8. 瞭解使用Google 試算表提升工作效率的訣竅

8. 瞭解使用Google 試算表提升工作效率的訣竅 · 8.1 從Google 表單匯入資料 · 8.2 運用範本節省時間 · 8.3 得知是否有人變更試算表 · 8.4 在儲存格中新增核取方塊. 跳至主內容Google試算表與MicrosoftExcel的接軌轉換8.瞭解使用Google試算表提升工作效率的訣竅 想在公司或學校充分運用Google應用程式嗎？歡迎申請免費試用GoogleWorkspace 本節將說明： 8.1從Google表單匯入資料 8.2運用範本節省時間 8.3得知是否有人變更試算表 8.4在儲存格中新增核取方塊 8.1從Google表單匯入資料 將Google表單中的資料匯入試算表即可進行分析。

在Google表單中開啟您要匯入的資料所在的表單。

按一下頂端的[回覆]。

依序按一下「更多」圖示[選取回應目的地]。

建立新試算表或選取現有試算表。

按一下[建立]或[選取]。

8.2運用範本節省時間 如果您要重複建立相同的檔案類型，例如支出報表或訂購單，可以運用範本節省時間。

Google試算表：選擇現有範本 開啟試算表，然後按一下頂端的[範本庫]。

按一下您要開啟的範本。

自行建立範本 開啟試算表，然後按一下頂端的[範本庫]。

在範本庫頂端按一下貴機構的名稱。

點選[提交範本]。

按一下[選取試算表]，然後選擇您建立的範本檔案，接著點選[開啟]。

選取您要提交的檔案類別。

按一下[提交]。

「範本庫」中的貴機構名稱下方隨即會出現新範本。

8.3得知是否有人變更試算表 通知規則可讓您在試算表有任何異動時收到通知。

Google試算表：建立通知規則 在Google試算表中開啟要設定通知的試算表。

依序按一下[工具][通知規則]。

選取您想收到通知的時間和方式。

按一下[儲存]。

8.4在儲存格中新增核取方塊 使用核取方塊讓試算表更具互動性。

您可以在圖表、篩選器、資料透視表和公式使用核取方塊。

試算表：新增或移除核取方塊 在Google試算表中，開啟試算表並選取要新增核取方塊的儲存格。

依序選取[插入][核取方塊]。

注意：在公式中，未勾選的核取方塊的值為FALSE(不包含)，已勾選的核取方塊的值為TRUE(包含)。

您可以在公式列中查看這個值，也可以對其進行變更。

(選用)如要刪除核取方塊，請選取要移除的核取方塊，然後點選[刪除]。

注意：在公式中，未勾選核取方塊的值為FALSE(不包含)，已勾選核取方塊的值為TRUE(包含)。

您可以在公式列中查看這個值，也可以進行變更。

  返回頁首 這對您有幫助嗎？我們應如何改進呢？是否送出trueGoogle試算表與MicrosoftExcel的接軌轉換總覽：Google試算表和Excel的差異1.存取Google試算表2.Google試算表和Excel的最佳做法3.在試算表中管理資料4.在Google試算表中分析資料5.使用巨集和外掛程式6.在試算表中協同合作7.匯出試算表8.瞭解使用Google試算表提升工作效率的訣竅列印、儲存或自訂學習中心指南瞭解如何列印學習中心指南、將這些指南儲存為PDF檔案，或是自訂貴機構的指南。

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