雙方爭得你死我活、兩敗俱傷的例子,屢見不鮮。該怎麼化解 ...
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不論在工作或生活上的衝突,雙方爭得你死我活、兩敗俱傷的例子,屢見不鮮。
該怎麼化解這樣的挑戰? 暢銷書「與成功有約」一書作者、知名的管理顧問柯 ...
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Jan19Fri201808:37
雙方爭得你死我活、兩敗俱傷的例子,屢見不鮮。
該怎麼化解這樣的挑戰?
客戶要求降價,是該順從他的意見讓他降價,還是不該?重要部屬希望在這個時間休個假,但眼見業務旺季到來,休假會影響人力調配,該不該說服部屬先犧牲假期?
不論在工作或生活上的衝突,雙方爭得你死我活、兩敗俱傷的例子,屢見不鮮。
該怎麼化解這樣的挑戰?
暢銷書「與成功有約」一書作者、知名的管理顧問柯維(StephenR.Covey),在最近推出的新書「第三選擇」(The3rdAlternative)中指出,通常,在任何衝突中,大家慣用的第一個選擇就是照「我」的方式,第二個選擇就是照「你」的方式來進行。
通常衝突點就在於,到底是你的選項比較好,還是我的。
因此,不論選擇哪一方,都會有人覺得受傷或犧牲。
柯維指出,這時不妨考慮第三種選擇:超越你的或我的方式,設法找到更高明、更好的方法,讓雙方都能從衝突中找到一條出路,讓雙方都獲益。
舉例來說,如果你是一位習慣於思考「第三選擇」的主管,面對部屬的要求,你既不會逃之夭夭,也不會抗爭搏鬥,你會尋找更佳的解決辦法:既能帶給員工豐厚的精神報酬,又能為公司創造重大新價值的解決方案。
「再多告訴我一些。
」
一位高階主管就展現了這樣的作為。
有位員工加入了該公司不久,工作一段時間後,愈來愈覺得他的薪資收入抵不上他在工作上的付出,以及他家庭需要的開銷。
因此,他去向更高層的主管要求加薪。
在該部屬解釋了來意後,這位高階主管說:「再多告訴我一些。
」這位部屬談了他的家庭情況,還談了很多他為公司所做的事。
高階主管問他,對於公司、客戶和產品有什麼看法。
兩人談了很久。
「我以為我是來談薪水的,結果談的都是『我』:我在做些什麼、我覺得如何、我在這幾個月內學到了什麼。
」這位員工說。
然後這位主管問起某家他所服務客戶的事。
她想知道對於公司如何擴大和這家客戶的業務,他有什麼看法。
這位員工分享了一些想法。
幾天後,高階主管再度把這位員工找到她的辦公室來,另外還有三、四個人在場。
她把該員工對這個客戶的想法寫在白板上,並且熱烈討論。
經過幾次討論,最後,高階主管幫這位員工加薪、翻譯社擴大他的職責,讓他為這家重要客戶提供更高階的新服務。
最後,這位員工不斷獲得升遷,成為這位高階主管很好的夥伴。
這就是典型的第三選擇。
這位高階主管沒有就現有的「餅」討價還價,而是預見到可以做一個更大的「餅」。
她猜想,把這位部屬的需求與精力,結合客戶的需求,可以為公司帶來成長。
翻譯社最終的結果是一條嶄新的業務路線,以及讓公司的規模增加一倍的合作夥伴。
這位高階主管是如何把她的團隊帶領到「第三選擇」呢?
‧首先,她花時間以同理心聆聽。
她想了解這個年輕部屬的問題和他對問題的想法。
面對問題時,她想知道為什麼他的薪水會令他困擾。
她想要更深入了解他的情況,了解他能為公司、為大翻譯社家做什麼貢獻,而不只是為他自己而已。
‧然後她進一步找他去探索他的構想,並找其他有構想的人一起討論。
她看到了他獨特的天賦和見解。
‧最後,這個小組達到了綜效:新服務翻譯社、新產品,以及滿足重要客戶需求的新方法。
不僅如此,還滿足了某一類新客戶的需求。
所有這一切的發生,是因為這位高階主管翻譯社有個習慣:一有機會就尋求「第三選擇」。
部屬前來投訴時,她看到了建立新業務的機會。
她把衝突視為沃土,而不是戰場。
製造一個更大的「餅」
大多數人在試圖解決衝突時,都把衝突視為一種交易,重點是分配那個「餅」。
你可以把「餅」送給對方,也可以和翻譯社他爭奪到底。
但是到最後分餅時,是相同的一個餅。
相形之下,「第三選擇」是改變情況。
重翻譯社點是製造一個更大、更好的新「餅」,也許遠比原先的「餅」要大得多、好得多。
大多數衝突的解決是交易式的(transactional),「第三選擇」則是轉化式的(transformational)。
柯維指出,陷入衝突時,首先要避免落入防衛的心態。
這點非常重要,雖然它是非常違反直覺的做法。
面對一個挑翻譯社戰時,一般人不假思索的反應是戰鬥或逃離;這是出於動物本能的反應。
動物只有兩個選擇,但是成熟的人類可以作「第三選擇」。
三種心態,達成綜效
柯維表示,要達到綜效(synergy),第一個步驟是:「我看到我自己。
」站在自己之外,思量自己的想法和感受,檢查自己的動機。
如果你能確定自我的價值,對自己的貢獻和能力有翻譯社信心,就不需要藉著抵抗對方來防禦自己,而可以坦率地向對方表達自己的想法。
綜效的第二個步驟是:「我看見你。
翻譯社」對對方心存敬意,重視對方的想法、經驗、觀點和感覺。
綜效的第三個步驟是:「我找到你。
」也就是對彼此之間的落差感到好奇,而不是覺得自己受到威脅。
當雙方意見不同時,不妨說:「你的見解和我的不同,我需要聽聽你的看法。
翻譯社」沒有什麼能比這句話更快消除衝突了。
柯維指出,練習這三個步驟,你會找到使衝突變得無關緊要的「第三選擇」:找出更好的辦法;讓每個人翻譯社都成為贏家;大家都充滿活力。
文章來源:EMBA雜誌第308期(2012年04出版)
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歷史上的今天
2018:成功雜誌(Success)建議,一天擠出十分鐘做以下的事情,
2018:直到研究對象已經過世,進而轉為研究他們的子孫。
身為
2018:報內容也迎合在場所有人的喜好。
你自信滿滿,覺得勝券在握……,然而,故事並沒有朝著你所期望的方向發展。
2018:包括要求自己無論是思考或行動,都採取放
2018:我們很少從自己的豐富人生經驗中反省,我們到底學到了什麼
2018:讓對方採取一些行動,就算只是說「是的,我同意。
」都好。
2018:無論是刪減支出還是汰換產品,立刻做出必要的行
2018:在餐廳裡一坐下來立刻關掉手機,並且讓對方看到,傳達給對方訊息
2018:開始很猶豫,是否要跟斷訊的舊識再連絡,然而後來
2018:克勞迪表示,有時候不管回答得多好,對方好像還是不滿
2018:辦公桌上日日夜夜堆積著處理不完的公事
2018:變化似乎是唯一不變的東西,我們該如何面對未來呢?
2018:好像永遠都很有自信。
聽到這種評語他都
2018:把它想成是自己長期的進步,例如,「剛剛的客戶似
2018:邁斯威爾指出,管理你的不好經驗,能夠導向大幅的
2018:請他們分享所獲得最好的一個建議:
2018:當一個受歡迎的人。
2018:果能找到自己和對方的共同點,例如小孩的年齡、喜歡的運
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