大型Teams 會議的最佳作法

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大型會議Teams 300 名以上出席者。

會議和即時活動都可以容納大量出席者,但會議提供結構化的選項。

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如果您排程大型線上會議或預期超過300人,以下是更成功大型會議的選項和最佳做法。

附註: 現在最多1,000個受邀者Teams聊天、音訊和視音訊來加入會議並互動。

受邀者也可以加入已擁有1,000名參與者的會議(最多10,000名)只能作為唯一)出席者。

首先,根據您想要建立或最適合的簡報類型,您可以排程Teams會議、Teams網路研討會,或Teams 活動。

簡報者應該使用桌面Teams應用程式進行任何類型的簡報。

會議Teams是一種共同合作和互動的體驗,您可以選擇為大型會議新增結構。

網路Teams是結構化的互動式活動。

即時Teams是一個廣播案例,幕後有製作小組和檢視物件。

若要深入瞭解網路研討會,請參閱開始使用網路Teams網路研討會。

若要深入瞭解即時活動,請參閱開始使用即時Teams 活動,以及製作即時Teams最佳做法。

在大型會議之前 從有線連接或網路展示會議,以獲得更好且更可靠的音訊和視像。

建立投票以收集出席者相關資訊。

在會議選項中,執行下列操作: 在可展示神秘右側,選取 特定人員。

 接著,在選擇簡報者:旁,選取搜尋參與者。

選擇您想要成為會議簡報者的人,(組織內部或聯盟組織)。

附註: 會議開始之後,簡報者可以將其他出席者升級為簡報者角色。

在允許出席者使用麥克風的右側,將開關切換為No。

如果有人需要在會議期間互動,請允許他們在舉手時取消靜音,或將游標停留在 名稱上並選取其他選項以變更。

 詳細資訊,請參閱管理出席者音訊和視音訊許可權。

在允許出席者使用相機的右側, 將切換開關切換為No。

在會議的適當時間,允許個別出席者或所有出席者觀看影片。

詳細資訊,請參閱管理出席者音訊和視音訊許可權。

  完成這些設定後,請選取儲存。

在大型會議期間 使用焦點影片來突顯單一簡報者(請注意,Spotlight無法用於大型圖庫或共同)。

會議召集人和簡報者可以變更出席者的參與者設定,例如允許他們取消靜音或將其提升為簡報者。

提醒並鼓勵出席者在發言前舉手,並使用即時反應。

在會議期間建立投票,以取得出席者的意見。

更多需要瞭解的事情 為了獲得最佳參與大型會議、網路研討會和即時活動的體驗,出席者應在桌面或行動裝置上Teams最新版本的Teams應用程式。

詳情請參閱更新MicrosoftTeams。

當會議達到1,000位出席者時,會議召集人和簡報者會看到橫幅,指出新的出席者會以僅以視點加入。

如果僅提供View-only功能,且不允許他們跳過大廳,則只能觀看的出席者無法加入會議。

出席人數超過300人的會議無法建立分組會議室,即使出席者人數在會議期間減少至少於300人。

此外,在會議中建立分組討論會議室時,會議出席者人數會自動限制為300人。

相關連結 Teams會議提示 以僅限檢視的出席者加入會議 變更會議參與者Teams設定 管理出席者的音訊和視音訊許可權 將某人的視Teams焦點 在會議期間投票Teams出席者 需要更多協助? 擴展您的技能 探索訓練 優先取得新功能 加入MicrosoftOffice測試人員 這項資訊有幫助嗎? 是 否 感謝您!還有其他意見反應嗎?(您提供的資訊越多,我們就越能夠協助您。

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