(團體名稱) (函) - 桃園市政府

保存年限至少五年：（收文實體、發文實體、公文登記簿）. 3.會務－理監事名冊、開會通知、會議紀錄、年度工作報告、年度工作計劃。 4.財務－財產目錄、收支流水帳冊、 ...

依協會章程規定，定期召開理事會、監事會及會員大會，並將會議紀錄函報主管機關 ... PS：籌備期間發文：應於會名後方加註「籌備會」字樣，同意籌組後6個月內應完成立案.

101/11/29 26 06-03 公文-會議紀錄立案06-03公文範例(呈報理監事定期會會議...

三、檢附第○屆○次理事會議紀錄（會員大會紀錄、章程條文修正對照表及修正後章程）及1年以上之新會址同意使用權證 ... 年一月至十二月止收文○○○件，發文○○○件。

發文日期：中華民國〇〇〇年〇〇月〇〇日. 發文字號：〇〇字第〇〇〇〇〇〇號. 速別：最速件 ... 臺南市〇〇區○○社區發展協會第○○屆第○○次理事會議簽到簿.