追蹤共用活頁簿中的變更

追蹤共用活頁簿中的變更. Excel for Microsoft 365 ... 跳到主要內容 Office支援 產品 Microsoft365 Office Outlook MicrosoftTeams OneDrive OneNote Windows MicrosoftEdge 更多... 裝置 Surface 電腦配件 行動裝置 Xbox HoloLens 硬體保固 新增功能 安裝Office 帳戶與計費 帳戶 MicrosoftStore與計費 範本 更多支援 社群論壇 Microsoft365系統管理員 小型企業系統管理員 開發人員 教育 回報支援詐騙 ExcelforMicrosoft365ExcelforMicrosoft365forMacExcel2021Excel2021forMacExcel2019Excel2019forMacExcel2016Excel2016forMacExcel2013Excel2010Excel2007ExcelforMac2011More...Less 重要: 本文將說明使用「共用活頁簿」追蹤變更的較舊方法。

共用活頁簿功能有許多限制，且已由共同撰寫取代。

共同撰寫無法提供追蹤修訂的能力。

不過，如果您和其他人同時開啟檔案，您可以看到彼此的選取專案及變更。

此外，如果檔案是儲存在雲端，您可以查看過去的版本，以便查看每個人的變化。

深入瞭解共同撰寫。

WindowsmacOS 開啟活頁簿的追蹤修訂 請確定您要使用這個方法，再繼續進行。

共用活頁簿有其限制，其中一項是無法使用Excel網頁版。

因此，我們強烈建議您共同撰寫，以取代共用活頁簿。

按一下[校閱]>[共用活頁簿]。

請注意，在較新版本的Excel中，系統會隱藏[共用活頁簿]按鈕。

了解如何取消隱藏按鈕。

在[共用活頁簿]對話方塊中，選取[編輯]索引標籤上的[允許多人同時修改活頁簿]核取方塊。

按一下[進階]索引標籤。

按一下[追蹤修訂]底下的[保留最近]，然後在[天之內的修訂記錄]方塊中輸入要保留歷程記錄的天數。

 根據預設，Excel會保留歷程記錄30天，凡是比30天還要久的歷程記錄都會永久清除。

如果要保留歷程記錄30天以上，請輸入大於30的數字。

按一下[確定]，並且在系統提示您儲存活頁簿時，按一下[確定]來儲存活頁簿。

接受和拒絕修訂 按一下[>追蹤修訂，然後按一下[接受或拒絕修訂>。

請注意，在較新版本的Excel中，系統會隱藏[追蹤修訂]按鈕。

了解如何取消隱藏按鈕。

若系統提示您儲存活頁簿，請按一下[確定]。

在[接受或拒絕修訂]對話方塊中，執行下列動作： 若要接受或拒絕特定日期之後所進行之變更，請選取[何時？」核取方塊，按一下[何時日期>清單中的[自日期，然後輸入要檢閱變更的最早日期。

若要接受或拒絕其他使用者的變更，請選取神秘核取方塊，然後在[神秘清單中，按一下您想要檢閱其變更的使用者。

如果要接受或拒絕所有使用者所做的修訂，請清除[修訂者]核取方塊。

如果要接受或拒絕對特定區域所做的修訂，請選取[修訂處]核取方塊，然後輸入該工作表範圍的儲存格參照。

如果要接受或拒絕整份活頁簿的修訂，請清除[修訂處]核取方塊。

按一下[確定]，然後在[接受或拒絕修訂]對話方塊中，檢閱各修訂的相關資訊。

如果要接受或拒絕各修訂，請按一下[接受]或[拒絕]。

如果系統提示您選取儲存格的值，請按一下您要的值，然後按一下[接受]。

附註:  您必須先接受或拒絕一項修訂，才能前往下一項修訂。

您可以按一下[接受所有修訂]或[拒絕所有修訂]，一次接受或拒絕所有剩餘的修訂。

檢視追蹤修訂 按一下[>追蹤修訂，然後按一下[強調修訂>。

請注意，在較新版本的Excel中，系統會隱藏[追蹤修訂]按鈕。

了解如何取消隱藏按鈕。

如果要選取您要查看的修訂處，請執行下列動作： 若要查看神秘所有已追蹤的變更，請選取[何時？ 若要查看特定日期之後所變更的變更，請選取[何時？>核取方塊，按一下[何時日期>清單中的[自日期，然後輸入您想要查看變更的最早日期。

若要查看特定使用者進行變更，請選取[神秘核取方塊，然後在[神秘清單中，按一下您想要查看其變更的使用者。

如果要檢視特定儲存格範圍內的修訂，請選取[修訂處]核取方塊，然後輸入該工作表範圍的儲存格參照。

如果要指定檢視修訂的方式，請執行下列動作： 如果要標示工作表上的修訂處，請選取[將所做的修訂在螢幕上標示出來]核取方塊。

若要在另一份工作表上建立修訂清單，請選取[將修訂記錄存在另外一個工作表中]核取方塊以顯示歷程工作表。

附註: 只有在開啟追蹤修訂後，而且儲存檔案時至少有一項可追蹤的修訂，才能使用這個核取方塊。

關閉活頁簿的追蹤修訂 關閉追蹤修訂會刪除歷程記錄。

若要保留此資訊的一份副本，請執行下列操作來列印歷程記錄工作表，或將其複製到另一個活頁簿： 按一下[校閱]>[追蹤修訂]>[標示修訂處]。

請注意，在較新版本的Excel中，系統會隱藏[追蹤修訂]按鈕。

了解如何取消隱藏按鈕。

選取[修訂處醒目提示]底下的[修訂時間]核取方塊，然後在[修訂時間]清單中，按一下[全部]。

清除[修訂者]和[修訂處]核取方塊。

選取[將修訂記錄存在另外一個工作表中]核取方塊。

按一下[確定]。

現在您可以列印或將歷程記錄複製到另一個活頁簿。

工作時標示修訂處 當您在工作時標示修訂處，Excel會以醒目提示色彩標明所有修訂處(例如變更、插入或刪除處)。

按一下[>追蹤修訂，然後按一下[強調修訂>。

請注意，在較新版本的Excel中，系統會隱藏[追蹤修訂]按鈕。

了解如何取消隱藏按鈕。

在[標示修訂處]對話方塊中，選取[編輯時記錄所做的修訂]核取方塊。

選取此核取方塊會共用活頁簿，並醒目提示您或其他使用者所做的修訂。

在[強調哪些變更時，選取時值核取方塊，然後在[何時值清單上，按一下您想要的選項。

若要指定要強調變更的使用者，請選取[神秘核取方塊，然後在[神秘清單中，按一下您想要的選項。

若要指定要強調變更的工作表區域，請選取其中一個核取方塊，然後在"位置"方塊中，輸入工作表範圍的儲存格參照。

確認您已選取[將所做的修訂在螢幕上標示出來]核取方塊。

按一下[確定]。

若看見提示，請儲存活頁簿。

在工作表上進行您所要的修訂。

請注意，某些變更，例如格式，不會追蹤，因此不會以強調色彩標示。

停止醒目提示修訂處 不想再醒目提示修訂處時，可關閉醒目提示修訂的功能。

按一下[>追蹤修訂，然後按一下[強調修訂>。

請注意，在較新版本的Excel中，系統會隱藏[追蹤修訂]按鈕。

了解如何取消隱藏按鈕。

在[標示修訂處]對話方塊中，清除[編輯時記錄所做的修訂]核取方塊。

檢視歷程工作表 按一下[校閱]>[追蹤修訂]>[標示修訂處]。

請注意，在較新版本的Excel中，系統會隱藏[追蹤修訂]按鈕。

了解如何取消隱藏按鈕。

在[強調哪些變更時，選取[何時？ 清除[修訂者]和[修訂處]核取方塊。

選取[將修訂記錄存在另外一個工作表中]核取方塊。

按一下[確定]。

在歷程工作表中，按一下欄標籤旁邊的篩選箭號，找出您要的資訊。

附註: 儲存活頁簿後會隱藏歷程工作表。

如果要在儲存後檢視歷程工作表，您必須選取[標示修訂處]對話方塊中的[將修訂記錄存在另外一個工作表中]核取方塊才能再次顯示該工作表。

使用追蹤修訂功能Mac版Excel，您可以追蹤、維護及顯示對變更進行變更共用活頁簿。

重要:  較新版本的追蹤修訂按鈕在功能區中不再Mac版Excel。

若要使用這項功能，您需先將追蹤修訂新增回功能區。

詳細資訊，請參閱新增追蹤修訂按鈕至功能區。

追蹤修訂只在共用活頁簿中可供使用。

事實上，當您開啟追蹤修訂時，活頁簿便會自動變成共用活頁簿。

雖然共用活頁簿通常是存放在其他使用者可存取的位置，但是您也可以對共用活頁簿的本機複本進行追蹤修訂。

新增追蹤修訂按鈕至功能區 若要在功能區中新增追蹤修訂按鈕，您必須建立自訂群組，然後將按鈕新增到群組。

按一下[Excel>工具列>[&喜好設定>。

在自訂功能區下的，選取主要選項卡下的，選取評論。

在[主要定位字元下方，按一下[新增，然後選取[新增群組>。

現在您可以重新命名此自訂群組。

只要選取[自訂(群組)，>[重新命名>，然後于[顯示名稱>方塊中輸入名稱，然後按一下[儲存。

在[選擇命令的[從中選取命令>下，選取[主要定位字元，然後在清單中選取[檢查>修訂>追蹤修訂(舊版)，然後按一下[>(新增箭)以移動您建立自訂群組下的專案。

按一下[儲存並關閉Excel喜好設定對話方塊。

您應該會看到功能區上的(舊)追蹤修訂選項。

開啟或關閉變更追蹤 在[評閱>選項卡上，按一下[追蹤修訂>，然後按一下[強調修訂>。

選取或清除編輯時追蹤修訂。

這也會共用您的活頁簿]核取方塊。

選取此核取方塊會共用活頁簿，並醒目提示您或其他使用者所做的修訂。

如果您清除該核取方塊，您會收到一則訊息，指出此動作會移除共用使用的活頁簿。

工作時標示修訂處 當您在工作時強調變更時，Excel會以(色彩將變更、插入)刪除等任何修訂大綱。

在[評閱>選項卡上，按一下[追蹤修訂>，然後按一下[強調修訂>。

選取編輯時追蹤修訂。

這也會共用您的活頁簿]核取方塊。

在[強調哪些變更時，選取[何時？」核取方塊，然後在下拉式清單中，按一下您想要的選項。

執行下列任何一個動作： 若要指定 執行此動作 您想要強調變更的使用者 選取[神秘核取方塊，然後在[神秘功能表中，按一下您想要的選項。

要強調變更的工作表區域 選取核取方塊，然後在位置方塊中，輸入工作表範圍的儲存格參照。

提示: 您也可以按一下[位置」方塊右下角的[自動關閉對話方塊圖示，然後選取您想要在工作表上使用的範圍。

完成之後，再按一下[關閉對話方塊圖》，以顯示整個對話方塊。

請確定已選取選取的畫面上顯示修訂核取方塊。

按一下[確定]。

如果系統提示您儲存活頁簿，請按一下[確定。

在工作表上，進行您想要的變更。

附註: 某些修訂(例如格式設定)無法加以追蹤，因此也無法以醒目提示色彩標示。

停止醒目提示修訂處 當您不想再強調變更時，您可以停止將其突顯。

在[評閱>選項卡上，按一下[追蹤修訂>，然後按一下[強調修訂>。

清除畫面上的螢光筆變更核取方塊。

檢視追蹤修訂 在[評閱>選項卡上，按一下[追蹤修訂>，然後按一下[強調修訂>。

附註: 如果編輯時追蹤變更。

這也會共用您的活頁簿尚未選取，Excel尚未記錄任何修訂歷程記錄。

若要選取您想要看到的變更，請執行下列任何一項操作： 檢視 執行此動作 已追蹤的所有變更 選取核取方塊，從快顯視窗選取全部，然後清除神秘和位置核取方塊。

特定日期之後進行變更 選取[當時」核取方塊，按一下[當時日期>清單中的[自日期，然後輸入您想要查看變更的最早日期。

特定使用者所變更的變更 選取[神秘核取方塊，然後在[神秘清單中，按一下您想要查看其變更的使用者。

變更特定儲存格範圍 選取核取方塊，然後輸入工作表範圍的儲存格參照。

您也可以按一下[位置方塊的右下角的[折疊對話方塊>，然後選取您想要在工作表上使用的範圍。

完成之後，再按一下[關閉對話方塊圖》，以顯示整個對話方塊。

若要指定要如何查看變更，請執行下列任何一項操作： 若要 執行此動作 在工作表上強調變更 選取畫面上的螢光筆變更核取方塊。

這可讓您將指標停留在強調的儲存格上，來查看變更詳細資料。

在個別工作表上建立變更清單 選取新工作表上的清單變更核取方塊以顯示歷程記錄表。

只有在開啟追蹤修訂後，而且儲存檔案時至少有一項可追蹤的修訂，才能使用這個核取方塊。

接受和拒絕修訂 在[評閱>選項卡上，按一下[追蹤修訂>，然後按一下[接受或拒絕變更>。

. 如果系統提示您儲存活頁簿，請按一下[確定。

在[選取變更為接受或拒絕的對話方塊中，執行下列任何一項操作： 接受或拒絕 執行此動作 特定日期之後進行變更 選取[當時」核取方塊，按一下[當時日期>清單中的[自日期，然後輸入要檢閱變更的最早日期後的日期。

其他使用者的變更 選取[神秘核取方塊，然後在[神秘清單中，按一下您想要檢閱其變更的使用者。

所有使用者的變更 清除神秘核取方塊。

對特定區域進行變更 選取核取方塊，然後輸入工作表範圍的儲存格參照。

您也可以按一下[位置方塊的右下角的[折疊對話方塊>，然後選取您想要在工作表上使用的範圍。

完成之後，再按一下[關閉對話方塊圖》，以顯示整個對話方塊。

變更整個活頁簿 清除位置核取方塊。

按一下[確定]，然後在[接受或拒絕修訂]對話方塊中，檢閱各修訂的相關資訊。

資訊包含受您變更影響的其他變更。

您可以視需要捲動視窗來查看所有資訊。

針對每一個變更，按一下[接受或拒絕。

附註:  如果系統提示您選取儲存格的值，請按一下您想要的值，然後按一下[接受。

您必須先接受或拒絕一項修訂，才能前往下一項修訂。

您可以按一下[接受所有修訂]或[拒絕所有修訂]，一次接受或拒絕所有剩餘的修訂。

所有變更都必須儲存，才能列在歷程記錄表上。

當您拒絕變更時，歷程記錄表會以「動作類型」欄中的「復原」或「拒絕動作的結果」來記錄拒絕。

若要查看歷程記錄表，請參閱查看歷程記錄表以瞭解更多資訊。

查看歷程記錄表 在[評閱>選項卡上，按一下[追蹤修訂>，然後按一下[強調修訂>。

附註: 如果編輯時追蹤變更。

這也會共用您的活頁簿核取方塊未選取，Excel未記錄任何歷程記錄。

在[反白哪些變更？ 清除[修訂者]和[修訂處]核取方塊。

選取[將修訂記錄存在另外一個工作表中]核取方塊，然後按一下[確定]。

按一下[確定]。

系統會顯示歷程記錄表。

在歷程記錄表中，按一下欄標籤旁的篩選箭號，以尋找您想要的資訊。

附註: 保存活頁簿會隱藏曆程記錄表。

若要在保存後查看歷程記錄表，您必須選取[新工作表上的清單變更>核取方塊，再顯示一次，在[螢光筆變更>對話方塊中。

儲存追蹤追蹤歷程記錄 因為當您關閉追蹤變更時，變更歷程記錄會被刪除，因此您可能會想要儲存歷程記錄的副本。

您可以列印歷程記錄表，或將其複製到另一個活頁簿。

在[評閱>選項卡上，按一下[追蹤修訂>，然後按一下[強調修訂>。

在[強調哪些變更時，選取[何時？ 清除[修訂者]和[修訂處]核取方塊。

選取[將修訂記錄存在另外一個工作表中]核取方塊。

按一下[確定]。

提示:  若要列印歷程記錄表，請按一下[檔案>功能表上的[列印>，選取您想要的列印選項，然後按一下[列印>。

若要將歷程記錄表複製到另一個活頁簿，請遵循下列步驟： 按住CONTROL並按一下歷程記錄表底部的[歷程記錄>捲動，然後按一下[移動或複製>。

在[Tobook」區域中，按一下要移動工作表的活頁簿名稱，或按一下[(新)。

選取[建立複製備份>核取方塊，然後按一下[確定。

儲存包含複製歷程記錄表的活頁簿。

追蹤修訂概觀 每次儲存活頁簿時，您可以使用修訂追蹤來記錄有關活頁簿變更的詳細資訊。

此變更歷程記錄可協助識別對活頁簿中資料進行的任何變更，然後您可以接受或拒絕這些變更。

如果有多位使用者在編輯活頁簿，追蹤修訂功能就特別有用。

當您將活頁簿提交給批註的檢查者，然後想要將您收到的輸入合併到該活頁簿的一份副本中，並納入您想要保留的變更和批註時，這項功能也很有用。

在共用活頁簿中進行變更時，您可以直接在工作表或個別的歷程記錄表上查看變更歷程記錄。

不論是哪種方式，您都可以立即檢閱各項修訂的詳細資料。

例如，您可以查看誰做了變更、變更的類型、變更時間、受影響的儲存格，以及新增或刪除的資料。

當您使用追蹤變更時，請考慮下列事項： 追蹤變更與復原作業不同，不會建立備份副本     您可能會預期追蹤修訂會先建立該活頁簿的備份副本，然後再進行變更，或是復原任何變更。

很抱歉，您無法使用變更歷程記錄復原變更，或是還原較舊版本的活頁簿。

不過，歷程記錄表包含所有已刪除資料的記錄，好讓您可以將該資料複製回共用活頁簿中的原始儲存格。

因為追蹤修訂的設計並不是要協助您回到先前版本的活頁簿，所以您應該繼續備份那些具有有效追蹤修訂的活頁簿。

某些類型的修訂無法追蹤     系統會追蹤您對儲存格內容進行變更，但無法追蹤其他變更，例如格式變更。

部分Excel共用活頁簿中無法使用，因此無法追蹤。

變更歷程記錄只會保留特定時間間隔     根據預設，當您開啟追蹤修訂時，變更歷程記錄會保留30天，以保持可管理的活頁簿大小。

不過，您可以增加或減少您想要保留的變更歷程記錄天數。

若要無限期保留變更歷程記錄，您可以指定大量的天數。

您也可以定期建立歷程記錄資訊的複本。

變更歷程記錄中最舊的部分會定期刪除     Excel會從目前日期往回算，決定要保留的歷程記錄。

每次您關閉活頁簿時，凡是比您上次儲存活頁簿時的有效天數更久的歷程記錄，Excel都會予以刪除。

例如，若您保留30天的歷程記錄，並且在兩個月後第一次開啟該活頁簿，您仍可查看兩個月前的歷程記錄。

不過，當您關閉此活頁簿時，會刪除前30天(31至60天)記錄。

重要: 關閉追蹤修訂或停止共用活頁簿後，所有的歷程記錄都會遭永久刪除。

使用追蹤修訂的方法 Excel提供下列存取及使用儲存的變更歷程記錄的方法。

螢幕上標示     Excel會針對每位使用者使用不同的色彩來標示修訂區域，並且在您將游標放置在每個修訂的儲存格時，將基本詳細資料顯示成註解。

當活頁簿沒有太多變更，或您想要一眼看出哪些內容已變更時，螢幕螢光筆會很有用。

歷程記錄追蹤     Excel個別的歷程記錄表，提供可列印的變更詳細資料清單，您可以篩選以尋找您感興趣的變更。

當活頁簿有許多變更，或您想要調查一系列變更中發生的情況時，歷程記錄表會很有用。

變更評論     Excel可以逐步引導您依序瀏覽修訂處，讓您決定是要接受還是要拒絕各項修訂。

若要評估來自其他使用者的註解，這個方法就非常實用。

需要更多協助嗎？ 您可以隨時詢問Excel技術社群中的專家，或是在Answers社群取得支援。

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