人員編制及工作職掌
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人員編制及工作職掌 · 文件簽收、拆驗、登記及檢核;紙本收文掃瞄、編號、登錄、分送、傳遞。
· 郵件簽收、登記、整理及分送;不辦文稿之掛號信件及一般信件登記、遞郵。
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關於秘書室
文書組
人員編制及工作職掌
文書組人員配置暨業務職掌分配表
職稱
姓 名
業 務 職 掌
職務代理人
組長
邱慧玲
【綜理全組業務】
分配全組人員業務。
監印。
督導收發繕校業務。
規劃推動上級訪視及督導檔案管理業務。
綜理文書組業務(含公文稽催管考、文書處理及公文寫作訓練)
全校公文函稿初核。
核銷憑單、財產增減報廢單、現金日報表…等制式表單授權用印代決行。
規劃內部稽核業務及兼任內控內稽核小組秘書。
督導本校受贈業務(含興學頁獻獎)。
督導秘書室部分業務(網頁、FB、貴賓接待及名單建置…)。
其他臨時交辦事項。
郭婉伶專門委員
組員
黃詩芳
【主辦檔案管理、發文編號、公文線上簽核與電腦化、公文查催及綜合業 務等項】
檔案分類、檢調、銷燬及檔案目錄建檔、彙送等與檔案管理有關之業務。
推動公文電腦化(及服務窗口)業務;發文(稿)校正及公文歸檔點收保管事項。
逾期公文查催及公文時效統計月報表。
綜合業務:包括組務簽辦、與校外聯繫之單一窗口及彙報校務會議或其他重要會議之報告資料。
其他與主辦業務相關或臨時交辦事項。
陳俊融
許曉萍
約僱人員
陳俊融
【主辦公文校對、用印,印信使用及章戳管理等項業務】
公文校對、修正、列印、裝訂;公文用印(校印、校長職章、校對章、騎縫章及校長簽字章、校戳……等等)。
畢業證書(含影本)、聘書、契約書用印。
各類證(明)書等文件用印。
印信、章戳使用及保管。
用印陳核單分類及保存。
其他與主辦業務相關或臨時交辦事項。
黃詩芳
工友
陳秀馨
【主辦紙本收文登錄、郵件處理、保管及公文分送等項業務】
文件簽收、拆驗、登記及檢核;紙本收文掃瞄、編號、登錄、分送、傳遞。
郵件簽收、登記、整理及分送;不辦文稿之掛號信件及一般信件登記、遞郵。
現金袋、掛號信函、包裹登記、保管與受領;郵票請購及保管;填製郵費月報表。
公文簽收檢核;紙本發文(書寫信封)登錄、封發、分送或遞郵;橡皮章請購。
其他與主辦業務相關或臨時交辦事項。
許曉萍
陳俊融
技工
許曉萍
【主辦收、發文(含電子收、發文)及公文影印等項業務】
電子公文收發平台維護及電子收發文業務。
紙本發文(含公文及附件影印、掃瞄等)核對、整理、裝訂。
公文電子交換憑證申請、使用、維護及保管。
彙報研考會省紙專案及公文數量統計月報表填報。
影印機維護、碳粉請購。
文書組網頁維護更新。
上級臨時交辦事項。
陳秀馨
陳俊融
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