word檔中已存在之追蹤修訂作者姓名是否可以修改
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word檔中已存在之追蹤修訂作者姓名是否可以修改,答案是可以的。
(Word追蹤修訂改作者名字) · 如何更改Word中現有「註解」的作者姓名 · 新增留言 ...
2020年1月6日星期一
word檔中已存在之追蹤修訂作者姓名是否可以修改,答案是可以的。
(Word追蹤修訂改作者名字)
長久以來,三不五時就會有人問已經是追蹤修訂的word檔其已經存在之追蹤修訂的作者可不可以改?答案是可以的。
方法一:
不管原先已存在之作者有幾位,一次全改成一位,很簡單,
將此檔案全部拒絕檔案之所有改變,另存新檔為original.docx,視為原始檔。
將此檔案全部接受檔案之所有改變,另存新檔為modify.docx,視為修改檔。
將original.docx、modify.docx版本比較,選校閱>比較>比較。
收工
方法二:
如果追縱修訂檔案中已有好多位作者,而只想修改其中一位或兩位不等的狀況,就用下列方式吧!
用zip工具,例如7zip直接開啟該word檔.docx找到word\document.xml這個檔(這是記錄修訂所在文檔的內容,例如頁眉、頁腳、腳註、尾註等)clickmouse右鍵並選擇編輯(會自動用notepad開啟)Search author=",找到想改的作者名稱,Ex:舊作者名為TestMan,新作者名為NewMan
Replace(取代)找尋目標author="TestMan,取代為:author="NewMan,全部取代請注意如果作者文字有特殊字,不可以直接輸入,不然改好的檔案開不起來,例如Test&Man要變成Test&Man才行,其它特殊字可先模擬一個測試檔,用上述方法進去看看長怎樣,很簡單的,不用亂找。
存檔
收工
方法三:利用VBA,有請自行研究。
如果你是想更改Word中現有「註解」的作者姓名,請參考這篇:
如何更改Word中現有「註解」的作者姓名
參考資料:
https://stackoverflow.com/questions/38225918/vba-to-change-name-of-author-on-tracked-changes-in-word
https://answers.microsoft.com/en-us/msoffice/forum/all/in-word-2010-change-user-name-in-existing-track/aed57179-4e65-e011-8dfc-68b599b31bf5
張貼者:
Birdman
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