《Excel工作管理表》善用工作行事曆與圖表來提升工作效率

是否經常工作做不完？或是和主管、同事協調工作量時，沒有合適的報表工具來輔助彼此溝通呢？有了《Excel 工作管理表》後，就能透過「工作行事 ... 略過內容 首頁»工具軟體»Excel»《Excel工作管理表》善用工作行事曆與圖表來提升工作效率 《Excel工作管理表》善用工作行事曆與圖表來提升工作效率 是否經常工作做不完？或是和主管、同事協調工作量時，沒有合適的報表工具來輔助彼此溝通呢？有了《Excel工作管理表》後，就能透過「工作行事曆」、「工作投入圖表」來了解個人工作狀態，將過度投入且成效較差的工作找出來，不但能夠用來改善工作效率，也能避免公司或專案投入在不必要的成本上。

Loading... ●作品簡介 有一次拔拔的朋友來問我，有沒有類似「工作時間」管理的表格，能夠快速了解其他工作同仁的各專案投入時間，好讓他能夠有效地調度「專案、人力」的資源，避免利益較差的廠商或專案，過度佔用了公司重要資源。

【作品名稱】：Excel工作管理表(內含雙胞胎拔拔個人工作項目的範本) 【作品版本】：Ver1.1(2017.11.29) 【檔案格式】：MicrosoftExcel2010以上(其他版本未測試過相容性,歡迎大家回報) 【檔案作者】：雙胞胎拔拔 【適用對象】： 1.「工作繁重」卻又不知道該如何改善個人工作分配的人。

2.想要管理下屬「工作分配」情況的主管。

3.想要簡單紀錄工作，同時列印全月「工作行事曆」的工作者。

4.想要有效管理「專案資源」，或依照投入人力來分配「專案獎金」者。

  ●功能特色 可自訂「工作對象、類型、項目說明」的下拉式清單。

將工作紀錄快速轉換為「行事曆」。

可自訂「行事曆」每日顯示的項目數量。

一鍵快速重建「行事曆」的表格。

自動依照所填寫的資料多寡產生「即時報表」，並排除空白項目。

  ●更新歷程 2017.11.29(v1.1) 【功能】新增「報表」工作表的「日期設定」功能，支援「7日、30日、本月、上個月、自訂」5種模式。

【優化】當圖表資料改變後，返回「報表」工作表時，將會依照投入的「工作量」來自動排序。

2017.11.07(v1.0) 首版發布。

  ●後續改版計畫 【優化】工作行事曆依照「工作類型」的自訂顏色來顯示。

【功能】新增主管模式，可分別管理其他人員的工作投入狀況。

●《Excel工作管理表》圖文使用教學 1.設定專屬個人的工作型態：將工作表切換到「工作類型清單」。

2.自訂工作類型與項目：於黑色欄下方填寫「工作類型」，右側藍色上方欄會自動對應工作類型的名稱，而在該「工作類型」下方的欄列，就是該類型的「工作項目」，當設定完成後，未來填表就可以從「下拉式選單」中快速選取，來完成工作紀錄。

3.填寫個人工作記錄：請依照表單格式逐步填寫即可，「工時」的部分則是以「小時」為單位，「備註」欄位可有可無。

Loading... 4.確認個人當月工作排程：切換到「行事曆」工作表，來確認自己的工作排程是否正確，若每天的工作項目超過「預設6項」，則可自行修改資料列數，再按下「表格重建」按鈕來重製表格。

5.確認個人工作投入狀況：切換到「報表」工作表，來了解工作圖表概況。

以上圖的「服務對象」結果來看，拔拔在「廠商A」的工作項目較少，但投入時間較長，原來是因為顧問工作狀態下，會需要投入較長的工時來進行評估與分析，此時就可以思考其投資報酬率，是否要減少投入該工作的時間？或是評估該工作的特性，是否屬於前期建置時間較長，後期工時會自然減少的情況。

而在「工作類型」的部分，則可以特別注意哪些工作類型，會佔有你較多時間，若自己屬於「管理階層」的話，就更要懂得分配工作時間並提高效率，像是拔拔目前的工作型態，「交通/差勤」的部分就不能太長，因為對於創業來說，若是花在這部分的時間過多，加上報酬率不高的情況下，等於是「工時上的折損」，因為每省下1小時對我來說，都能夠開創更多的額外收益。

希望大家都能夠透過這樣的管理方式，來改善個人的工作型態與效率，若在運用或執行需求上有任何建議或想法，都歡迎您透過留言或來信跟拔拔交流一下唷！   ●版權聲明 未經本站(KiwiLIFE)或作者(雙胞胎拔拔)授權，請勿任意轉貼、重製，或進行「檔案分流」行為，如欲分享給好友，可透過下方「社群分享」按鈕進行分享，或直接將本文網址分享給好友即可。

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-凡你們所做的都要憑愛心而做。

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8留言 最新 最舊 得票最多 內嵌反饋 檢視所有留言 honorwei 2021-08-315:55下午 請問末學啟用編輯之後，有需要按什麼按鈕才能讓報表顯示資訊嗎？ 目前報表都沒辦法顯示資訊，不曉得是哪裡出問題，謝謝 0 回覆 查看回覆(1) 業務經理 2020-12-0911:17上午 平安!您好! 我有使用您設計的2020甘特表,真的很好用!! 我是公司業務經理,用於管理生產、樣品製作等進度追蹤…. 但我發現日期只有到2020.12.31…..請問要怎麼可以拉近2021日曆? 請您給予寶貴建議,謝謝!!上帝賜恩與您~ 0 回覆 查看回覆(2) meimei 2019-09-0210:45下午 請問雙胞胎拔拔,請問可以授權下載excel個人工作表嗎?感謝您 0 回覆 查看回覆(2) Kiwi粉絲團KiwiLIFE 推薦文章： 關閉商品快速檢視× 標題 頁面載入連結 登入ID密碼 透過Facebook登入透過Google登入 記住我 忘記密碼？   登入 wpDiscuz80您有什麼想法嗎？歡迎留言。

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