80 20法則
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The 80/20 Principle The Secret of Achieving More with Less 商場獲利與生活如意的槓桿原理Jon S. Hsu December 18 ... 80 20法則 ... What to Upload to SlideShare. SlideShareusescookiestoimprovefunctionalityandperformance,andtoprovideyouwithrelevantadvertising.Ifyoucontinuebrowsingthesite,youagreetotheuseofcookiesonthiswebsite.SeeourUserAgreementandPrivacyPolicy. SlideShareusescookiestoimprovefunctionalityandperformance,andtoprovideyouwithrelevantadvertising.Ifyoucontinuebrowsingthesite,youagreetotheuseofcookiesonthiswebsite.SeeourPrivacyPolicyandUserAgreementfordetails. Upload Home Explore Login Signup Successfullyreportedthisslideshow. Activateyour30dayfreetrial tounlockunlimitedreading. 8020法則 4 Share 5045033 • Feb.12,2009 • 4likes • 7,489views NextSlideShares Youarereadingapreview. Activateyour30dayfreetrial tocontinuereading. 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The80/20PrincipleTheSecretofAchievingMorewithLess商場獲利與生活如意的槓桿原理JonS.HsuDecember18,2001 2. 什麼是80/20法則
- 大部份的產出、結果、或酬勞,常是出自一小部份的投入、原因、或努力。
- 你所完成的工作裡80%的成果,來自於你所花的20%時間。
換句話說我們五分之四的努力,也就是大部份的努力,是與成果無關!
- 所以在原因與結果、投入與產出、以及努力與報酬之間,本來就是不平衡。
- 20%的產品或客戶,涵蓋了約80%的營業額。
- 20%的罪犯,佔了所有罪行的80%。
- 20%的駕駛人,引起80%的交通事故。
- 20%的孩子,達到80%的教育水準。
- 20%的地毯面積,有著80%的磨損。
- 80%的時間裡,你穿的是你所有衣服的20%。
- 義大利經濟學者VilfredoPareto,1848-1923.
- 1897他發現:
- 大部份的所得和財富,流向少數人手裡。
- 某一族群佔總人數的百分比和該人口群所享有的總收入或財富之間,有一項一致的數學關係。
換句話說所得最高的族群與他們所得的總額之間,有一個不變的關係。
這是一個規律的對數模式,而且在不同時間所取得的資料,所畫出的分佈圖都有相似形狀。
- 又稱:“ParetoPrinciple”,“ParetoLaw”,“PrincipleofLeaseEffort”,“PrincipleofImbalance”。
- 1949哈佛的語言教授-GeorgeK.Zipf-提出“最省力法則-PrincipleofLeaseEffort”:資源(人、物資、時間、技能、或任何有生產力的東西)總會自我調整,以求將工作量減少,而大約百分之20至30的資源,與百分之70至80的資源活動有關。
- 分析1931年費城20個街區內所發出的結婚證書,發現70%的婚姻,產生於該區中30%的人身上。
- 1951羅馬尼亞裔的美國工程師-JosefM.Juran-他正是近代品質革命的幕後功臣,提出“關鍵少數規則”或是“ParetoPrinciple”。
- Pareto’sImbalancePrinciple除能解釋財富分配的不均外,對所觀察到的品質缺失與品質不良的分布,也得到相同的結果。
- 1963IBM發現80%的執行時間是花在20%的指令上。
- 所有的原因大致上是一樣重要。
- 所有顧客一樣重要。
- 所有生意、每種產品、每分利潤都一樣好。
- 某範圍的所有員工大致有等同價值。
- 我們過的每天、每星期都同樣重要。
- 所有朋友對我們一樣重要。
- 所有諮詢或電話都應一視同仁。
- 所有問題都有一大堆原因,不值得找出其中少數的關鍵原因。
- 80/20法則是反直覺的。
- 證明到處是大量的浪費,不論是在自然界、商業界、在社會中、以及自己的生活裡。
- 多數,只能造成少許影響。
- 少數,卻造成主要及重大的影響。
- 產出或報酬是由少數的原因、投入和努力所產生的。
- 原因與結果、投入與產出、或努力與報酬之間的關係,往往是不平衡的。
- 精確的
- 量化的
- 需要調查
- 提供事實
- 非常有價值
- 模糊的
- 質化的
- 需要思考
- 提供見解
- 非常有價值
- 是一種以量化方式,對原因、投入、努力以及結果、產出、報酬等構建一個精確關係的方法。
- 是一個實證程序,可能導出各種結果,以證明投入與產出間,確有一種不平衡的關係。
- 用處:
- 改變它所描述的關係,指出造成該關係的關鍵原因,哪些是導致80%產出的20%投入?
- 改善那表現不佳、只有20%產出的80%投入。
- 若應用不當且以線性思考方式進行80/20分析,也可以誤導落入錯誤的邏輯。
- 80/20分析看的是某一個時間點的某一情形,而未考慮因時間而造成的改變。
- 大部分重要的決策,都不是以分析方式決定的。
- 80/20思考是將80/20法則用於日常生活的非量化應用,要我們找出真正重要的少數事物,同時忽視不重要的事物,經由訓練做到見樹又見林。
- 策略
- 品質
- 降低成本與改善服務
- 行銷
- 銷售
- 資訊科技
- 決策與分析
- 庫存管理
- 專案管理
- 談判
- 一家公司得以成功,是因為它在市場上可以用最少力氣產生最高獲利。
- 一家公司若能專注在最能帶來盈餘的市場和顧客區隔上,通常就能大幅提高盈餘。
- 每家公司都可以藉由減少產出和給員工報酬的不平衡來提高盈餘。
- 你20%的努力在哪兒?
- 你的搖錢樹在哪兒?產品、顧客、部門…
- 區隔:了解與獲利的關鍵。
- 在所有的產業裡80%的利潤是由20%的產業所賺取的,表列並自問,為何所處產業不能像這些產業一樣?
- 在任何一個產業裡,80%的利潤是由20%的公司所賺取的,如果你不屬於這20%,那麼什麼是他們正在做,但你沒有做的?
- 顧客80%的認知,得自於公司平日20%的作為,我的20%為何?是何原因無法做好這20%?
- 有80%的投入最多只產生20%的利潤給客戶,這80%為何?為何無法去除?
- 80%的公司利潤來自20%的客戶,你有沒有這比例不均的現象?如果沒有,你需要做什麼才能得到它?
- 品質革命:自1950到1990年間。
- 品質革命是一場應用了統計和行為技術,欲以較低成本來生產較高品質的改革運動。
- 統計學家EdwardsDeming和1951出版『品質手冊』的電子工程師JosefJuran。
- 『退貨損失總是分布不均,很高比例的品質損失是由一小部份的產品缺失造成的。
』
- ParetoChart–柏拉圖。
- 簡化
- 簡單就是美。
欲進步就需要單純;單純來自毫不留情。
- 經濟規模與市場佔有率非常重要。
規模不是問題,複雜才是。
- 專注
- 找出最有潛力能降低成本的地方,然後把80%的力氣放在那裡。
降低成本可不是件便宜的活兒。
- 當一項業務在它自己較窄的區隔裡居領導地位時,它所獲得的利潤可以高幾倍。
- 比較
- 比較各項事實,不要在每一件事上使出同樣的力氣。
- 顧客所感受到的價值感,很少是有規則的反應。
想向前躍進,需要測量並比較,也要知道顧客願意花多少錢買這價值感。
- 50年代各處的大企業,全是產品導向。
- 60年代重新發現市場的重要性,市場調查與行銷興起,大眾市場已死,取而代之的是市場區隔與顧客區隔。
- 80/90年代顧客滿意、以客為先,成為成功企業目標。
- 然而追求太多顧客與擴大產品範圍,會急速增加管銷與銷售成本,造成後勤支援的開支。
- 應專注『恰當』的市場與顧客因為
- 你的行銷和整個公司,應該集中精力做出一項產品或服務,使之在現有的產品線中佔20%這一小部份,並會產生80%的利潤。
- 你的行銷和整個公司,都應該在佔80%營業額的那20%顧客身上,付出極多的力氣來讓他們覺得開心,想辦法永遠留住他們。
- 生產與行銷真的沒有衝突!惟有你的東西比別處更有價值感,你才會成功。
- 所有創新必是產品導向,你的創新一定是為了生產一樣符合以上條件的產品或服務。
- 守住你的顧客
- 先知道是誰,才談得上以他們為目標。
- 提供特別或甚至『很炫』的服務給這20%。
- 針對核心顧客來發展新服務或產品,特別為他們量身打造。
- 致力於永遠保住你的核心顧客。
- 守住你的頂尖銷售員
- 緊緊守住這些表現良好的人員。
- 多僱用一些這一類的銷售員。
- 試著找出他們在何種情況下做了何事,賣出最多。
- 公司上下都要採行產值最高方法。
- 把一個在某一範圍做得不錯的小組,和另個在另一範圍做得不好的小組交換位置。
- 集中銷售員的精力於銷售那些產生80%利潤的20%產品。
- 要每位銷售員專注在能帶來80%利潤的20%顧客身上。
- 把居最前面幾名的顧客,不管區域問題,都交給同一位或同一組銷售人力照顧。
- 降低銷售成本。
對次要顧客只用電話聯絡溝通即可。
- 要銷售人員去探視過去曾帶來好生意的老顧客。
- 1994發明的RISC電腦,藉由刪除較無用的80%指令,讓那20%達到最佳化並保持在一個晶片內,藉此省下成本。
- 軟體開發者都知道:80%的產品只施展出它20%的能力,所以軟體設計時要讓最常用的功能也是最容易使用的部分。
- 有效的資訊處理,都應該把重心集中於20%或更少的主要需求上。
- 自動化的資訊價值正以幾何方式增加,運用資訊威力的關鍵在於選擇那20%。
- 真正重要的決策並不多。
- 最重要的決策多半是由老天決定的。
- 在你能運用的20%時間理,彙集80%的資料並進行80%的相關分析,然後用百分之百的時間做決定,進行執行,彷彿你對這個決定有100%的信心=>『20/80/100/100決策法則』
- 如果你所做的決定看起來無效,就趁早改變。
- 當某事進行順利時,要把賭注加大。
- 砍掉不賺錢的產品。
- 從動得慢的產品開始把它刪掉。
- 轉嫁庫存到附加價值鏈上的其他環節。
- 應用80/20法則來降低成本和加速進出貨。
如:快速移動的貨品,應該儘量放置在方便進出的位置,以減少移動的動作。
- 目標單純化
- 80%的力氣是花在解決因複雜而來的問題。
- 訂一份不可能達到的時間表
- 身處緊急狀況,往往能激發有創意的解決方案。
- 行動前先計劃
- 把所有打算解決的重要問題全寫下來,但不要超過7個。
- 試著假設答案。
- 再判斷假設正確與否,得收集哪些資料、完成哪些過程。
- 分配誰、何時、做什麼事。
- 運用新的心得,重新計劃一次。
- 執行前先設計
- 在設計時所遇到的問題,20%佔去全部成本與支出的80%
- 80%的問題產生於設計階段。
- 談判中的觀點都不算重要
- 凡人都喜歡在爭論中獲勝。
- 人們對於別人的讓步總是有好的回應,即使是非常微不足到的讓步。
- 在談判之前,先條列出一長串的關心重點與要求,而且要做得彷彿你非常在意這些問題與要求。
- 在談判結束時,再在幾個不重要的點上退讓,以換取你真正想得到但其實對對方未盡公平的要求。
- 別太早攤牌
- 沒有耐性的人,不會是優秀的談判者。
- 確保付款
- 80%的讓步,是出現在談判過程的最後20%的時間裡,別太早替你的當事人提出要求,免得答應了對方一個寬鬆的協議。
- 你是否也有以下的感慨
- 大部分的時間裡,做的是沒有意思的事。
- 認識的人當中,多半是泛泛之交。
- 在工作中大部分的努力,並沒有為自己帶來好處。
- 所賺得的收入,通常無法留存下來。
- 80%的成就與快樂,只佔掉我們20%的時間。
- 我們的生活,深受若干事情與決定影響,而這少數多非出於有意識的選擇,而是我們任順生活發生,而非出於自己的計劃。
- 事情的發生總有關鍵因素。
- 人人能完成重要事物,重點不在於努力與否,而是找出應該在何事上努力。
- 有人贏,就有人輸,但輸家佔多數,你也可以是贏家,如果讓機會對自己有利,當你能選擇要參加什麼競賽,勝算就大。
- 我們失敗,大多發生在參加別人要我們參加的競賽:我們的成功,大部分出現於我們自己想參與競賽時。
- 很少人嚴肅看待自己的目標。
能夠有成就的人,懂得挑選,也有決心。
- 大多數人,把時間花在低價值的活動上。
- 生命中,最重要的決定在選擇盟友,以達目標。
- 如果金錢使用得當,它會是改變生活方式的資源,並增加快樂。
- 金錢不是快樂,快樂也不是金錢。
鮮少有人花足夠的時間,來尋找屬於自己的快樂。
- 沒有花掉的金錢可以存起來,今天沒有用完的快樂,卻無法留待明天在用。
- 你最有生產力的20%時間,是不是創造出80%的價值?
- 你80%的快樂,來自生命中20%的時間嗎?
- 我們目前對時間的使用並不合理。
- 時間不會不夠用。
- 把時間當朋友。
我們自己運用時間的方式才是敵人。
- 應該減少行動,因為我們一行動就不思考。
- 別人希望你做的事
- 老是以同樣方式完成的事
- 你不擅長的事
- 做時無樂趣可言的事
- 總是被打斷的事
- 別人也不感興趣的事
- 如你所料已經花了兩倍時間的事
- 合作者不可信賴或沒有品質保障的事
- 可預期進行過程的事
- 接電話
- 努力不等於報酬
- 拋開罪惡感。
做自己喜歡做的事
- 那是別人硬加給你的義務
- 以獨特的方法使用時間
- 找出那百分之二十
- 讓那百分之二十的時間增加
- 除掉或減少低價值活動
- 提昇生命大目標的事。
- 你一直想做的事。
- 在20/80時間對結果的關係之中的事。
- 能大大節省時間並使品質倍增的創新方法。
- 別人說你不可能完成的事。
- 別人已在其他領域進行且獲得成功的事。
- 運用自己創造力的事。
- 能獲得別人為你工作而減少你工作量的事。
- 與超越了80/20模式,以獨特方式運用時間的高品質合作者配合的事。
- 千載難逢、稍縱即逝的事。
- 讓你的投資哲學反映你的個性。
- 隨機應變,不要分散。
- 主要投資在股市。
- 做長期投資。
- 在股市低迷時,投資最多。
- 掌握不住股市時,追蹤它。
- 投資在你專精的領域上。
- 可投資於新興市場。
- 把不賺錢的投資剔除。
- 賺得的錢要經營。
- 獎勵特殊表現,而非讚美全面平均的努力。
- 尋求捷徑,而非全程參與。
- 練習運用最少的努力去控制生活。
- 選擇性尋找而非鉅細靡遺的觀察。
- 在幾件事上追求卓越,不必事事都求有好表現。
- 在日常生活中,找人做事而非事必親躬。
- 小心選擇事業和雇主,如果可能就自己當老闆。
- 只做我們最能勝任、且最能從中得到樂趣的事。
- 平靜、少做一些,鎖定少數能以80/20法則完成的目標,不必汲汲追求所有機會。
- 當我們處於創造力顛峰、幸運女神眷顧的時候,務必擅用這少有的『幸運時刻』。
- 善用槓桿原理。
- 關鍵少數給你的好處。
- 某些東西就是比較重要。
- 把低價值物變成高價值運用才叫進步。
- 少數的人,增加大多數的價值。
- 高獲利的活動,總是只佔企業全部活動的一小部份。
- 務必把關鍵少數擺在大腦正前方。
。
- 時時檢討自己,是否把較多時間和努力放在關鍵少數,而不是浪費在無用多數上。
- 兩種方法
- 找出你最快樂的時間然後盡量增加
- 找出你最不快樂的時間然後盡量減少
- 七大習慣
- 運動
- 用大腦
- 靈性或藝術性的沉思與刺激
- 日行一善
- 抽一小段時間與一位朋友小聚
- 款待自己一次
- 向自己道賀
- 把你能控制的範圍擴大
- 設定可達成目標
- 有彈性
- 與伴侶的感情好
- 擁有幾位快樂的朋友
- 擁有幾位親近的工作盟友
- 展開你的理想生活方式
- 寫下三個80/20法則的運用實例與對照。
- 寫下一個你可以嘗試在工作或日常生活中運用80/20法則的案例。
延伸文章資訊
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