會議實用流程大全，開會再也不愁了! - Career+ 職場實力充電站

在三星，開會設一名紀律檢查官（一般由主持人擔任），在會議前先宣佈會議紀律，對於遲到要處罰，對於會議不按流程進行要提醒，對於發言帶情緒要提醒，對於開小會私下討論的 ...  測驗找方向 職場現況 就業市場現況 職務辭典 知識庫 技能補充包 名人小傳 職場秘笈 職涯聽診器 關於Career+  測驗找方向 職場現況 就業市場現況 職務辭典 知識庫 技能補充包 職場秘笈 職涯聽診器 關於Career+   首頁＞知識庫＞職場秘笈＞領導統御＞會議實用流程大全，開會再也不愁了! 領導統御 履歷面試 領導統御 職涯規劃 職場潮流 人際互動 生涯發展 進修提升 會議實用流程大全，開會再也不愁了! 一、凡是會議，必有準備    在三星，永遠不開沒有準備的會議，會議最大的成本是時間成本，會議沒有結果就是對公司的犯罪，沒有準備的會議就等於一場集體謀殺。

   所以，在三星重大的會議由事先檢查制度，沒有準備好的會議必須取消。

在會議前，必須把會議材料提前發給與會人員，與會人員要提前看材料並做好準備，不能進了會議室才開始思考。

二、凡是會議，必有主題    在三星，開會必須要有明確的會議目的，為會議準備的PPT前3頁PPT，必須顯示會議主題。

沒有主題和流程的會議，就好比讓大家來喝茶聊天，浪費大家的生命。

會議的主題，要事先通知與會人員。

三、凡是會議，必有紀律    在三星，開會設一名紀律檢查官（一般由主持人擔任），在會議前先宣佈會議紀律，對於遲到要處罰，對於會議不按流程進行要提醒，對於發言帶情緒要提醒，對於開小會私下討論的行為要提醒和處罰，對於在會上發惡劣脾氣和攻擊他人行為進行處罰。

四、凡是會議，會前必有議程    在會議之前要有明確清楚的會議議程，會議運營人員要在會前書面發給各參加會議的人員，使他們能瞭解會議的目的、時間、內容，使他們能有充分的時間準備相關的資料和安排好相關工作。

每一項討論必須控制時間，不能泛泛而談，海闊天空。

五、凡是會議，必有結果    開會的目的就是解決問題，會議如果沒有達成結果，將是對大家時間的浪費，所以，每個人都要積極的參與到會議議程中來，會議監督官有權利打斷那些偏離會議主題的冗長的發言，會議時間最好控制在1.5-2小時以內，太長的時間會超過人的疲勞限度。

   會議主持人要設置時間提醒，現在還有60分鐘，還有30分鐘，還有10分鐘。

會議的決議要形成記錄，並當場宣讀出來確認。

沒有確認的結論，可以另外再討論，達成決議並確認的結論，馬上進入執行程式。

六、凡是開會，必有訓練    三星把培訓看成是節約時間成本的投資，可使員工快速成長。

培養員工，讓員工減少犯錯，提升技能，本質是提高了時間價值。

   三星，有專門針對如何開會的培訓，對每個層級的員工都有足夠的“會議訓練”，而許多企業缺乏這樣的培訓：如何開會，如何主持，如何記錄，如何追蹤，如何對待分歧，如何會場彙報等等。

這些必要的訓練，會讓公司的會議變得高效。

   開會難免有意見不一或者爭論，如果處理不好，就會影響開會的效果，適當採用一些藝術和技巧，就會化險為夷，例如要儘量做到在會上公開稱讚、私下批評，在會中要做到就事論事，對事不對人，爭論時也要尊重別人，不可惡意批評別人，對他人的意見如贊同不要忘了公開表示你的稱讚，對意見不同也要注意措詞，不能傷害別人的自尊，特別是有上級人員參加時更要注意，千萬不能為了體現自己而貶低他人。

   有時候要採取民主集線模式，開放心胸，容納意見，要開放自己的心胸去傾聽別人的意見，不要被自己固有的立場所左右，不要將你的結論強加於人，如果你要公佈既定的政策、決定，要在事前說明不容討論，需要與會人員討論的一定不能是既定的決議。

七、凡是開會，必須守時    設定時間，準時開始、準時結束：準時開始、準時結束實際上就是尊重別人的時間，開會一定要準時，並要對每個議程定個大致的時間限制，一個議題不能討論過久，如不能得出結論可暫放一下避免影響其他議題。

如一個議題一定要有結論的話要事先通知與會人員，使他們有思想準備。

八、凡是開會，必有記錄    一定要有一個準確完整的會議記錄，每次會議要形成決議，會議的各項決議一定要有具體執行人員及完成期限，如此項決議的完成需要多方資源，一定要在決議記錄中明確說明，避免會後互相推諉，影響決議的完成，這點特別重要，企業的各級管理人員經常會犯的一個毛病，由於會議沒有形成決議，導致會議的作用沒有體現出來，更會讓一些管理人員誤認為開會沒有意義，直接影響其不想主持開會或者參與開會。

九、凡是散會，必有事後追蹤    記住“散會不追蹤，開會一場空”。

加強稽核檢查：要建立會議事後追蹤程式，會議每項決議都要有跟蹤、稽核檢查，如有意外可及時發現適時調整，確保各項會議決議都能完成。

很多企業管理人員都沒有這樣的意識和習慣，企業的高層也缺乏這樣的要求。

十、最後請記住三個簡單卻很有意義的公式： ①開會+不落實=零 ②佈置工作+不檢查=零 ③抓住不落實的事+追究不落實的人=落實 履歷面試 最新新聞 ＞面試完說溜嘴「1事」！他崩潰求助釣人資回應＞等嘸面試結果通知！他寄「一封信」秒逆轉：馬上被錄取＞工程師面試二三事：面試前10分鐘決定你會不會被錄取 網友迴響 人氣排行 新聞標籤 #(8)##中年失業、職涯規劃、轉職(1)#/(1)#85度c(1)#Cheers(3)#EDM(1)#email(1)#google(1)#HR(4)#HR面試分享(3)#MA(1)#offer(1)#OKR(1)#PDCA(1)#Podcast(1)#Uber(1)#work(1)#二度就業(1)#人才(2)#人生(1)#人生目標(1)#人生定位(1)#人資(4)#人資真心話(1)#人際(20)#三明治溝通法(1)#下班(1)#上班族(3)#口碑行銷(1)#大陸(1)#女性優勢(1)#小公司(1)#工作(9)#工作專業(1)#工作經歷(1)#工作選擇(1)#工程師(2)#不愛說話(1)#中間世代(1)#互相比較(1)#公司發展(1)#公務員(1)#公務訊息(2)#公職(1)#公關公司(1)#升大學指南(1)#升遷(1)#反思(1)#文(1)#世代(1)#主管(1)#加班(2)#加班費(1)#台積電(1)#四象限桌布(1)#外商(3)#外語能力(1)#失業(2)#市場動態(1)#必備態度(1)#打工(2)#打工陷阱(1)#打卡(1)#未來發展(1)#生醫(1)#申請加班(1)#目標規劃(1)#同事互動(1)#同事相處(1)#名片社交術(1)#在家工作(3)#年終(1)#年終獎(1)#年薪百萬(1)#成功(1)#收信(1)#自我中心(1)#自我介紹(2)#自我成長(1)#自媒體(1)#自傳(10)#行銷英文縮寫(1)#行銷漏斗理論(1)#行銷轉換率(1)#行銷變現(1)#作品集(1)#你的大昆陽(1)#克服緊張(1)#判賠(1)#壯遊(1)#技巧(1)#找工作(13)#投資自己(1)#求才(1)#求職(70)#求職分享(2)#求職方向(1)#求職失敗(1)#求職技巧(1)#求職者(1)#求職履歷(1)#求職錄取(1)#沒問題先生(1)#卸責(1)#取消錄取(1)#和老闆相處方法(1)#居家辦公(1)#抹茶山(1)#拒絕技巧(1)#放假(1)#服務業(3)#服務業 (2)#狀遊(1)#社交障礙(1)#社會新鮮人(2)#社群小編(1)#初入職場(1)#表達(1)#表達能力(1)#表達意見(1)#金融業(1)#金融證照(1)#青年(1)#青年就業計畫(1)#前主管(1)#前途(1)#品牌命名(1)#客製化(2)#客製化履歷(1)#疫苗接種(1)#疫情(2)#相處之道(1)#研究所(1)#科技業(3)#英文(3)#英語(4)#負能量(2)#面試(102)#面試QA(1)#面試分享(2)#面試地雷(1)#面試技巧(7)#面試攻略(1)#面試穿搭(1)#面試問答(1)#面試問題(3)#面試準備(2)#面試經驗(4)#面試經驗談(2)#面試題目(1)#個人品牌(1)#兼職(1)#家庭(1)#家教(1)#時間管理(2)#晉升(29)#校園徵才(1)#海外(1)#秘笈(2)#迷網(1)#國際(1)#國營事業(1)#培養專長(1)#培養熟客 (1)#寄信(1)#專業技能(1)#專業培訓(1)#探索(2)#斜槓(3)#斜槓青年(1)#斜槓青年職能培力計畫(1)#曹新南(1)#清大魂(1)#產品銷售(1)#畢業(1)#畢業出路(1)#畢業生(2)#第一份(2)#第一印象(1)#設計師(1)#部門溝通(1)#創業(5)#勞工敗訴(1)#勞務不公(1)#報告技巧(2)#就業(3)#就業服務(1)#提案教學(1)#換工作(1)#暑期打工(1)#期望薪資(1)#番茄鐘(1)#發展趨勢(1)#舒適圈(1)#菜鳥主管(2)#貿易(1)#超級業務(1)#進步動力(1)#進修(1)#開會(1)#雲端打卡(1)#搜尋(1)#新手主管(1)#新冠(1)#新商業模式(1)#新鮮人(28)#新鮮人求職(1)#新鮮人面試(2)#會議(2)#業務(1)#溝通技巧(3)#準備(1)#照片(2)#經驗分享(1)#經驗談(1)#試用期(1)#資遣(1)#跳槽(3)#道歉(1)#達成共識(1)#電子報行銷(1)#電信業(1)#電商(5)#電商行銷 (1)#電話面試(1)#管理(2)#管理心法(1)#管理者(2)#網路行銷(2)#製造業(4)#語文(1)#輔導專班(1)#遠距面試(2)#遠距管理(1)#領導(1)#領導者(1)#履歷(93)#履歷更新(1)#履歷表(1)#履歷健診(4)#履歷黑名單(1)#履歷照片(1)#履歷撰寫(2)#徵才(3)#數位(1)#標籤(2)#線上資源(2)#線上學習(1)#談薪水(1)#調職(1)#銷售技巧(2)#銷售員教學(2)#銷售應對(1)#學英文(2)#學習(2)#學習計畫(1)#學歷(2)#辦公室(2)#辦公室倫理(1)#選公司(1)#選公司& (1)#錄取(1)#錄取通知(1)#餐飲業(1)#儲備幹部(1)#壓力(1)#應徵(1)#應徵技巧(3)#應徵秘訣(1)#檢視公司(1)#濫好人(1)#臉盲症(1)#薪水(3)#薪資(18)#薪資談判(1)#隱私(1)#獵頭(2)#簡報(1)#簡報製作(1)#職涯(15)#職涯目標(1)#職涯目標 (1)#職涯健診(2)#職涯瓶頸(1)#職涯規劃(1)#職涯趨勢(1)#職涯顧問(1)#職場(25)#職場小人(1)#職場之道(1)#職場心得(1)#職場生存術(1)#職場地雷(3)#職場成功(1)#職場老油條(1)#職場老鳥(1)#職場相處(1)#職場發展(1)#職場隊友(1)#職場新鮮人(4)#職場溝通術(1)#職場精英(1)#職場潛規則(1)#職場禮儀(2)#職業生涯轉型 (1)#職業婦女(1)#轉職(45)#醫療(1)#離職(3)#離職 (1)#離職因素(1)#離職原因(2)#離職單(1)#證照(1)#辭職(1)#關鍵字(1)#鐵飯碗(1) ９大職能星｜履歷健診｜找工作App｜找工作超嗨 Copyright2014全球華人股份有限公司 服務電話：(02)8787-1111#8　免費申訴專線：0800-09-1111 服務電話：(02)8787-1111#8免費申訴專線：0800-09-1111