大型Teams 會議的最佳作法
文章推薦指數: 80 %
大型會議Teams 300 名以上出席者。
會議和即時活動都可以容納大量出席者,但會議提供結構化的選項。
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大型Teams會議的最佳作法
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大型會議Teams300名以上出席者。
如果您排程大型線上會議或預期超過300人,以下是更成功大型會議的選項和最佳做法。
附註: 現在最多1,000個受邀者Teams聊天、音訊和視音訊來加入會議並互動。
受邀者也可以加入已擁有1,000名參與者的會議(最多10,000名)只能作為唯一)出席者。
首先,根據您想要建立或最適合的簡報類型,您可以排程Teams會議、Teams網路研討會,或Teams 活動。
簡報者應該使用桌面Teams應用程式進行任何類型的簡報。
會議Teams是一種共同合作和互動的體驗,您可以選擇為大型會議新增結構。
網路Teams是結構化的互動式活動。
即時Teams是一個廣播案例,幕後有製作小組和檢視物件。
若要深入瞭解網路研討會,請參閱開始使用網路Teams網路研討會。
若要深入瞭解即時活動,請參閱開始使用即時Teams 活動,以及製作即時Teams最佳做法。
在大型會議之前
從有線連接或網路展示會議,以獲得更好且更可靠的音訊和視像。
建立投票以收集出席者相關資訊。
在會議選項中,執行下列操作:
在可展示神秘右側,選取 特定人員。
接著,在選擇簡報者:旁,選取搜尋參與者。
選擇您想要成為會議簡報者的人,(組織內部或聯盟組織)。
附註: 會議開始之後,簡報者可以將其他出席者升級為簡報者角色。
在允許出席者使用麥克風的右側,將開關切換為No。
如果有人需要在會議期間互動,請允許他們在舉手時取消靜音,或將游標停留在 名稱上並選取其他選項以變更。
詳細資訊,請參閱管理出席者音訊和視音訊許可權。
在允許出席者使用相機的右側, 將切換開關切換為No。
在會議的適當時間,允許個別出席者或所有出席者觀看影片。
詳細資訊,請參閱管理出席者音訊和視音訊許可權。
完成這些設定後,請選取儲存。
在大型會議期間
使用焦點影片來突顯單一簡報者(請注意,Spotlight無法用於大型圖庫或共同)。
會議召集人和簡報者可以變更出席者的參與者設定,例如允許他們取消靜音或將其提升為簡報者。
提醒並鼓勵出席者在發言前舉手,並使用即時反應。
在會議期間建立投票,以取得出席者的意見。
更多需要瞭解的事情
為了獲得最佳參與大型會議、網路研討會和即時活動的體驗,出席者應在桌面或行動裝置上Teams最新版本的Teams應用程式。
詳情請參閱更新MicrosoftTeams。
當會議達到1,000位出席者時,會議召集人和簡報者會看到橫幅,指出新的出席者會以僅以視點加入。
如果僅提供View-only功能,且不允許他們跳過大廳,則只能觀看的出席者無法加入會議。
出席人數超過300人的會議無法建立分組會議室,即使出席者人數在會議期間減少至少於300人。
此外,在會議中建立分組討論會議室時,會議出席者人數會自動限制為300人。
相關連結
Teams會議提示
以僅限檢視的出席者加入會議
變更會議參與者Teams設定
管理出席者的音訊和視音訊許可權
將某人的視Teams焦點
在會議期間投票Teams出席者
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