2022 新鮮人求職全攻略:從履歷到面試,畢業生第一次找工作 ...
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2022新鮮人求職全攻略:從履歷到面試,畢業生第一次找工作就上手
2021-07-15
求職攻略
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針對求職,網路上充滿著各式各樣的求職攻略,履歷範本,面試必備問題集,你可以透過搜尋取得相關資料,但內容與內容之間卻缺乏系統化的整理,其中的重複與出入,讓你花了許多額外時間比較與抉擇,最後依然得不出一套屬於自己求職法則,徒增焦慮。
「Y小編聽到你的心聲了!」
針對畢業生找第一份工作,Y小編篩選站上眾多履歷與面試內容,統整出一套完整的「新鮮人求職全攻略」,只講重點與原則,一步步帶你從頭到尾理解「求職」這回事、以及人資在招募流程中觀察的重點項目,最後建立屬於自己的的求職法則,在求職市場上百戰百勝!
這篇文章可以教你:
►梳理求職方向,篩選出最適合你現階段能力,並且有發展性的工作
►優化履歷的呈現方式與面試技巧,讓招募主管能容易理解並信任你
►人資產業不外傳的求職小技巧,用更多樣化的方式找到工作
文非~常~長~,請透過目錄快速跳到想看的內容。
目錄:
前言:2021的求職市場不算樂觀,但沒你想像中那麼慘
一、找工作之前:不是先寫履歷,而是審視自身籌碼並確立求職策略!
二、履歷撰寫:不變的兩大真理-破題法、STAR原則
三、作品集與CoverLetter:透過技巧展示個性
四、投遞策略:記住找第一份工作三要點,提升成長速率
五、面試準備:三步驟了解面試官意圖,讓回答正中紅心
六、求職背後:那麼久沒得到回覆正常嘛?人資沒說的事!
七、更多求職管道:弱連結?獵頭服務?找工作遠不止滑求職網
結語:求職行為的本質,是對自我社會定位的探索
前言:2021的求職市場不算樂觀,但沒你想像中那麼慘
許多應屆畢業生問Y小編的第一件事是:「因為疫情,今年會不會找不到工作?」
根據大型人力銀行調查,從疫情開始前的四月,到全月都因三級警戒而全民戒備的六月,標注「歡迎新鮮人」的職缺減少14.3%,其中以民生消費型受創最深,包括住宿服務、餐飲、廣告行銷傳播、批發業等。
慶幸的是,Yourator站上的職缺以數位新創居多,大部分組織原先就有優異的數位協作能力,在疫情後能迅速切換成遠端協作模式,商業模式也建立在網路上,整體衝擊較小。
甚至有少數企業聯繫Yourator,想舉辦擴大徵才計畫,可見疫情確實影響人力市場,但因個別產業與通路而有極大的差異。
在疫情前景不明朗,近一兩年仍需防範病毒再度侵襲的前景下,「數位化能力高、主要商業模式不依靠實體通路」的企業,會是更安穩的求職選擇。
►想了解疫情下更詳細的人力市場趨勢,可以閱讀由Jobmenta招募顧問所撰寫的這篇專欄。
一、找工作之前:不是先寫履歷,而是審視自身籌碼並確立求職策略!
許多人開始找工作第一件事情,是打開人力銀行的預設模板,把學經歷、證照、技能,洋洋灑灑羅列上去後,拼湊成一份履歷後,就開始一間一間投遞,接著被打槍的體無完膚。
緊接著,意識到自己的履歷有待加強的求職者,就會開始上網搜尋履歷格式、履歷範本,開始將自己的經歷往上套。
但你知道嗎?人資挑選一個人選時,有80%取決於你的履歷內容,只有20%是履歷呈現的方式。
因此履歷格式本身不是影響錄取率的關鍵點,寫履歷時的盤點個人資源、自我重新定位、背後的職涯策略擬定,才是寫履歷時最寶貴的地方。
在優化你的履歷前,先透過本篇專欄的「履歷十二問」釐清自己的求職動機,寫起履歷、甚至面試、自傳、coverletter時,都會更加順暢。
二、履歷撰寫:不變的兩大真理-破題法、STAR原則
網路上搜尋「履歷格式」、「履歷範本」後,你能夠找到千萬種不同的範例,令你眼花繚亂,不知該參考。
請記得,HR看履歷的行為是「一眼掃過、找關鍵字」!比如技能、學校科系、人格特質,一份好的履歷應該要在HR一眼掃過時,突出他心中所想的「關鍵字」。
美觀與否,排列方式反而是其次。
因此,在你描述經歷時,請拋開大段的描述來寫履歷,用「數字」與「JD上提及的能力關鍵字」來描述自己,一套非常萬用的法則叫做「STAR原則」-以Situation(情境)、Task(任務)、Action(行動)、Result(結果)的寫法轉化論述型經歷,讓HR能更輕易從你的經歷判讀出你的人格特質與專業能力。
如果你已經了解履歷寫法,但還沒有在Yourator建立職缺,這篇文章會教你如何在10分鐘內建立Yourator站內履歷,記得使用剛才學習的訣竅優化履歷內容!
三、作品集與CoverLetter:透過技巧展示個性。
實際投遞職缺時,除了精心打磨的履歷外,能夠實際說明你工作成就,展示獨特魅力的「作品集」,以及大大影響你的履歷是否會被打開,唯一能夠在面試前說明求職動機的「CoverLetter」,都是求職必考題。
如果不曉得製作要點,或者擔心自己寫出的成品能否讓人資理解與滿意,可以參考以下兩篇專欄內容:
四、投遞策略:記住找第一份工作三要點,提升成長速率
準備好投遞資料後,緊接著就是瞄準好目標職缺,按下送出履歷。
根據Y小編調查,新鮮人在投遞上遇到的兩大困境,不外乎是:
①經驗不足,不敢投遞理想職缺
你根據上述法則整理好了履歷與作品集,卻發現自己的經歷與技能,距離目標職位還差了一大截,無法透過履歷呈現或面試的話術來彌補,或者即使運氣好進入工作崗位,也強烈懷疑自己能否勝任。
②不知道該找哪種類型的職缺
網站上的職缺,每個看起來都能嘗試看看,卻沒有一個真正吸引你,讓你感到非他莫屬,只好亂槍打鳥。
也因此HR無法透過CoverLetter與面試看出你的求職熱忱,難以雀屏中選。
許多新鮮人,甚至已經就職幾年的工作者,可能都屬於上述兩點的複合體。
Y小編建議,如果你沒有迫切的經濟壓力,需要第一順位考慮薪資與待遇的話,用以下三個原則挑選第一份工作,更容易讓你擁有「成長型職涯」:
①能累積專業實力
最簡單也最直接的職涯發展策略,就是透過工作累積實力,等待成熟再轉跳到下個崗位。
因此,能夠讓你快速成長,獲得大量專案經驗的職缺,是有明確職涯目標求職者的首選。
這邊的實力不僅限於程式撰寫、產品設計等硬實力,也包含專案管理、合作洽談、累積特定產業知識與人脈等軟實力。
► 例:想成為美妝品牌端行銷→先到常接觸美妝產業的廣代擔任AE,累積產業知識、人脈與口碑。
②能廣泛自我探索
對於不確定喜好,或尚未陪養特定技能的的求職者,可以尋找能廣泛接觸不同業務,觀察心之所向的工作。
如新創公司的大部分職缺,都會需要你身兼多職、跨部門合作,能夠實作的面向相較大企業寬廣許多。
如果你的學歷有一定水平,外商的儲備幹部計畫也會是很好的選擇。
③能幫你適應職場生活
剛出社會的我們宛若一張白紙,第一份工作的一切,會建立起你對「工作」的認知,以及日後在壓力下的反射行為。
因此,進入一間工作態度良好,主管願意教導,同事樂意分享學習的公司,除了能夠培養健康的工作觀,快速上手任務外,更能順利度過成為社會人士後不舒服的轉換期。
►透過Yourator的企業頁面,快速了解企業文化!
五、面試準備:三步驟了解面試官意圖,讓回答正中紅心
對於新鮮人面試第一份工作,Y小編想強調的是:當你拿到面試機會時、就代表他接受你現在的狀態,並且願意花一段時間與你談話-你已經初步被認可了!請你多給自己一些自信,你不是去請求企業給你一份工作,而是向企業展示你所能提供的價值。
這邊帶各位透過三個步驟準備面試,了解面試問題背後的企圖,相信offer對你而言是囊中之物!
①無論如何,先思考三個要點
Whythem→為什麼來投遞履歷?為什麼選擇這間公司?
Whyyou→JD跟你之間的連結在哪?為什麼要選擇你?
Andthen→你對這個職位、公司的期望,想達到什麼目標、可以為公司帶來什麼價值?
其中,「可以為公司帶來什麼價值」是新鮮人最常忽略,卻也最重要的一點。
企業願意雇用新鮮人,除非你身上有一兩項能夠成為即戰力的技能,否則都是看好你本身的潛力或熱忱,期待你未來能夠成長為能替組織創造大量價值的人才。
所以,不要以「我會學習」應付任何針對將來的問題,而是具體的描繪你對自身與組織的願景,如:預計透過公司資源學習哪項專業技能,計畫幾年內成為能應付某項特定業務的員工...。
才能建立人資對你的信用感,成功爭取到offer。
②透過「產業研究」,展現求職熱誠與專業
不太可能每次面試的工作,都會剛好是你熟悉的產業。
面試前透過「產業研究」。
能夠更了解這個產業的狀況或是習慣用語,也更能知道目前公司在這個產業中的階段與位置,同時讓面試官發現,比起其他面試者,你更洞悉公司的狀況及痛點。
③視訊面試注意事項,排除干擾要素,面試更加分
由於疫情,大多企業現在都採遠距面試,對比職場中堅族群,應屆畢業生在面試過程裡的青澀感,容易在遠端視訊面試的過程裡被放大。
因此,你更需要針對視訊面試做好準備。
如果你還想複習面試必備的問題,也可以參考必修面試問題集(上)、必修面試問題集(下)
六、求職背後:那麼久沒得到回覆正常嘛?人資沒說的事!
新鮮人由於是第一次求職,對於企業的人資運作流程不夠暸解,很容易因為投遞履歷久久沒有下文,開始產生焦慮循環,認為一定是自己能力不夠,才在求職市場觸礁。
以Y小編長期對站上人資朋友們的觀察,企業遲遲沒有給出回覆,可能有以下三種要素:
①人資很忙,真的沒有空立刻回你
一個企業組織的人資通常不會只負責招募,從薪資計算、團隊建立、甚至要處理員工的大小疑難雜症。
而招募流程也不只有大多數人想像中「收到履歷→審核→發面試邀請」那麼簡單,越是大型的企業,越有固定的流程需要處理,從三天到三週都很正常。
反倒是你投遞之後,就希望你明天去面試的企業,才需要仔細斟酌考慮。
②沒有要找人,只是在搜集履歷
這種情形在傳統人力銀行相當常見,企業長期開著職缺,建立自己的履歷庫,等待有招募計畫時才邀請人才來面試。
甚至企業最近因為疫情,突然人事凍結,但來不及將職缺下架也是有可能的。
此時你可能會心想,只要看職缺的更新日期,就能避免投遞到沒有應徵中的職缺吧?但人資也可能每週排程重新送出,或透過程式自動更新職缺,再怎麼謹慎還是會遇到這種情形。
(Yourator會盡量避免這種情況!)
③你不一定不夠好,而是不夠合適
最常見的還是這個情況。
企業開缺就象徵著他們有特定的需求,需要一個人來做滿足某項業務需求。
在求職初期,我們識讀JD的功力可能不夠,沒辦法一眼看透企業「究竟想找什麼樣的人才」,進而投了不適合自己的職缺,才得不到回應。
這邊想鼓勵各位:「放寬心態,雞蛋別放在同個籃子裡。
」
在投遞每份職缺前都全力準備履歷資料,送出後就開始尋找下個機會,不要放太多得失心單一職缺上,才是求職的健康心態。
七、更多求職管道:弱連結?獵頭服務?找工作不止是滑求職網
Y小編得承認,雖然我們是求職平台,但據統計,有超過六成的工作,是透過求職平台以外的網站找的,在求職管道破碎的年代,絕對不要只把精力放在一個管道裡,還有許多方法能幫助讓找到工作。
①人脈
不要以為只有農村時代的人,才會透過人脈介紹工作。
其實透過人脈介紹而來的工作,往往是最優質的。
因為朋友一定是基於對你的信任、能力的肯定,才會敢推薦工作給你。
針對新鮮人,相同產業的學長姐,關係良好的教授等人,最有可能推薦適合你的好職缺。
還有一個日常經營業界人脈的方法,是透過LinkedIn增加你的「弱連結」,已爭取到更多工作機會。
如果想加入跨國團隊或外商公司,絕對不能放過LinkedIn。
②獵頭服務
除了求職平台,也有越來越多人力資源服務,例如獵頭服務或人力仲介。
獵頭服務傾向服務中高階求職者,替企業填補不能對外公開的職缺。
人力仲介則主要服務跨國就業的求職者,如果你有出國工作,不妨嘗試接觸相關管道。
Yourator近期也成立自己的獵頭品牌:Jobmenta,同樣面向數位與新創產業的求職者,歡迎前來登錄履歷,瀏覽不對外公開的好職缺。
►立刻到JobMenta登錄履歷,讓招募顧問推薦職缺給你!
③企業的網站/社群平台
通常大型的國際企業,會將自家職缺公布在官網、甚至自己的招募網站,並同步更新在LinkedIn上,從宣傳渠道上先一步篩選出高品牌忠誠度的人才。
如果你有夢寐以求的大型品牌,請一定要關注他的社群平台,並定時上他的網站瀏覽職缺更新。
同樣的情形也會發生在小型的工作室、個人團隊(如Youtuber)進行招募時。
此時將他們的粉絲專頁設成搶先看,或加入相關職缺社團,都是即時接收職缺訊息的方法。
Yourator也會第一步將職缺公布在社群平台,記得關注我們!
►YouratorFacebook
►YouratorInstagram
④求職博覽會
因為疫情,近期求職博覽會紛紛取消或延期,網路的發達也讓實體的求職活動越來越不普及。
但請記住,求職博覽會基本上是「唯一」你不需要通過履歷審核,就能與企業人資交談,甚至進行快速面試的管道,所以如果你有確切的就業目標,還是建議空出時間參加職涯博覽會,或是搜尋近期有無類似的線上替代方案。
Yourator年初在台北小巨蛋舉行的《數位科技職涯博覽會》!希望我們明年可以見...
結語:求職行為的本質,是對自我社會定位的探索
求職時期的迷惘、不安、自我懷疑,幾乎每個人都經歷過。
漫長求職之旅,這些埋頭狂改履歷、與企業正面交手的日子,絕對不是白費光陰,而是認知自身市場價值,找尋自身定位的歷程。
如果不是迫於現實壓力、以及找到好工作的強烈欲求,我們在日常生活中,是不可能如此深挖自己,奮力找出自己的閃光點的。
只要你還在求職路上奮鬥中,Yourator會一直陪著你。
如果你覺得準備好了,就勇敢投遞、嘗試吧,機會是留給敢於冒險的人!
►前往瀏覽職缺
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