使用你可能聽過碎片清單，也聽過計劃清單。

而過去的你或許會認為兩者是等同的，這是錯誤的，碎片清單是計劃清單的基礎，是它的素材來源，計劃是碎片清單的系統化升級版本。

首先，每天我們花10分鐘時間，靜下心來仔細想想接下來的一天我們都需要處理哪些事情，不用考慮是否合理，也不用考慮是否有必要，這時候你只需要將希望做的事情全部寫出來，這就是你今日的碎片清單了。

接下來需要做的就是優化刪減，人的精力是有限的，時間管理不是教大家往自己的時間段裡拼命塞各種事情，而是讓我們學會分清主次，充分利用二八原則，將精力花費在最值得的事情上。

從碎片清單裡選出當天必須做的事情以及緊急的事情，放進計劃清單，那些一般的事情，對自己幫助不大但是耗費時間的事情交給他人去處理，或者延期甚至直接放棄就可以。

四象限法則時間“四象限”法是美國的管理學家科維提出的時間管理理論，把工作按照重要和緊急兩個程度進行了劃分，基本上可以分為四個“象限”：第一象限：既緊急又重要如客戶投訴、即將到期的任務、財務危機等第二象限：重要但不緊急如建立人際關係、人員培訓、制訂防範措施等第三象限：緊急但不重要如不速之客、部門會議等第四象限：不緊急也不重要如上網、閒談、郵件等使用方法1.區分象限，這也是大家最容易出錯、拿不準的地方。

“四象限”法的關鍵在於第二和第三類的順序問題，必須非常小心區分。

另外，也要注意劃分好第一和第三類事，都是緊急的，差別就在於前者能帶來價值，實現某種重要目標，而後者不能。

2.按第一象限>第二象限>第三象限>第四象限的順序處理待辦事項。

2《哪有沒時間這回事》打卡記錄表格優點簡單方便，易上手，正面暗示更有助於建立自信。

使用方法制定一下目標，比如說早起。

如果早晨達到了目標，就打一個對號“√”，如果沒有完成就空著，不要打錯號“×”。

這樣做的好處是給自己一個積極的心理暗示，我們沒必要過度糾結於失敗，而應該關注我們的進步，哪怕是微不足道的進步。

九宮格日記表九宮格日記，由日本人佐藤傳發明，傳入中國。

優點記錄方便，DIY效能強，適用人群廣泛。

缺點字數有限，不能夠完整記錄某件事帶來的深度感悟，只能簡單地將事情概括出來。

使用方法將每一天分為八個版塊，中間寫上日期、天氣，也可以標註出當天的心情。

比如說我將其他八項分為寫作、閱讀、學習、挑戰杯、練字、鍛鍊身體、小確幸、願望。

大家可以根據自己的目標和計劃作出相應調整即可。

可能你會問：每天得畫一個表格，會不會太累了？其實不需要的。

制定出一個之後，如果短期內計劃沒有改變，就打印出來，非常便宜。

如果想使用電子版，強烈推薦QQ空間裡的魔方日誌，裡面就有九宮格形式，還可以DIY，第一次設計出來儲存就可以永久使用了。

時間段六要素表格優點可以對不同時間段做出準確判斷，有了一定的認識以後再安排任務就會更加合理，有利於提高效率。

缺點需要準確地做出預測。

使用方法首先將自己的時間劃分成不同的時間段，以上圖為例，是一位職場員工10點～12點兩個小時的時間段，按照六要素的分發，該員工從時間、地點、物品、環境、他人（干擾性）、身心狀態6個方面對自己的該時間段有了基本認識和了解。

該時間段從他人要素來看干擾項過多，不適合做深度思考和高效產出的事情。

這時就需要安排一些相對碎片化的工作，將需要專注深度思考的事情放在接下來的工作時間。

當然，我們也可以從中發現一些優化和提高這個時間段效率的具體措施。

比如知道了這段時間可能容易被打擾，該如何解決呢？主動打擾他人！從他人要素可知，該員工的專案需要討論合作，與其被他人打擾，不如儘早完成自己的工作“打擾”他人，化被動為主動，從而提高自己專注的時間，減少**擾的狀態。

新四象限法則和傳統四象限表格一樣，新四象限表格也由四部分組成，只是每個象限的內容發生了變化。

第一象限：執行計劃第二象限：隨機之事第三象限：制定計劃第四象限：發呆優點相比傳統的四象限表格，新四象限表格更加方便易懂，可操行性更強。

使用方法執行計劃：執行自己計劃清單裡的事項，按部就班地處理；隨機之事：緊急情況、即興發揮等都是隨機之事，它們並不在你的計劃之內，你也無法計劃它們；制定計劃：考慮事情怎麼做，將事情納入待辦事項裡；發呆：刷劇、刷微博、打遊戲，任何令你看上很無腦的休閒娛樂活動。

事情處理順序執行計劃＞隨機之事（此專案需要臨時打斷執行計劃，但先後順序上，執行計劃通常在前面）＞制定計劃＞發呆PS：我們需要減少“發呆”的時間，但不代表我們不需要此段時間，因為我們需要一定程度的放鬆。

別把自己逼成了一個完全不懂享受生活的機器人。

3《讓未來現在就來》“吞青蛙”表格吞青蛙表格是由《吃掉那隻青蛙》的作者博恩·凱西提出的。

如果你每天早晨第一件事就是吃掉一隻活青蛙，那麼你會欣喜地發現，今天沒有什麼比這更糟糕的事情了（先解決最具挑戰性的任務）；如果你必須吃掉兩隻青蛙，那就先吃那隻長得醜的（先處理更重要、更困難的工作）；如果你必須吃掉一隻活青蛙，就算你一直坐在那裡盯著它也無濟於事（動手去做）。

優點明確一天中最重要的三件事，將二八原則運用到極致。

如何使用從計劃清單裡確定三項屬於今天的“青蛙”，無論如何完成它！僅此而已。

4《小強升職記》狀態統計表狀態統計表是《小強升職記》中提到的一種時間管理表格。

優點瞭解每一天每個時段自己的工作狀態，長期堅持下來，可以做一個縱向比較。

缺點主觀意識過強，很難做到對工作效率的科學評估。

使用方法將每一天不同時間段的狀態都分為優秀，良好，合格三種。

每天給自己不同時間段的工作效率打分。

此外，每天的工作記錄表可以融合在計劃清單裡，在最右側加上執行情況即可。

進階版的還可以在計劃清單最下面加上自己的三隻青蛙，將三個圖表融為一體。

甘特圖甘特圖（GanttChart）又稱為橫道圖、條狀圖(BarChart)，以提出者亨利·L·甘特先生的名字命名。

甘特圖內在思想簡單，即以圖示的方式通過活動列表和時間刻度，形象地表示出任何特定專案的活動順序與持續時間。

基本是一條線條圖，橫軸表示時間，縱軸表示活動（專案），線條表示在整個期間上計劃和實際的活動完成情況。

優點它直觀地表明任務計劃在什麼時候進行，及實際進展與計劃要求的對比。

管理者由此可便利地弄清一項任務（專案）還剩下哪些工作要做，並可評估工作進度。

使用方法以讀書為例，左側輸入自己閱讀的書名，在橫向畫出哪些時間花費在這本書上，一天下來花費的時間會形成一條橫線，當然，中間可以中斷。

甘特圖的使用方法眾多，這裡只是從讀書的角度簡單介紹了一下，感興趣的可以自行搜尋瞭解更多甘特圖的使用方法。

5《你一年的8760小時》34枚金幣時間管理表格34枚金幣時間管理表格是由新東方英語老師，奇葩說優秀辯論者艾力自創的。

艾力從自己的作息出發，每天早晨7點起床，晚上24點睡覺，除去睡眠時間，“清醒”的時間為17個小時，以每半個小時為一個金幣，17個小時就是34枚金幣，再通過5種不同的顏色來給自己的時間“算一筆賬”。

優點如同記賬一樣，可以較為清晰地知道自己的時間到底花在哪裡，時間管理從瞭解時間的去向開始。

缺點比較麻煩，記錄也需要佔用不少時間，不能做到精準記錄。

使用方法艾力的“清醒”時間是17小時，34枚金幣，大家可以根據自己的作息調整，你甚至可以12點起床，14點就睡覺，那你也是有4枚金幣的時間。

你的表格就可以做成4枚金幣時間管理表格。

艾力把每日我們基本會做的事情分成了5個性質：黃色=QualityWork 高效工作的時間，包括高效工作、看書、學習，任何能產生價值的時間都標記在這裡。

橙色=MandatoryWork 強迫工作的時間。

比如大學有些課你不想上，但不得不去上，有些工作會議你不想開，但不得不去開，你可以標記成強迫工作的時間。

綠色=Rest 除了睡覺時間以外，上下班的路上也可以畫成綠色。

藍色=GuiltyFreePlay 盡情娛樂時間，就是高效地玩，無負罪感地玩。

艾力也將讀書、看電影看成是高效地玩。

記錄這類時間最大的意義就是告訴自己，你每天也可以有不少時間活得很開心。

紅色=Procrastination 拖延的時間，做些沒意義的事，刷朋友圈，早上在床上賴上半天床，都需要用紅色標記。

當然，你不必每半個小時就記錄一下時間，只需要每晚睡前花5～10分鐘記錄即可。

如果想不起來做了什麼就果斷地標記為浪費的時間。

因為如果你真的做了有意義的事情，你肯定不會忘記。

能讓你忘記的事情基本都是一些無意義的事情，比如刷微博，看網頁，這類時間就果斷標記成紅色。

10款時間管理表格不是讓大家都統統嘗試，根據自己的需要選擇2～3款，堅持記錄就可以了。

時間管理表格是我們合理規劃自己時間的工具，千萬不要成為它的奴隸。

當你真正從內心深處堅信自己是時間的主人，並且能夠將一天24小時都安排得井然有序，還用得著擔心因為時間不夠用而錯過那些精彩的課程嗎？↓課程推薦從leader到coach，管理賦能新方向點選圖片檢視詳情本文來源於用時間釀酒（ID：yongshijianniangjiu）。

文章僅代表作者個人觀點，不代表“培訓雜誌”立場。

投稿請聯絡：[email protected]►關於作者：用時間釀酒，專注時間管理、大學生活文章分享，沒有太多成功經驗，倒有不少失敗教訓，願你我都少走點彎路。

新書《丟掉玻璃心：別讓壞情緒控制了你》已上市。

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