經濟部駐外單位與外貿協會駐外單位分工合作要點 - 植根法律網

一、經濟部或外貿協會（以下簡稱貿協）之駐外單位（以下簡稱駐外各單位），均需承辦駐外經濟機構工作項目表所列之工作，並就不同業務分別向國內主管單位負責。

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至同一城市或地區並設有經濟部及貿協駐 外單位時，其工作之劃分除依上述工作項目表規定者外，依下列原則 處理： （一）外商查詢貿易機會之處理： 1.駐外各單位均應即時回應外商查詢之貿易機會，以爭取時效。

貿易機會之處理流程統一採用貿協建置之國外買主客戶關係管 理系統，除完整鍵入外商採購資訊外，亦須於該系統之回函管 理功能即時推介適合國內廠商予買主。

2.前目系統之操作，由貿協提供中英文使用手冊，並協助輔導駐 外各單位人員操作各項功能。

3.同一城市或地區並設有經濟部及貿協駐外單位時，應由貿協駐 外單位為主辦單位並回覆處理，經濟部駐外單位為協辦單位。

如貿協駐外單位遇有投資查詢案件或獲悉潛在赴臺投資機會時 ，應函報經濟部國際貿易局（以下簡稱貿易局），並迅速轉知 經濟部駐外單位辦理。

4.駐外單位之買主洽邀及貿易機會執行績效，由貿協按季提供統 計表予貿易局作為考核參考。

（二）國內廠商查詢案件之處理： 1.同一城市或地區僅有一個駐外單位時，在處理國內廠商查詢商 機案件時，一律以本身名義對駐在國有關單位行文，並答覆廠 商，其處理情形併列入工作月報。

2.同一城市或地區並設有經濟部及貿協駐外單位時，應由貿協駐 外單位統一處理並復，如統一處理有困難，應由該二單位協調 處理方式並報貿易局備查。

經濟部駐外單位收到國內廠商查詢 案件時，除即移送貿協駐外單位外，並應即函覆廠商說明已轉 請貿協駐該地單位處理。

貿協駐外單位答覆廠商時，應敘明係 依據經濟部駐外單位移文辦理，並將復文副知經濟部駐外單位 。

（三）海外商情之蒐集： 國內各機關派駐國外單位應積極蒐集駐在國經貿、財政、金融等 之政策、法令措施、統計，尤其注重與我貿易有關之各項進出口 管制、匯率、關稅、配額等資料，暨貿易機會以外之個別產品商 情，及駐在國產業政策、投資環境、法規資訊簡介等，並視內容 之屬性、重要性及時效性，以公文、電郵、商情網路上傳、航郵 等方式及依下列原則陳報國內相關單位，駐外單位間亦宜進行資 訊之交換與分享： 1.貿協駐外單位蒐集資料及商情一律函報貿協處理，其屬駐在國 總體經濟、貿易法令、貿易障礙、進出口管制、關稅變動、貿 易統計、匯率、配額等資料並應檢附附件副知貿易局。

2.貿易局收到前目資料時，應依其資料內容分函有關政府機關及 民間工商團體參考；貿協收到前目資料時，應依其內容予以發 布或整理研究分析後編刊出版，分送業者參考。

貿易局及貿協 利用前目資料時，應註明資料來源。

（四）商展及訪問團之協助及接待： 貿協參加駐在國商展，廠商自行參加駐在國商展、貿協及各工商 團體籌組貿易訪問團赴駐在國訪問及廠商個別赴駐在國拓銷等， 依下列原則辦理： 1.在駐在國有貿協單位者，由貿協主辦，同一城市或地區設有經 濟部駐外單位時，並應通知該單位以資聯繫及協助。

貿協在首 次通知其駐外單位辦理各項拓銷活動時，亦應副知經濟部駐外 單位。

2.在駐在國有經濟部駐外單位而無貿協單位者，由經濟部駐外單 位負責辦理。

（五）外國政府官員或工商界人士之訪華： 1.外國政府財經官員訪華，不論有無邦交，駐外單位一律函報貿 易局辦理。

2.外國工商界團體或重要工商界人士訪華，不論有無邦交，駐外 單位一律報貿協或相關公協會主辦，並副知貿易局，但由政府 機關邀請者，不在此限。

（六）貿易糾紛： 駐外各單位接獲駐在國廠商有關與我廠商貿易來往發生貿易糾紛 或其他需我政府協助解決案件，得備文連同有關文件逕送貿易局 處理。

（七）偽標產地及涉及智慧財產權侵權： 駐外各單位接獲我國廠商產品涉嫌仿冒商標、侵害專利或偽標產 地案件，應逕送經濟部智慧財產局（臺北市辛亥路二段一八五號 ）查究，並副知貿易局及相關駐外單位。

（八）商務會報功能之加強： 1.為加強在同一國家或地區之駐外各單位分工合作，得由經濟部 視需要指定一駐外單位主管為總協調人，成立某地區或國家商 務會報，定期召集貿協駐外單位協商年度工作計劃、當地市場 拓銷、國內訪團接待安排、協助國內廠商爭取國外政府採購標 案、協調貿易糾紛等事宜，並將結論或建議報送貿易局並副知 貿協。

2.貿協駐外單位向貿協函報年度工作執行計畫及月、季或年執行 成果時，應副知主管轄區之經濟部駐外單位。

二、貿易局對貿協及工商團體推廣工作之協調及處理： （一）貿協辦理各項國外推廣活動應加強與經濟部駐外單位聯繫。

（二）貿協應於活動辦理完畢時，請參加廠商填報問卷，將相關統計數 據併檢討及建議事項，按月提報於工作報告彙送貿易局備查。

三、同一城市或地區僅有貿協駐外單位而無經濟部駐外單位，或僅有經濟 部駐外單位而無貿協駐外單位，或兩者皆無之分工： （一）同一城市或地區僅有貿協而無經濟部駐外單位，由貿協承辦駐外 經濟機構工作項目表所列之工作。

（二）同一城市或地區僅有經濟部駐外單位而無貿協駐外單位，由經濟 部駐外單位承辦駐外經濟機構工作項目表所列之工作，貿協宜協 助經濟部駐外單位在駐在國推廣貿易及協助提供相關資訊。

（三）同一城市或地區均無經濟部或貿協駐外單位，依經濟部暨貿協駐 外單位轄區劃分表之轄區劃分原則辦理。

倘有窒礙難行處，則應 召開會議重新修訂經濟部暨貿協駐外單位轄區劃分表。

四、經濟部駐外單位擬自行辦理推廣貿易工作之相關活動，其支用之經費 ，原則由各駐外單位年度工作計畫申請商務專案經費支應，如有特殊 情況，得由駐外單位專案向貿易局申請。

五、為強化經濟部與貿協駐外單位間橫向聯繫合作關係，經濟部及貿協雙 方之間宜多做意見分享及交流，加強彼此間的合作及分工，並課以共 同達成各年度我國出口至駐地成長目標之責任，俾利經貿業務推動。

貿協駐外單位辦理各項經濟部委託之拓銷活動前，宜與經濟部駐外單 位進行意見交換，以確保拓銷活動成效。

經濟部駐外單位於人力、經 費及時間許可下，於活動辦理期間應積極赴現場實地考察，以利於每 年年終提出整體拓銷活動之檢討及下一年度駐地拓銷工作之建議。

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