3) Google表單製作考卷-FormLimiter外掛,限制測驗時間

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本文為介紹如何使用Google表單(Google Forms)的外掛程式FormLimiter來限制測驗時間及自動關閉問卷,讓測驗能在限制的時間完成,防止交換答案的可能性。

SkiptocontentGoogle工具教室經營:(3)Google表單製作考卷-FormLimiter外掛,限制測驗時間Postauthor:IjuHsuPostpublished:2021/05/21Postcategory:學術/線上教學活動Postcomments:0CommentsPostlastmodified:2021/06/08本文為介紹如何使用Google表單(GoogleForms)的外掛程式FormLimiter來限制測驗時間及自動關閉問卷,讓測驗能在限制的時間完成,防止交換答案的可能性。

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Google表單外掛Timer+Proctor線上考卷(點此看如何製作線上考卷)超級方便,但很多老師都在詢問:有沒有辦法讓題目不要洩題呢?能不能防作弊?除了在原本的檔案加入一些修改之外,我們也能使用外掛來進行。

當然這些都防君子不防小人啦,不過多一層保護也是可以的呢。

Google表單的外掛也有很多,本次介紹的是FormLimiter。

其實有幾個也很好用,像是Timer+Proctor可以結合GoogleClassroom,但它免費版只有50個試卷,所以就介紹沒有限制的FormLimiter了。

防護一:Google表單原本的設定在第一層我們可以先做些基本的防護設定。

請先按右上角的齒輪按鈕。

設定:一般請依照以下方式勾選,這樣學生就只能進來一次,不能重複進來;他們事後也不能重複編輯答案。

不過這也會變成學生需要登入Google帳號就是。

設定:呈現方式可以依照下圖的方式:顯示進度列:有沒有開都無妨隨機決定問題順序:如果真的要嚴防,可以勾選,但這樣所有的題目都會被打亂,可能連問姓名的地方都會被打亂,要思考一下顯示連結以傳送更多回應:可關掉,這樣考卷就只有你給連結的人才能使用設定:測驗最好的方式當然是使用「Chromebook鎖定模式」,但幾乎能達到要求的很少。

所以以下幾個選項要注意:稍後(手動批閱後)公佈:它仍然可以自動批改一些分數,但它可以等到確認真的沒有問題,再把成績送出。

而且學生也不會預先知道自己做對做錯答錯的問題:不要勾正確答案:不要勾分數值:可勾可不勾,但建議先別勾到目前為止,已經確定:學生不會馬上知道自己的分數學生無法用題號的方式告訴別人答案學生只能上來作答一次學生不會知道正確答案和錯誤答案如果還需要加入其他的防範措施,我們可以再往下一個步驟做。

防護二:Google表單外掛:FormLimiter步驟01安裝外掛FormLimiter打開自己的表單後,請到右上角的三個點點,再選擇外掛程式。

裡面有很多很棒的外掛可以用,我們今天選擇的是FormLimiter。

接著選擇自己的帳戶,然後看一下裡面的說明,可以接受的話就一路安裝下去。

步驟02開始設定FormLimiter把剛剛的安裝視窗關掉後,回到原本的表單,建議按F5來重新整理頁面。

您會看到在右上角多了一個像是拼圖的圖示,那就是外掛。

點下去後會看到formLimiter–PROD,請選擇Setlimit。

接著,右下角會跑出一個視窗,您就可以依您的需求進行。

LimitType目前可以使用兩種不同的設定:dateandtime通常測驗的話只會用這個,設定好日期/時間後,也可以設定下方的提示訊息,當超過時間要上來填就會被禁止進入。

所以可以抓一下學生的時間,例如我希望課堂最後十分鐘讓他們測驗,12:00下課,就可以設置個13:05之類的(有一點時間緩衝)。

記得按SaveandEnable才會成功。

numberofformresponses這類型比較適合用在問卷上,測驗比較少見;但也跟大家說明一下。

例如班上只有50位學生,你希望大家不要再用其他的帳號上來寫問卷(測驗),就可以設置50;當一收到50份問卷(測驗),這個問卷(測驗)就會關閉。

記得按SaveandEnable才會成功。

補充:學生端的內容我們來看看,學生端會看到什麼樣的訊息?無論學生是超過設定時間才進入問卷(測驗),還是本來進入了問卷(測驗)但超過設定時間才提交,都會出現同樣的畫面。

所以都是有效的哦:D記得要在原本的問卷提醒他們:要準時交啊啊啊。

補充:資安問題有人詢問,它所要求的權限很多,會不會有資安上的問題?我不能說沒有,因為它確實要求的權限不少,但我覺得大部分是必要。

我這裡簡單分析一下它要求的權限功能:【為了要編輯表單開啟/關閉的權限】查看、編輯、建立及刪除您的所有Google雲端硬碟檔案查看、編輯、建立及刪除您的所有Google雲端硬碟檔案中的試算表查看及管理您在Google雲端硬碟中的表單【為了要讓外掛執行】連線至外部服務允許這個應用程式在未受您監控的狀態下自動執行在Google應用程式內的提示和側欄中顯示及刊登第三方網頁內容【為了要讓學生收到停止回覆的訊息】以您的身分傳送電子郵件雖然它基本上已經是這類型的外掛最高知名度且最多人使用(10,000,000+使用者,評分4.1左右),而且只要涉及外掛本來幾乎都需要使用這些功能。

但它的第一個權限確實很大,若有資安考慮,可考慮用其他的分身帳號建立表單,影響就不大。

這次教大家如何用試算表的功能填入你原本的班級名冊,希望這次的分享對大家有幫助。

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三種各有不同的功能與優缺點,可以依據老師們的需求來做選擇。

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