法規內容-彰化縣政府及所屬機關提供議會或議員文書資料應行 ...

一、彰化縣政府（以下簡稱本府）為使所屬各機關（單位）提供彰化縣議 會（以下簡稱議會）及議員文書資料符合相關法規之規定，並整合各 機關（單位）提供文書資料之作業 ... 跳到主要內容區塊 ::: 現在位置： 法規內容  友善列印 法規內容 法規名稱： 彰化縣政府及所屬機關提供議會或議員文書資料應行注意事項 公發布日： 民國105年02月15日 修正日期： 民國110年06月03日 發文字號： 府法制字第1100196569號 法規體系： 法制類 全文檔案： 110-修正-全-彰化縣政府及所屬機關提供議會或議員文書資料應行注意事項.pdf 法規功能按鈕區 法規內容 條文檢索 條號查詢 法規沿革 一、彰化縣政府（以下簡稱本府）為使所屬各機關（單位）提供彰化縣議    會（以下簡稱議會）及議員文書資料符合相關法規之規定，並整合各    機關（單位）提供文書資料之作業規範，特訂定本注意事項。

二、本注意事項所稱文書資料，係指經議會或議員要求提供之書面資料。

  三、各機關（單位）提供文書資料，應符合政府資訊公開法、檔案法、個    人資料保護法及相關法規之規定，並檢附議會或議員要求提供之書面    佐證資料，考量與議會或議員法定職權之相關性及必要性，敘明提供    之內容及範圍，經簽奉核可後辦理。

四、議員於大會質詢請求提供文書資料並經主席同意，則以質詢會議紀錄    為書面佐證資料，並依前點規定辦理。

五、各機關（單位）提供議會或議員資料之簽辦程序如下： （一）屬政府資訊公開法第七條應主動公開之資料者，由該業務之主辦機     關（單位）依第三點規定，簽奉二層核可後提供之。

（二）含有政府資訊公開法第十八條應限制公開或不予提供之資料者，各     機關（單位）應僅就其他部分文書資料提供之，並由該業務之主辦     機關（單位）依第三點規定，敘明不予提供或部分提供之意見，簽     會本府法制處，經一層核可後為決定。

涉及個人資料者，應加會本     府政風處。

（三）非屬前二款之資料者，由該業務之主辦機關（單位）依第三點規定     ，簽奉二層核可後提供之。

涉及個人資料者，應加會本府政風處。

六、議會對屬於職權內之事項，認有專案研究或對外蒐集資料之必要，依    彰化縣議會議事規則第六十五條及第六十六條之規定，經大會通過設    專案小組，以大會所賦予之任務為範圍，從事研究或對外蒐集之文書    資料，各機關(單位)得於適當遮蔽有關營業秘密或個人隱私之資訊後   提供之。

七、文書資料提供，各機關（單位）應於收受來函或通知後，指派適當人    員儘速辦理。

八、各機關（單位）對議會或議員請求提供之文書資料，經審酌確認屬    不得提供之文書資料者，應向議會或議員說明法規依據及理由。