如何完美主持會議？優秀主持人都這麼做！ - 場地家

確認會議目的及活動流程 · 了解主辦單位要求 · 事先了解來賓背景、與會者的喜好 · 設計會議流程並擬定講稿 · 參與彩排並熟悉場地動線 · 得體的衣著與儀容 · 清楚 ... 北台灣 台北場地 宜蘭場地 桃園場地 中台灣 台中場地 南投場地 南台灣 高雄場地 台南場地 屏東場地 會議場地 婚宴場地 尾牙春酒場地 線上課程 場地家官方網站 北台灣 台北場地 宜蘭場地 桃園場地中台灣 台中場地 南投場地南台灣 高雄場地 台南場地 屏東場地會議場地婚宴場地尾牙春酒場地線上課程場地家官方網站 場地知識家如何完美主持會議？優秀主持人都這麼做！圖片來源/pixabay by: WangCarly 場地知識家 2018-06-08 2019-05-08 share文章最後更新於2019年5月8日會議的流程及時間是否合宜，以及整場活動的氣氛掌握，通常與主持人的功力高度相關，主持人不僅僅是在會議中主持流程而已，更須口齒清晰、措辭精準、條理分明、組織力強、進退有度、即時應變，並與來賓、觀眾有良好的互動，這樣看來，如果想讓會議更完美，主持人絕對是關鍵角色！ 主持人除了靠經驗累積不斷優化技巧、培養臨場反應，想成為優秀主持人，有幾項必備的基本功，是你一定要知道的喔！ 主持人在事前的準備工作很重要，俗語說：「工欲善其事，必先利其器」，當準備工作做得越齊全，就會越清楚該如何設計流程及講稿內容，主持會議也就更能貼近會議目的，重點是當發生突發狀況時，可以知道如何應變喔！以下將逐項說明優秀主持人必備工作。

目錄 確認會議目的及活動流程了解主辦單位要求事先了解來賓背景、與會者的喜好設計會議流程並擬定講稿參與彩排並熟悉場地動線得體的衣著與儀容清楚自己的定位會議主持人-工作確認清單 確認會議目的及活動流程 主持人在接獲任務的同時，必須向主辦單位了解會議主題、主講者、舉辦目的、活動流程，同時確認日期、時間、地點、人數與對象。

在獲得這些資訊之後，主持人還可以請主辦單位再提供更詳細的相關資料，或是在活動前蒐集與主題相關的新聞議題、時事內容，這樣的預備工作可以讓主持人在會議上，能夠更聚焦議題，順利達成會議目的。

了解主辦單位要求 除了主辦單位提供的詳細資訊以外，優秀的主持人還會主動詢問主辦單位，是否有其他注意事項，這麼做除了可以讓會議內容更貼近主辦單位期待，也可避免因為不了解該公司組織或產業，在主持會議的內容及用字遣詞上誤踩雷區。

事先了解來賓背景、與會者的喜好 不同的會議主題，邀請的來賓跟與會者也會不同，主持人在活動之前可先瞭解與會者的生活型態、常用語彙、感興趣的議題，並試圖從與會者的角度思考，設計出合宜有共鳴會議內容，讓與會者可以更容易融入會議。

另外，了解講者與來賓背景也是非常重要的準備工作，有了這些資訊，才能安排合適的來賓座位及出場、致詞順序喔！ 設計會議流程並擬定講稿 會議主持人必須懂得設計會議流程，安排議題順序與時間，並且事先擬定講稿、備註每個議題段落需要注意的事項，事前熟讀講稿、檢查每個環節，如果擔心遺漏任何事項，比如來賓的姓名與頭銜，或是專有名詞等，可以事先準備「司儀卡」做為輔助。

參與彩排並熟悉場地動線 當活動流程與講稿都定案之後，一定要事先前往活動場地彩排，在彩排中，可了解說話速度與時間是否洽當，並測試麥克風功能、準確抓到音樂的進場點，這些全都要與搭檔互相配合、隨時調整。

另外，熟悉場地動線也是非常重要的事前準備工作，因為活動當天與會者可能會有取用茶水、前往洗手間、離場的需要，在活動中告知參加者動線，可讓會議過程更井然有序。

得體的衣著與儀容 會議主持人須依主持場合，準備得體的衣著與儀容，懂得依場合準備合適衣著的主持人，往往更能展現專業的工作態度。

清楚自己的定位 主持人雖然是會議的靈魂人物，但千萬不可以喧賓奪主，且必須要有莊重合宜的態度，別忘了，會議主持人存在的目的是為了讓會議更順暢，以及掌握會議氣氛喔！ 看到會議主持人事前要做的功課這麼多，你是不是發現，要成為一名優秀的主持人，其實並不容易呢？會議主持人有這麼多的準備工作，只要一忙起來，就可能就會不小心漏掉其中一個環節。

針對會議主持人需要做的準備工作，我們特別彙整了重點工作清單，希望可以幫助你在主持準備工作中萬無一失哦！ 會議主持人-工作確認清單 ☐確認主持議題、時間、地點、人數 ☐了解主辦單位要求 ☐了解出席人物喜好 ☐事先進行資料蒐集整理 ☐擬定活動講稿 ☐熟悉講稿、配樂與主持時間點 ☐準備重點小卡 ☐參與活動彩排、熟悉活動場地 ☐預備得體的衣著與儀容 ☐提早到場預備並測試麥克風等設施   開會，卻找不到會議室？辦PARTY，卻找不到宴會廳？辦活動，卻找不到飯店？ 別再眾裡尋他千百度，快前往SpaceAdvisor場地家，輕鬆幫你找到最合適、最划算的場地！ youmightalsolike 如何辦尾牙？5步驟搞定春酒尾牙籌備 2019-05-07 2019-07-18 【場地安全須知】租借場地必讀！掌握場地消防安檢四大重點 2019-03-15 2019-07-18 怎麼安心住飯店民宿？4點消防訣竅你一定要知道！ 2018-08-27 2019-04-29 LeaveaResponse取消回覆CommentName Email