人員編制及工作職掌
文章推薦指數: 80 %
人員編制及工作職掌 · 文件簽收、拆驗、登記及檢核;紙本收文掃瞄、編號、登錄、分送、傳遞。
· 郵件簽收、登記、整理及分送;不辦文稿之掛號信件及一般信件登記、遞郵。
跳到主要內容區
首頁
關於秘書室
文書組
人員編制及工作職掌
文書組人員配置暨業務職掌分配表
職稱
姓 名
業 務 職 掌
職務代理人
組長
邱慧玲
【綜理全組業務】
分配全組人員業務。
監印。
督導收發繕校業務。
規劃推動上級訪視及督導檔案管理業務。
綜理文書組業務(含公文稽催管考、文書處理及公文寫作訓練)
全校公文函稿初核。
核銷憑單、財產增減報廢單、現金日報表…等制式表單授權用印代決行。
規劃內部稽核業務及兼任內控內稽核小組秘書。
督導本校受贈業務(含興學頁獻獎)。
督導秘書室部分業務(網頁、FB、貴賓接待及名單建置…)。
其他臨時交辦事項。
郭婉伶專門委員
組員
黃詩芳
【主辦檔案管理、發文編號、公文線上簽核與電腦化、公文查催及綜合業 務等項】
檔案分類、檢調、銷燬及檔案目錄建檔、彙送等與檔案管理有關之業務。
推動公文電腦化(及服務窗口)業務;發文(稿)校正及公文歸檔點收保管事項。
逾期公文查催及公文時效統計月報表。
綜合業務:包括組務簽辦、與校外聯繫之單一窗口及彙報校務會議或其他重要會議之報告資料。
其他與主辦業務相關或臨時交辦事項。
陳俊融
許曉萍
約僱人員
陳俊融
【主辦公文校對、用印,印信使用及章戳管理等項業務】
公文校對、修正、列印、裝訂;公文用印(校印、校長職章、校對章、騎縫章及校長簽字章、校戳……等等)。
畢業證書(含影本)、聘書、契約書用印。
各類證(明)書等文件用印。
印信、章戳使用及保管。
用印陳核單分類及保存。
其他與主辦業務相關或臨時交辦事項。
黃詩芳
工友
陳秀馨
【主辦紙本收文登錄、郵件處理、保管及公文分送等項業務】
文件簽收、拆驗、登記及檢核;紙本收文掃瞄、編號、登錄、分送、傳遞。
郵件簽收、登記、整理及分送;不辦文稿之掛號信件及一般信件登記、遞郵。
現金袋、掛號信函、包裹登記、保管與受領;郵票請購及保管;填製郵費月報表。
公文簽收檢核;紙本發文(書寫信封)登錄、封發、分送或遞郵;橡皮章請購。
其他與主辦業務相關或臨時交辦事項。
許曉萍
陳俊融
技工
許曉萍
【主辦收、發文(含電子收、發文)及公文影印等項業務】
電子公文收發平台維護及電子收發文業務。
紙本發文(含公文及附件影印、掃瞄等)核對、整理、裝訂。
公文電子交換憑證申請、使用、維護及保管。
彙報研考會省紙專案及公文數量統計月報表填報。
影印機維護、碳粉請購。
文書組網頁維護更新。
上級臨時交辦事項。
陳秀馨
陳俊融
延伸文章資訊
- 1工作職責 - MBA智库百科
工作職責(Work responsibility)工作職責是指在工作中所負責的範圍和所承擔的相應責任,包括完成效果等。比如:辦公室文書崗位職責、辦公室公文處理工作職責。
- 2[IT上櫃心法]-5.資訊部門人員執掌 - iT 邦幫忙
資訊部門人員依其所轄業務,賦予其功能性職務內容,應明定相關業務工作執掌,以利 ... 清楚地定義出工作職掌及職能別爾後有其他人來這個位置就照著文件做事(Do what ...
- 3工作職責的定義 - 喜寶e學苑
Navigation · 管理處 · 營業銷售處 · 生產管理處 · 財務部 · 研發部 · 行銷企劃部 · 客服部. 工作職責的定義. 工作職掌 · 電話服務應對SOP. 電話服務禮儀. 客訴...
- 4拆分職權、職責與責任範圍 - 經理人
簡單說,組織規畫就是釐清「什麼人該負責什麼工作」,明確劃分每個職務的職權(authority)、職責(responsibility)與責任範圍(accountability)。職權 ...
- 5部門職稱主要職掌
主要職掌. 總經理. 總經理 .長短期策略規劃、政策推動、規章制訂及轉投資事業督導 .綜理公司整體事業之決策、執行與考核 .組織全球所有部門及分公司進行協調與 ...