人員編制及工作職掌

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人員編制及工作職掌 · 文件簽收、拆驗、登記及檢核;紙本收文掃瞄、編號、登錄、分送、傳遞。

· 郵件簽收、登記、整理及分送;不辦文稿之掛號信件及一般信件登記、遞郵。

跳到主要內容區 首頁 關於秘書室 文書組 人員編制及工作職掌 文書組人員配置暨業務職掌分配表 職稱 姓 名 業 務 職 掌 職務代理人 組長 邱慧玲 【綜理全組業務】 分配全組人員業務。

監印。

督導收發繕校業務。

規劃推動上級訪視及督導檔案管理業務。

綜理文書組業務(含公文稽催管考、文書處理及公文寫作訓練) 全校公文函稿初核。

核銷憑單、財產增減報廢單、現金日報表…等制式表單授權用印代決行。

規劃內部稽核業務及兼任內控內稽核小組秘書。

督導本校受贈業務(含興學頁獻獎)。

督導秘書室部分業務(網頁、FB、貴賓接待及名單建置…)。

其他臨時交辦事項。

郭婉伶專門委員 組員 黃詩芳 【主辦檔案管理、發文編號、公文線上簽核與電腦化、公文查催及綜合業 務等項】  檔案分類、檢調、銷燬及檔案目錄建檔、彙送等與檔案管理有關之業務。

推動公文電腦化(及服務窗口)業務;發文(稿)校正及公文歸檔點收保管事項。

逾期公文查催及公文時效統計月報表。

綜合業務:包括組務簽辦、與校外聯繫之單一窗口及彙報校務會議或其他重要會議之報告資料。

其他與主辦業務相關或臨時交辦事項。

陳俊融 許曉萍 約僱人員 陳俊融 【主辦公文校對、用印,印信使用及章戳管理等項業務】 公文校對、修正、列印、裝訂;公文用印(校印、校長職章、校對章、騎縫章及校長簽字章、校戳……等等)。

畢業證書(含影本)、聘書、契約書用印。

各類證(明)書等文件用印。

印信、章戳使用及保管。

用印陳核單分類及保存。

其他與主辦業務相關或臨時交辦事項。

黃詩芳 工友 陳秀馨 【主辦紙本收文登錄、郵件處理、保管及公文分送等項業務】 文件簽收、拆驗、登記及檢核;紙本收文掃瞄、編號、登錄、分送、傳遞。

郵件簽收、登記、整理及分送;不辦文稿之掛號信件及一般信件登記、遞郵。

現金袋、掛號信函、包裹登記、保管與受領;郵票請購及保管;填製郵費月報表。

公文簽收檢核;紙本發文(書寫信封)登錄、封發、分送或遞郵;橡皮章請購。

其他與主辦業務相關或臨時交辦事項。

許曉萍 陳俊融 技工 許曉萍 【主辦收、發文(含電子收、發文)及公文影印等項業務】 電子公文收發平台維護及電子收發文業務。

紙本發文(含公文及附件影印、掃瞄等)核對、整理、裝訂。

公文電子交換憑證申請、使用、維護及保管。

彙報研考會省紙專案及公文數量統計月報表填報。

影印機維護、碳粉請購。

文書組網頁維護更新。

上級臨時交辦事項。

陳秀馨 陳俊融        



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